Как оформить доверенность для получения документов в визовом центре

Доверенное лицо (подпись) _________________ ____________ (расшифровка Ф.И.О.).
Обязательно срок действия:

Данная доверенность действительна с (дата) _______ по (дата)

Доверитель ______________ _______________________(подпись, расшифровка, Ф.И.О.).
Указывается дата выдачи доверенности (Обязательно!):

Согласно требованиям визового центра доверенность может заполнятся на русском языке, для Великобритании на английском. Возможно предоставление на двух языках.

Стоимость заверения

Цена нотариальных услуг может колебаться в зависимости от региона Российской Федерации. И составлять от 800 до 1500р.

С целью безопасности и сохранности документов, предотвращении конфликтных ситуаций следует внимательно отнестись к процедуре оформления и заверения доверенности на подачу и получение документов, особенно загранпаспорта другими лицами.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему – позвоните прямо сейчас:

Подготовка доверенности на получение визы

На сегодняшний день процедура оформления визы значительно быстрее и проще по сравнению с тем, какой она была буквально несколько лет назад. Если раньше ее получали только избранные, сегодня пропуск доступен уже каждому. Даже если у путешественника отсутствует возможность самостоятельно посетить ближайшее консульство и подать все необходимые документы, вместо него это может сделать доверенное лицо.

Образец на подачу

Посредник, на которого была оформлена доверенность, получает законное право на:

• передачу всей актуальной документации в ближайшее консульство от имени будущего путешественника;
• сбор всех необходимых справок;
• внесение оплаты за всевозможные сборы и пошлины;
• получение заграничного паспорта, в котором будет стоять соответствующая отметка.

Все копии актуальных страниц гражданского паспорта не должны быть двусторонними. Важно предварительно проверить подаваемые документы на предмет соответствия ФИО во внутреннем и заграничном удостоверениях личности.

Нередко при посещении консульских учреждений люди сталкиваются с проблемами, когда из-за одной ошибочной буквы человеку приходится преодолеть множество бюрократических проволочек. В связи с этим лицам, у которых сложные отчества, следует заранее подготовить все документы, подтверждающие, что оба паспорта действительно принадлежат одному человеку. В большинстве случаев для этого достаточно предоставить свидетельство о рождении.

Документ оформляется только на фирменном бланке той компании, в которой работает представитель, и должен содержать в себе должность и сумму заработной платы, а также срок, на протяжении которого он является сотрудником фирмы. В некоторых случаях дополнительно требуется указание сведений о «каникулах» сотрудника, чтобы зарубежные представители были уверены в сохранении за ним рабочего места.

Образец доверенности на подачу документов

Предъявление документов

Доверенное лицо должно передать в консульство полный перечень документов, необходимых для оформления визы, в которой входит:

• заграничный паспорт заявителя с соответствующим сроком действия;
• две фотографии, сделанных в профессиональном ателье;
• заявление;
• копии актуальных страниц внутреннего удостоверения личности;
• справку, полученную по месту официального трудоустройства.

Образец доверенности на получение документов

Примеры с отдельными центрами

Как говорилось выше, каждая страна устанавливает свои правила для оформления визы для въезда, в связи с чем полезно будет разобраться в ключевых особенностях некоторых из них.

Франция

В качестве доверенных лиц могут выступать секретари, родственники, водители или же туристические агенты путешественников. При подаче документов доверенным получить загранпаспорт потом может он или же лично заявитель.

Доверенность должна заверяться на месте, а также содержать в себе следующие полномочия:

• информация о лице, которым предоставляются полномочия;
• данные о лице, на которое оформляется документ;
• заверение;
• дата оформления;
• срок, на протяжении которого документ будет иметь юридическую силу;
• место, где был составлен документ;
• перечень полномочий.

Образец доверенности на получение Шенгенской визы

Германия

В соответствии с требованиями, установленными консульством этого государства, паспорт может быть оформлен родственниками заявителя даже при отсутствии оформленной на них доверенности.

Если же в консульство обращается третье лицо, выданная ему доверенность должна содержать в себе:

• дата оформления;
• наименование документа;
• название того населенного пункта, в котором была составлена бумага;
• данные о каждой из сторон;
• вид документа и указание страну, в которую отправляется заявитель;
• перечень полномочий;
• разъяснение законов, которыми регулируется оформление и использование таких бумаг.

Эстония

Этим государством не устанавливается требование о необходимости предоставления доверенности при подачи бумаг родственником заявителя, но при этом он лично должен подписать заявление на получение визы.

Италия

В итальянское представительство может обращаться не только лично заявитель, но и один из членов его семьи. В данном случае вместо доверенности предоставляются все необходимые документы, которые подтверждают родство, вместе с копиями. Если же от лица заявителя действует третье лицо, ему нужно будет иметь при себе доверенность.

Великобритания

Доверенность не обязательна, если в консульство обращается один из супругов, предоставляя официальное свидетельство о браке.

В противном случае документ должен содержать в себе следующие данные:

• наименование;
• место и дата оформления;
• срок, на протяжении которого будут действовать полномочия;
• информация о каждой из сторон;
• заверение от заявителя;
• перечень полномочий, которые получает доверенное лицо;
• нотариальное заверение.

Особенности формы

Доверенность может быть оформлена в обычной письменной форме, но в ней должна присутствовать следующая информация:

• наименование;
• дата и город, в котором оформляется доверенность;
• паспортные данные, ФИО и место проживания каждой из сторон;
• цель, для которой оформляется доверенность на третье лицо;
• перечень полномочий, которые получает доверенное лицо;
• возможность передоверия предоставленных полномочий другим лицам или ее отсутствие;
• срок, в течение которого будет действовать документ;
• личная подпись заявителя;
• информация о регистрации этого документа и его нотариальном удостоверении (все эти сведения указываются нотариусом);
• личная подпись и фирменная печать нотариуса.

При необходимости оформления доверенности на третье лицо для получения им визы несовершеннолетнему ребенку — свое согласие на это должны дать оба родителя. Оно в данном случае должно оформляться и отцом, и матерью в виде отдельных документов.

Доверенность для получения визового разрешения

Виза входит в число документов, которые оформляются человеком лично в соответствующей организации. Однако не исключено возникновение ситуаций, когда не получается сделать это самостоятельно. В данном случае оформляется доверенность на получение визы.

Что такое доверенность для оформления визового штампа

Официальная бумага наделяет другого человека правом на получение паспорта в визовом центре, использование своей личной подписи в бланках, а также допускает совершение иных действий, требуемых консульством.

Разные страны диктуют свои правила относительно того, кому и в каких ситуациях позволяется это сделать. Перечень лиц и полный список документов целесообразнее узнавать непосредственно в посольстве. Например, визу во Францию по доверенности можно сделать только после подтверждения того факта, что доверитель имеет инвалидность или болен, а потому посетить консульство лично не может.

При получении разрешения на посещение другой страны сроком на 3 или 5 лет требуется обязательное присутствие того лица, на которое оно оформляется. Также человек должен самостоятельно прийти на подачу документов, если необходимы его биометрические данные.

Доверенность на получение визы иным лицом имеет срок. Максимальный — 3 года. Сроки доверенности истекают через год после оформления, если они не были указаны дополнительно. Документ считается недействительным без указания даты выдачи.

О чем говорится в доверенности

Основная информация — это фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные обеих сторон: доверителя и его представителя. Указывается перечень действий, которые последний вправе осуществлять при предоставлении разрешения. Дополнительно прикрепляются копии паспортов.

В зависимости от государства, в которое выдается виза, к доверенности предъявляются особые требования. Чтобы она соответствовала прописанным стандартам, рекомендуется заблаговременно ознакомиться с условиями в соответствующем консульстве.

Третье лицо при наличии доверенности, заверенной нотариально, имеет право на осуществление следующих действий:

• передачу документов в консульское учреждение для последующего рассмотрения;
• сбор справок;
• оплату сборов;
• получение загранпаспорта с соответствующей отметкой (после сдачи документов и положительного решения консульства).

Перечень прав и обязанностей доверителя

Лицо, инициирующее составление доверенности на получение визы на другого человека, вправе отозвать разрешение в любой момент, вне зависимости от срока действия. Доверитель вправе самостоятельно выбрать представителя, если государство, в которое он собирается, не выдвигает особых требований (например, среди условий может быть родство между сторонами). При составлении официальной бумаги он должен помнить, что ему предстоит передать представителю все, что требуется для оформления визы.

Какие документы нужно подготовить

Понадобятся паспорта доверителя и его представителя в оригинальном виде и копии, а также форма доверенности, если не допускается составление в произвольной форме. Чтобы в дальнейшем посредник мог заняться оформлением документа в визовом центре, ему потребуется:

• действительный заграничный паспорт (срок действия не должен истекать в ближайшие 3-6 месяцев);
• 2 стандартные фотографии;
• анкета-заявление;
• копия российского паспорта.

Следует уточнять в консульстве полный перечень того, что необходимо подавать в организацию для оформления визы.

Образец доверительного документа

Если консульство не выдвигает особых требований, бумагу составляют в произвольной форме. При этом указываются следующие данные:

• место (подразумевается населенный пункт) и дата выдачи;
• сведения о доверителе;
• данные посредника (паспортные и контактные);
• перечень полномочий, которые лицо передает представителю.

Нотариус пишет реквизиты, дату и место регистрации документа, номер в журнале регистраций и тариф, по которому осуществлялся расчет оплаты за услугу. Нотариус, производивший процедуру, должен расписаться в документе. С этого момента доверенность имеет юридическую силу. Образец документа представлен на картинке.

Как оформить доверенность на получение визы?

Время чтения: 5 минут

Чтобы посетить многие популярные туристические страны, необходимо предварительно оформить визу. В большинстве случаев приходится оформлять визы в посольстве или визовом центре, при этом собирая внушительный пакет документов. Одно из ключевых правил, которое вы должны соблюсти при подаче документов на рассмотрение — личное присутствие.

Но что делать, если вы по каким-либо причинам не можете прийти на подачу документов? В таком случае оформляется доверенность. Доверенности на подачу документов на визы оформляются часто, поскольку у многих заявителей просто нет свободного времени или возможностей на личную подачу документов и последующее получение визы.

В этой статье мы подробно расскажем, что такое доверенность, кто может быть доверительным лицом и как правильно оформить такой документ. Вы также увидите образец доверительного письма, который можно использовать для оформления своего документа.

Общая информация

Доверенность — это документ, в котором указывается, что выбранное вами третье лицо может использовать ваши документы для их подачи на визу вместо вас. Проще говоря, вы можете выбрать любого человека (коллега, друг, родственник и т.д.), сделать на его имя доверенность, и тогда он сможет подать документы на визу за вас, при этом вы можете не присутствовать во время подачи документов. Такого человека называют доверенным лицом.

Чаще всего оформляют доверенность либо на загранпаспорт, либо на осуществление конкретных действий (например, доверенное лицо может ставить подпись вместо вас). Второй вариант предпочтительнее, поскольку в доверенности можно прописать полый перечень действий, которые позволены доверенному лицу.

Обычно в доверенности указывают, что доверенное лицо может подавать документы на рассмотрение от вашего имени, оплачивать консульский и визовый сбор, получать ваш загранпаспорт с визой и др. Полный перечень действий вы выбирайте сами. Доверительное лицо не может передать ваши документы еще кому бы то ни было и сделать его своим доверительным лицом. Поэтому не беспокойтесь, вашими бумаги не смогут воспользоваться третьи лица.

Срок действия доверенности ограничен. Вы не можете сделать доверенность и использовать ее несколько лет. Максимальный срок действия доверенности — один год. Но мы рекомендуем индивидуально уточнить эту информацию в представительстве той страны, куда вы собираетесь, поскольку правила могут отличаться.

В некоторых ситуациях одной лишь доверенностью на получение виз не обойтись. Иногда заявитель должен все-таки прийти лично в посольство или визовый центр, чтобы сдать отпечатки (если не сдавали ранее) или пройти собеседование.

Как оформить доверенность

Доверенность оформляется у нотариуса. Вы должны лично прийти вместе с доверенным лицом, предоставить свои паспорта и согласовать, что хотите указать в доверенности. Чаще всего указываются ваши личные данные и данные доверенного лица, а также перечень полномочий.

Доверенность можно оформить в свободной форме, но мы рекомендуем предварительно обратиться в представительство страны, которую вы планируете посетить, и уточнить, что необходимо указать в доверенности. Поскольку в разных странах свои законы, и где-то от вас могут потребовать соблюсти больше правил, чем вы предполагаете.

Оформление занимает не больше часа. Вам не нужно долго ждать, пока нотариус заполнить документ и подготовит его в соответствии с правилами. Зато после оформления вы сможете выдать доверенность человеку, который оформить визу вместо вас, но на ваше имя. Это очень удобно, если вы занятой предприниматель или не можете явиться в посольство по личным причинам.

Внимательно проследите, что указываете в доверенности. Вы не должны наделять человека избыточными полномочиями. Если доверенное лицо оформляет на вас визу, значит дайте ему возможность оплачивать сборы, подавать документы, забирать ваш паспорт после успешного оформления. Этого уже достаточно для успешного получения визы с помощью доверенного лица.

Образец

Ниже вы можете видеть образец доверенности на получение виз. Это лишь один из возможных вариантов, поскольку доверенность может оформляться в свободной форме. Главное — указать все полномочия доверительного лица. Т.е., что ему позволено делать с вашими документами.

Образец доверенности

Мы рекомендуем обязательно указывать свое ФИО и паспортные данные, а также ФИО и паспортные данные человека, которому вы доверите свои бумаги. Чем больше информации о себе и доверительном лице вы укажете, тем лучше. Ведь это полноценный документ, который имеет юридическую силу. И при неправильном составлении доверительное лицо может использовать его в корыстных целях.

Также укажите город и дату составления доверенности. Без даты доверенность не считается действительной.

Не забудьте указать, какими полномочиями будет обладать доверительное лицо. Стандартная фраза — «для представления моих интересов в…». И дальше сами укажите, где будете получать визу: в консульстве, посольстве или визовом центре. Также можете просто списать полномочия из примера выше.

В примере не указаны данные нотариуса. Мы рекомендуем их указать. Лучше, если в доверенности будет сказано, где документ был оформлен, кем, подпись нотариуса. Так вы еще больше защитите документ от двоякой трактовки.

Вместо заключения

Это все, что вам нужно знать об оформлении доверенности при получении визы. При этом не важно, в какую именно страну вы планируете поехать: доверенность будет плюс-минус одинаковой. Однако, мы рекомендуем перед оформлением доверенности обратиться в официальное представительство страны, в которую вы хотите поехать, и уточнить, какие правила нужно соблюсти. Поскольку каждый случай индивидуален, и законодательства стран мира могут отличаться.

А вы когда-нибудь оформляли доверенность на другого человека? Удалось ли вам таким образом получить визу? С какими трудностями вы столкнулись в процессе? Поделитесь своим опытом в комментариях ниже. Он будет полезен для многих. Желаем удачи!