Реестр больничных листов пример

Заполняем реестр больничных листов для возмещения ФСС по образцу

Вести учет больничных листов – важная и ответственная обязанность. От качества ее исполнения во многом зависит, как сложатся отношения компании с ФСС.

С прицелом на проверку

Такой документ, как больничный лист, имеет серьезную юридическую силу, что дает основания Фонду социального страхования проводить проверки. Выдача данного документа подразумевает выплату денежной компенсации сотруднику, который на определенное время утратил работоспособность. Также по нему компании принимают к вычету затраты на выплату пособий.

Имейте в виду: в случае необходимости проведения камеральной ревизии ФСС вправе потребовать полную информацию по документам, сформированным работодателем. Как соцстраховцы проверяют больничные листы, можно узнать из постановления Фонда социального страхования № 81 от 07.04.2008 г.

Основное

Лист нетрудоспособности — это своего рода поддержка государства и гарантия материального благополучия граждан. На основе этого документа наниматель оплачивает нетрудоспособность сотрудника даже в случае его отсутствия на рабочем месте.

Больничный лист должен быть оформлен надлежащим образом и рассмотрен в обязательном порядке. Должностное лицо медучреждения, заполняющее данный документ, обязано соблюдать законные основания для его выписки, а специалист на фирме – составлять регулярные отчеты по таким документам, полученным от сотрудников.

Форма и ведение реестра

Поскольку фонд требует составлять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения можно скачать в интернете. Загвоздка в том, что его форма законом не регламентирована. При этом реестр обязательно должен содержать все необходимые данные. Например, сам ФСС предлагает на своем официальном сайте такой вариант:

Помочь разработать свой вариант реестра больничных листов для возмещения ФСС и заполнить его поможет приказ фонда от 15.06.2012 № 223. В нем можно найти форму реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

На верхней части титульного листа должно присутствовать полное название предприятия, форма его собственности. Следующей строкой указывают название документа. После этого следует внести регистрационный номер страхователя. Далее последует таблица со всей информацией, в которой необходимо привести:

  • номер и серию больничного листа;
  • данные сотрудника;
  • причину нетрудоспособности;
  • период болезни;
  • страховой стаж сотрудника;
  • размер пособия: всего и за счет ФСС.

Все имеющиеся больничные листы должны быть внесены в таблицу, иначе инспекторы ФСС будут иметь вопросы к руководству компании или ее отдельным сотрудникам. Учтите, что отсутствие определенного формата в законодательстве не лишает данный документ серьезности. Поэтому следует предельно внимательно относится к его заполнению.

Кто и когда заполняет

Подлинность документа обычно подтверждает главный бухгалтер предприятия. Подпись руководителя желательна, но необязательна.

Ведение реестра с точки зрения законодательства является необязательной процедурой, но она значительно облегчает работу с документацией. Так, реестр:

  • снимает необходимость делать копии существующих больничных листов для передачи их в Фонд социального страхования;
  • упрощает проведение камеральной ревизии.

Есть программа для заполнения реестра от ФСС. Она бесплатна, но требует ввода информации в ручном режиме. Можно использовать софт известных разработчиков ПО для бухгалтеров. Тогда реестр будет формироваться автоматически. Но такой вариант не всегда оправдан для малых предприятий: может влететь в копеечку. Кроме того, не исключены сбои.

Как правило, помимо реестра компании ведут и журнал, куда вносят поступившие больничные листы. Практика показывает, что они имеют схожие графы и, зачастую, целесообразно объединить эти два перечня.

Реестр можно вести как в бумажном, так и в электронном варианте. Любой формат ФСС принимает к предоставлению. Но если учитывать современную практику, то удобнее выполнять его в электронном виде.

Передача по «электронке»

Учитывая, что фонд предпочитает электронные версии реестра, отправлять его следует при помощи Интернета. Предприятия, ожидающие возмещения ФСС, могут передать документы лично. Сайт фонда не требует регистрации, но на документе должна присутствовать электронно-цифровая подпись.

Имейте в виду: к 2022 году основная часть документооборота по больничным листам будет автоматизирована. Поэтому уже сегодня рекомендуется активно ее использовать всем лицам.

Механизм электронной передачи

  1. Реестр составляют в специальном бухгалтерском ПО или программе Excel.
  2. Документ необходимо переделать в удобный для ФСС формат; для этого можно использовать его же софт.
  3. После проставления электронной цифровой подписи он шифруется. Шифровку можно выполнить с помощью бесплатной программы или воспользоваться услугами удостоверяющего центра.
  4. Выполняется процесс загрузки файлов на сервер ФСС, после чего предприятие получает квитанцию об успешной сдаче реестра.

Для формирования реестра во избежание ошибок желательно использовать программы известных разработчиков. С их помощью временные затраты будут минимальны.

Для формирования реестра некоторые предприятия предпочитают обращаться к специализированным компаниям. Они предоставляют услуги подготовки любых документов для успешного прохождения проверки ФСС. Но выбирать следует компанию с исключительно положительной репутацией.

Изменения условий компенсации по новому законодательству

Еще относительно недавно была практика, при которой работодатель обязан самостоятельно оплачивать сотрудникам больничные листы. Это вынуждало его всячески увиливать от такой обязанности, что провоцировало массу проблем обоим сторонам. Если сотрудник терял работоспособность и предоставлял больничный, то предприятие было обязано целиком выплатить ему компенсацию за свой счет.

После проведения реформы законодательства предприятия обязали делать отчисления в Фонд социального страхования с заработной платы рабочих. По новому законодательству в отчетный период работодатель имеет право вернуть своего рода социальный налоговый вычет, размер которого равен компенсации, выплаченной работнику. Выплата идет за счет ФСС, поэтому работодатель строго отчитывается перед ним за каждый принятый больничный лист.

Подлинность документа о болезни

Работодателю необходимо быть убежденным в том, что предоставленный работником больничный – подлинный. Если сомнений в этом нет и не выявлено никаких нарушений, то больничный лист оплачивают. При необходимости удостовериться в подлинности данного документа, стоит выполнить такие действия:

  1. в учреждение, которое выдало больничный лист, направляют письменное обращение с вопросом, ведет ли там деятельность врач, подписавший документ;
  2. в телефонном режиме можно проконтролировать подлинность уникального номера/серии больничного листа, который должен быть отображен и в реестре.

В общих требованиях к внешнему виду листка значится обязательное наличие водяных знаков, цвет которых включает в себя оттенки голубого и желтого, а также наличие серии и штрих-кода. Графы должны быть заполнены разборчивым печатным почерком. Цвет чернил — черный. Исправления в листе нетрудоспособности недопустимы.

Сроки оплаты

Фонд социального страхования обязан произвести расчеты в течение десяти дней. Компенсация сотруднику будет отображена в ближайшей заработной плате.

Если больничный лист был сдан за несколько дней до зарплаты, то вероятнее всего выплата пройдет в следующем месяце.

Работодатель обязан произвести все необходимые расчеты по сумме компенсации, которая зависит от страхового стажа, заработной платы, длительности недомогания и лимита суммы компенсации.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Реестр больничных листов: образец заполнения и советы по оформлению

Реестр больничных листов является полезным для бухгалтеров документом, позволяющим упростить обработку данных бланков. Несмотря на то, что не существует единых правил заполнения реестра, имеются общие правила, знание которых позволит специалисту заполнить эту бумагу более грамотно и избежать проблем с ФСС при ее передаче. О том, какая информация заносится в реестр больничных листов и как их следует заполнять рассказываем далее.

Реестр больничных листов

Обязательная информация

Больничные листы предполагают унифицированную форму заполнения, которая хорошо знакома врачам районных поликлиник. Если же речь идет о работодателях, то они, помимо всей этой базовой информации, обязуются также указывать в реестре основные сведения о работнике, который брал лист нетрудоспособности.

Среди обязательных данных, которую работодатель должен заносить в реестр, значатся следующие:

  • ФИО работника выписываются без каких-либо сокращений;
  • идентификационный номер работника, который уходил на больничный и в связи с этим получал лист нетрудоспособности;
  • временной промежуток, в течение которого работник находился на больничном (следует указать день выхода на больничный и дату возвращения к работе);
  • точный срок нахождения работника на больничном;
  • идентификационный номер больничного (располагается в правом верхнем углу листа);
  • стаж трудового страхования (его продолжительность);
  • короткая характеристика заболевания (или любой другой причины), которая привела к выходу работника на больничный;
  • сумма финансовой компенсации, которую полагается перечислить работнику.

Образец реестра больничных листов

Для того, чтобы впоследствии не возникало сбоев в работе бухгалтерии из-за ошибок в расчете отчислений специалисту за больничный, желательно заранее позаботиться о правильном заполнении реестра. Особое внимание следует уделить прописыванию в реестре тех денежных выплат, которые поступят на счет работника через фонд социального страхования, и тех выплат, которые будут оплачены средствами самого работодателя.

В заполнении реестра больничных листов существуют еще два существенных нюанса:

  • порядок размещения той или иной информации, а также поочередность ее раскрытия, определяются бухгалтерами предприятия. Однако конечное решение по оформлению таких документов принимается руководителем;
  • в некоторых ситуациях помимо перечисленных выше обязательных данных, требуется включение дополнительных сведений. В связи с этим реестр больничных листов не предполагает строгой формы заполнения и допускает некоторые отклонения об общепринятого стандарта.

В реестр больничных листов заносится вся основная информация, содержащаяся в листах нетрудоспособности

Правила оформления

С 2017 года в России существует две формы листа нетрудоспособности – бумажный и электронный. Внешние различия между двумя этими бланками незначительны – разница между ними заключается лишь в том, что цифровой бланк более удобен в обращении. Сразу после того, как врач заканчивает оформление бумажного или цифрового листа нетрудоспособности, сведения с этих бланков автоматически перемещаются в общую базу реестра БЛ.

Иногда реестры могут соединять в себе информацию о больничных листах и социальных пособиях

Реестр листов нетрудоспособности, в свою очередь, также может вестись двумя способами – с использованием бумажного журнала и с применением электронного учета, который позволяет быстро получить доступ к тому или иному бланку. Электронный формат реестра на данный момент существует во многих программах, разработанных для бухгалтеров, таких как:

Для того, чтобы сделать работу с больничными листами более удобной, сайт ФСС предусмотрел возможность, благодаря которой бухгалтер может активировать свой личный кабинет. Тем самым специалист получит доступ к базе сотрудников, которые оформляли листы нетрудоспособности (это правило действует только на бланки в электронном формате).

О том как завести личный кабинет на сайте Фонда социального страхования и какие функции он выполняет для застрахованного лица можно прочесть ниже.

Как завести личный кабинет на сайте ФСС

Помимо ознакомления с больничными листами, наличие личного кабинета на сайте ФСС позволяет бухгалтеру осуществлять и прочие полезные действия, такие как:

  • последующая распечатка больничных листов;
  • перемещение информации о страхователе в электронный лист нетрудоспособности;
  • указание в бланке БЛ всех временных промежутков, в течение которых работник был нетрудоспособен;
  • мгновенная пересылка сведений о работнике, оформлявшем лист нетрудоспособности в ФСС, освобождающая бухгалтера от утомительных сборов бумажной отчетности и ее последующей отправки;
  • быстрый доступ ко всем выплатам за взятые работниками больничные с использованием базы ФСС.

Пример заполненного реестра больничных листов

Существует весомое предположение, согласно которому в будущем государственные поликлиники начнут все чаще отказываться от бумажных БЛ в пользу электронных. Этот шаг позволит бухгалтерам работать не с разрозненными бумагами, а с единой базой, соединенной с Фондом социального страхования. Благодаря данной мере значительно упростится не только оформление листов нетрудоспособности, но и подсчет выплат каждому сотруднику.

Передача данных в ФСС

При передаче реестра больничных листов в ФСС, работодатель должен в первую очередь убедится в двух вещах.

Таблица 1. Что нужно учитывать при передаче листов нетрудоспособности в ФСС

КритерийТребованиеДетали
ВремяДанные должны быть отправлены с учетом нормативных сроковНарушение сроков отправки грозит штрафами и другими санкциями предприятию
ФормаДанные были отправлены в приемлемом форматеФормат может быть бумажным или электронным

Вопрос о том, в каком виде следует поставлять документацию напрямую зависит от количества работников, задействованных в конкретной организации. Если мы говорим о небольшой компании, в которой работает менее двадцати пяти человек, то работодатель имеет право передавать реестр БЛ в бумажном формате. Большее количество сотрудников делает данный вариант связи с ФСС нецелесообразным и требует перехода на электронный формат, облегчающий обработку данных.

Чтобы компенсировать работодателю деньги за выплаченные сотрудникам пособия сотрудники ФСС проверяют реестры на правильность введенных данных

У Фонда социального страхования в среднем уходит около полутора недель на рассмотрение полученных реестров. В течение этого срока специалисты детально проверяют все внесенные данные и выносят решение о том, осуществлять ли перевод средств тем работникам, которые пребывали на больничном. В том случае, если это решение будет положительным, то перечисленным в реестре сотрудникам будут отправлены финансовые компенсации согласно реквизитам, прописанным в документе.

Штрафы

Как уже говорилось, при несвоевременной сдаче отчетности наказание понесет только сама организация – рядовых сотрудников санкции со стороны ФСС никак не коснутся. Среди тех мер пресечения, которые потенциально ожидают организацию можно назвать:

  • штрафование;
  • административное наказание.

Несвоевременная сдача отчетности предполагает штраф, выписываемый на специальных квитанциях

Несмотря на то, что размеры штрафов не так велики, работодатели предпочитают не задерживать с отправкой важных отчетов, чтобы избежать разборок с государственными органами. При этом важно понимать, что сам штраф налагается не на отсутствие реестра (поскольку сам по себе этот документ необязателен), а на задержку со сдачей листов нетрудоспособности.

Заполнение реестра больничных листов

Для того, чтобы Фонд социального страхования принял реестр, он должен быть заполнен согласно существующим стандартам. Однако основная сложность заключается в том, что не существует единого образца реестра БЛ, который бы смог послужить примером при создании бухгалтерами документов. Если говорить об официальном сайте ФСС, то на его просторах можно найти следующий вариант.

Образец реестра, предоставляемый сайтом ФСС

Как уже говорилось раньше, в некоторых случаях работодателю требуется внести дополнительную информацию, связанную с больничным того или иного сотрудника. В связи с этим желательно изучить приказ Фонда социального страхования №223, который позволяет разобраться в разных вариациях реестров, которые могут понадобится при различных обстоятельствах.

Структура документа

Если все-таки брать за основу тот образец, который мы привели выше, то он состоит из следующих элементов:

  • в верхней части бланка располагается информация об организации (в частности, ее название и форма собственности);
  • ниже размещается наименование документа;
  • сразу после наименования предоставляется место для регистрационного номера страхователя;
  • большую часть листа занимает таблица, заполнение которой и является наиболее сложным моментом. На том, каким образом следует заполнять такую таблицу и какие сведения в ней должны находится мы и поговорим в этой главе.

Таблица

При заполнении таблицы бухгалтеру понадобятся следующие данные:

  • номер и серия листа нетрудоспособности;
  • информация о работнике;
  • причина, по которой был открыт больничный лист
  • продолжительность нахождения на больничном;
  • страховой стаж работника;
  • размер пособия (как в целом, так и за счет Фонда соцстрахования).

В реестр заносятся данные всех актуальных больничных листов

Первое, что должен понимать бухгалтер – это то, что в таблицу должны быть включены все листы нетрудоспособности, в противном случае Фонд соцстрахования обратиться напрямую к руководителю организации для разъяснений. А поскольку умалчивание определенных больничных (пускай и непроизвольное) приводит к отсутствию выплат у сотрудников, такие оплошности могут приводить к серьезным последствиям.

Кто заполняет реестр

Заполнение реестра может взять на себя любой сотрудник, однако для того чтобы этот документ впоследствии имел силу ему требуется подтверждение со стороны главного бухгалтера организации. Даже подпись руководителя предприятия менее важна, более того – ее отсутствие не приведет к отказу ФСС рассматривать данную бумагу.

Реестр должен быть заверен главным бухгалтером, чтобы иметь юридическую силу

Следует заметить, что законодательство РФ не обязывает бухгалтеров вести реестры, однако преимущество данной процедуры заключается в том, что она оптимизирует работу с документами и делает ее более удобной. Среди таких преимуществ реестра можно назвать:

  • избавление от большого количества копий листов нетрудоспособности для того, чтобы предоставить их ФСС. Как и в случае с любым другим реестром документов, данный реестр позволяет избавиться от ненужной бумажной работы;
  • упрощение камеральной ревизии.

Программы по заполнению реестров

Сайт ФСС учитывает заинтересованность бухгалтеров в реестрах, а потому на своем сайте разместил специальную программу, которая позволяет заполнить данный документ. Однако при работе в такой программе все данные придется вводить вручную. Существуют и автоматизированные программы, заполняющие реестры без особого участия бухгалтера, однако их редко используют на малых предприятиях – в связи с возможными сбоями.

Реестр получателей страхового обеспечения

Видео: Подготовка больничных листов в программе 1с для отправки в ФСС

Реестр больничных листов для возмещения ФСС. Скачать образец реестра

Систематизация данных по случаям нетрудоспособности производится с помощью реестра больничных листов. Документ составляется в произвольной форме с указанием обязательных данных, позволяющих пользователям информации идентифицировать работника, страховой случай и выплаты по бюллетеню. Наличие реестра позволяет упростить камеральную проверку ФСС по бюллетеням.

Обязательные сведения реестра

Бланк документа не установлен на законодательном уровне. Предприятия самостоятельно разрабатывают форму реестра, указав в ней достаточные для контроля выплат данные.

Сведения документаПояснение
Фамилия, имя, отчество лицаСведения заносят в соответствии с паспортом
Сведения о листе нетрудоспособностиПредставляют данные о номере бюллетеня и причины возникновения страхового случая согласно кодировки документа
Информация о периоде нетрудоспособностиУказывают дату начала и конца заболевания, число дней нетрудоспособности с выделением дней, оплачиваемых предприятием
Выплачиваемые суммыОтдельно показывают суммы, выплаченные за счет работодателя и за счет средств ФСС

Выплаты, представленные в реестре, суммируются по итогам месяца.

Формат оформления реестра страховых случаев

Для формирования документа используется любой из имеющихся программных обеспечений – 1С, сопровождающие учет программы, специальные разработки системных администраторов. В конфигурациях 1С предусмотрены реестры для страховых случаев различного назначения – нетрудоспособности, выплатах пособий по уходу и рождению ребенка. Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме.

  • Документ подписывает главный бухгалтер предприятия. Подпись удостоверяется печатью организации. Заверение реестра подписью руководителя не является обязательным.
  • Форма представляется как на бумажном носителе, так и в электронной форме.
  • Снимается потребность представления копий листов нетрудоспособности.

Реестр составляется на месячный период. Для листков нетрудоспособности, переходящих на следующий месяц, производится отдельная пометка о продолжении с указанием номера бюллетеня (Читайте также статью: → «Порядок обложения больничного листа налогом, расчет суммы НДФЛ»).

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Предоставление сведений в ФСС в форме реестра

Предприятия, не участвующие в пилотном проекте ФСС, не несут обязанности по представлению реестра. Документ составляется по запросу регионального отделения фонда. Добровольно реестр представляется предприятиями при возмещении сумм из ФСС. При предъявлении выплаченных работникам сумм к возврату представление реестра позволяет упростить проверку документов и права на получение сумм. Реестры при возмещении страховых выплат представляются на каждый месяц отдельно.

  • Реестр пересылается в территориальное отделение (филиал) фонда.
  • Бумажный носитель документа имеют право предоставлять организации с численностью менее 25 человек.
  • Для пересылки реестра предприятию необходимо обладать ЭЦП.

ФСС не предъявляет особых требований к виду ПО для составления документа. Реестр представляется в удобном для предприятия формате Читайте также статью: → «Оформление больничного листа в 2022»).

Правила заполнения и формат оформления реестра больничных листов для возмещения ФСС

Реестр больничных листов позволяет сотруднику, временно утратившему трудоспособность, получить денежную компенсацию за тот период, когда он отсутствовал на работе. Что представляет собой этот документ, каковы правила его оформления и ответственность за нарушения в его составлении?

Что представляет собой реестр больничных листов?

Реестр представляет собой документ с занесенными в него данными касательно сотрудника предприятия либо организации, который на время утратил трудоспособность в связи с заболеванием, уходом за больным родственником или беременностью и родами, и предоставил в связи с этим правильно оформленный больничный лист.

Реестр больничных листов должен быть составлен правильно. В противном случае предприятию, которое не позаботилось вовремя об этом, грозит проверка со стороны Фонда социального страхования. И если государственным органом в результате такой ревизии будут выявлены какие-либо нарушения при составлении этого документа, предприятие должно будет заплатить штраф за свою халатность.

Нормативная база

Для того, чтобы на государственном уровне урегулировать все правовые аспекты при составлении документации по учету больничных листов и защитить рядовых граждан от произвола работодателей, государство утвердило ряд правовых документов по данному вопросу:

  • согласно приказу Минздрава России № 624н, опубликованного и вступившего в юридическую силу еще в 2011 году, разработаны четкие правила касательно выдачи больничных листов;
  • стандартная форма листков нетрудоспособности была утверждена приказом Министерства здравоохранения № 347, вышедшим в том же самом году;
  • федеральные законы № 323 и № 255 регулируют права граждан на обязательное медицинское страхование;
  • получить ответы на многие вопросы люди, лишившиеся трудоспособности в силу определенной болезни, могут и через Методические указания по осуществлению контрольных мероприятий Фонда социального страхования.

Обязательные сведения реестра больничных листов

Даже с учетом того, что для всех действуют единые правила правильного заполнения больничных листов, работодатели должны помимо них прописать в реестре обязательные сведения о лице, которое на время лишилось трудоспособности.

В перечень обязательных сведений реестра входят следующие основные данные:

  • идентификационный номер сотрудника предприятия, которому был выдан больничный лист;
  • личные данные работника: фамилия, имя, отчество – прописываются полностью;
  • информация о периоде начала болезни (с указанием точной даты) и ее завершении;
  • номер и дата больничного и точное количество дней отсутствия на работе специалиста, т.е. полный срок действия больничного;
  • общая продолжительность стажа трудового страхования;
  • основная причина, которая повлекла за собой временную потерю трудоспособности;
  • размер денежной компенсации за больничный, которая положена специалисту.

Для того, чтобы четко отрегулировать механизм денежной компенсации за больничный, в реестре в обязательном порядке должны быть прописаны точные суммы выплат из ФСС, а также за счет работодателя.

Каким именно образом размещаются обязательные сведения, решают непосредственно сотрудники бухгалтерии на предприятии, а соответствующее окончательное решение принимает его непосредственный руководитель.

При необходимости реестр больничных листов может быть дополнен дополнительными графами, если это требование диктует какая-либо возникшая нестандартная ситуация.

Проверка подлинности листка нетрудоспособности

Подлинность больничного листа проверить довольно просто. Для этого его необходимо тщательно рассмотреть. Если он заполнен на специальном бланке и утвержден печатью медицинского учреждения, вопросов не должно возникать.

Если на документе отсутствуют водяные знаки, и бухгалтер сомневается в его подлинности, он может написать запрос в Фонд социального страхования и уточнить у них информацию о номере больничного листа. Подробнее о подлинности больничного листа – читать тут.

Правила и формат оформления

Согласно требованиям федерального закона № 86-ФЗ, утвержденного 01.05.2017, с 01.07.2017 в России действует 2 формата больничного листа – бумажный и электронный. Врач обязан с согласия пациента выписать ему больничный лист либо в виде справки со всеми необходимыми печатями и водяными знаками, либо оформить его в электронном виде. При этом все данные с электронного больничного также заносятся в общую базу реестра больничных листов.

Главное в оформлении реестра – полностью отразить требуемую информацию, которую могут потребовать в процессе проверки. При этом размещается она в документе в произвольном порядке.

Скачать образец заполнения бланка реестра больничных листов можно здесь.

Кроме бумажного журнала, для реестра больничных листов удобно параллельно вести электронный учет. Разработчики различных бухгалтерских программ (1С, Инфо-Бухгалетр и т.д.) учли потребность бухгалтеров в электронной форме реестра больничных листов и на данный момент предоставляют им такую возможность.

Чтобы предприятию легко было работать с электронными больничными листами, зайдя на сайт по ссылке cabinets.fss.ru, главному бухгалтеру необходимо будет создать там свой личный кабинет. Через него можно получить доступ к свежей информации о сотрудниках, оформивших электронные больничные листы.

Личный кабинет страхователя позволяет ему осуществлять сразу несколько функций, а именно:

  • оперативное получение нового электронного больничного листка непосредственно из медицинского учреждения;
  • просмотр документов в электронном виде и вывод их на печать;
  • перенос сведений о страхователе в ЭЛН, здесь можно также указать количество всех периодов нетрудоспособности сотрудников;
  • возможность быстрой пересылки всех данных о сотруднике, оформившего больничный в электронном виде, в Фонд социального страхования;
  • поиск информации о выплатах за больничный непосредственно из Фонда социального страхования.

В недалекой перспективе вся система социального страхования будет основываться исключительно на выдаче больничных листов в электронном виде. Это обусловлено тем, что такой больничный лист значительно проще оформлять, в отличие от его бумажного аналога.

Ответственный за оформление реестра сотрудник

Заполнить реестр больничных листов и отправить его в Фонд социального страхования предприятие обязано в течении 5 дней с того момента, когда оно получило соответствующий оригинал справки от сотрудника. Это необходимо сделать даже в том случае, если в больничном листе была допущена какая-либо ошибка во время его оформления.

Ответственность за своевременное оформление реестра должен нести непосредственно руководитель предприятия и его главный бухгалтер. В противном случае, согласно требованиям, утвержденным в п. 4 ст. 15.33 КоАп, на должностное лицо, допустившее такую оплошность, возлагается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Особенности передачи реестра в ФСС

Помимо сроков, в течении которых компания должна передать в Фонд социального страхования реестр больничных листов, способ предоставления необходимых документов напрямую зависит от средней численности организации.

К примеру, если на предприятии работают 25 человек, документы предоставляются в бумажном виде. Если же сотрудников больше – следует применять для пересылки электронные средства связи.

В Фонде социального страхования рассматривают полученные реестры в течение 10 календарных дней. После этого выносится решение о том, выплатить либо отказать в денежной компенсации лицам, временно лишившимся трудоспособности. Если решение было принято в пользу человека, который оформил больничный, средства ему будут перечислены строго по тем реквизитам, которые прописаны в его данных.

За своевременную подачу сведений из реестра больничных листов в ФСС предприятие несет прямую ответственность. Если какие-либо сроки при этом были нарушены, несет наказание за это только организация. От сотрудника в данной ситуации требуется только своевременно предоставлять верно оформленный больничный лист в бухгалтерию и ждать денежной компенсации за него в сроки, утвержденные действующим законодательством.

Реестр больничных листов образец заполнения

Реестр больничных листов для возмещения в фсс (образец)

Реестры сведений для назначения и выплаты пособий

Реестры сведений составляются при назначении и выплате территориальным органом Фонда следующих видов пособий:

  • пособие по временной нетрудоспособности,
  • пособие по беременности и родам,
  • пособие вставшим на учет в ранние сроки,
  • пособие при рождении ребенка,
  • пособие по уходу до 1,5 лет.

Составление реестров по другим видам пособий Постановлением не предусмотрено.

Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием выплачивается только на основании представленного бланка больничного листа.

Существует пять видов пособий, на которые составляются реестры. Предусмотрено три формы для ежемесячного пособия по уходу за ребенком, для пособия при рождении ребенка, для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и вставшим на учет в ранние сроки беременности.

Сценарий № 1.

1. Создание реестра и подписание его ЭЦП при помощи программного обеспечения, разработанного Фондом социального страхования arm-fss

2. Отправка реестра через шлюз docs.fss.ru

Сценарий № 2.

1. Создание реестра при помощи программного обеспечения сторонних производителей.

2. Подписание реестра ЭЦП при помощи программного обеспечения разработанного Фондом социального страхования arm-fss

3. Отправка реестра через шлюз docs.fss.ru

Сценарий № 3.

1. Создание реестра, подписание его ЭЦП и отправка при помощи программного программного обеспечения сторонних производителей.

Форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности ;

Форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка ;

Форма реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком

К каждой форме реестра предусмотрен порядок заполнения ( ).

Постановлением предусмотрена обязанность страхователей представлять реестр в электронном виде со среднесписочной численностью свыше 50 человек. Страхователи с численностью менее 50 человек также имеют право представить такие реестры.

Спецификация на обмен данными в электронном виде о факте, парметрах нетрудоспособности и других сведений, необходимых для расчета пособий и осуществления выплат:

Версия 1.5.1 (Действующая до 01.10.12)

Версия 1.6 (тестовая) от 27.06.2012)

По вопросам заполнения формы реестра обращаться по телефонам: (8512) 44-87-55.

По вопросам работы программы обращаться по телефонам: (8512) 44-87-29.

Чтобы получить на расчетный (лицевой) счет деньги для возмещения (выплаты) расходов на больничные пособия, необходимо обратиться в свое отделение ФСС России (ч. 2 ст.

Как подготовить для ФСС реестр больничных листов

4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Перечень документов

Перечень документов, которые нужно представить для этого в отделение ФСС России, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н. В него входят:

1) письменное заявление, которое составляется в произвольной форме. При этом оно должно содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование и адрес организации;
  • указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения;

2) расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения;

3) копии документов, подтверждающих обоснованность расходов (больничного листка, заполненного в установленном порядке, с приложением расчета пособия).

Cовет: перед тем как обращаться в ФСС России за выделением средств, проверьте – нет ли в отделении фонда своей формы заявления.

Дело в том, что некоторые отделения фонда рекомендуют применять специальную форму. И если подать заявление на бланке, который отличается от разработки чиновников, его вообще не будут рассматривать.

На самом деле подобные требования необоснованны. Ведь специальной формы заявления не утверждено. Но, чтобы не тратить время на споры с контролерами, лучше заранее выяснить насчет формы заявления.

Организации, являющиеся участниками проекта «Сколково», по страховым взносам в ФСС России применяют ставку 0 процентов. Поэтому для того, чтобы возместить расходы на выплату больничных пособий, им дополнительно к указанному перечню нужно предоставить копии больничных листков (заполненных в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия). Они должны быть заверены подписью руководителя и печатью. Такой порядок следует из положений статьи 58.1 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и пункта 3 перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

При обращении организации за выделением средств на выплату пособий ФСС России вправе запросить у нее сведения об остатках денег на счетах в банках и наличии предъявленных к этим счетам требований. Это установлено пунктом 2.1 части 1 статьи 4.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Кроме того, на практике отделение ФСС России может потребовать у организации дополнительные документы, подтверждающие произведенные расходы. Причина в том, что четко регламентированного перечня документов приказ Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н не содержит. А законодательство не запрещает специалистам ФСС России запрашивать дополнительные сведения. Поэтому в зависимости от обстоятельств территориальные отделения ФСС России вправе запросить необходимые документы и пояснения. И если организация их не представит – отказать в возмещении пособий.

Сроки получения денег

Средства для возмещения (выплаты) расходов на больничные пособия организация получит в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы.

Если же при рассмотрении такого обращения отделение ФСС России назначит проверку (например, выездную), деньги можно будет получить только после ее окончания.

Такие сроки установлены частями 3–4 статьи 4.6 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Электронный документооборот

На сайте БухПомощник.Ру Вы найдете полезную информацию, в каком виде и по какой форме подавать заявления, справки, письма, уведомления, пояснения, все те документы, которые могут потребовать налоговые органы или внебюджетные фонды. Если, Вам нужна помощь по вопросам налогообложения или бухгалтерского учета, Вам необходимо получить консультацию или полезный совет, задавайте вопрос, мы обязательно ответим.

Знаем где купить лимонную кислоту

Наш блог новостей

Интернет бизнес для начинающих
Бесплатная школа интернет бизнеса для начинающих Тренинг Центра “Твой старт” приглашает пройти обучение.
11.09.2012 читать подробнее
ПНВТСРЧТПТСБВС
1234567
891011121314
15161718192021
22232425262728
293031
>

ФСС затребовал реестр больничных листков

Если при камеральной проверке 4-ФСС у проверяющих из фонда возникают вопросы, они, как правило, запрашивают необходимые документы и пояснения. Когда речь идет о расходах на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, такими документами в числе прочих выступают копии больничных листков. Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно. У крупных предприятий проверяющие копии всех бюллетеней обычно не требуют, а просят представить только их реестр.

По какой форме составить

Каких-либо правил ведения реестра и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме.

В какие сроки направить в фонд

Реестр компания представляет в фонд одновременно с документами, истребованными при проверке.

Что обязательно должно быть в документе

В реестре стоит написать не только ключевые данные из больничного листка (номер и его серию), но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха. Подписать реестр может главбух, а подпись директора фонды, как правило, не требуют.

Вообще законодательство не обязывает вести такой реестр. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят. Но мы считаем, что пренебрегать им не стоит. Ведь такой реестр значительно экономит время при проверке, так как освобождает от необходимости делать для специалистов ФСС копии всех больничных листков. К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п.

Реестр больничных листов в фсс

56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.08 № 81). Конечно, удобнее вести реестр в электронном виде.

Использованы материалы сайта: www.gazeta-unp.ru

Задать вопрос

Поля, помеченные звзёдочкой (*)
обязательны к заполнению

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

Реестр для ФСС, образец

Важное в статье:

  • — По какой форме составить реестр больничных листов в ФСС
  • — Что обязательно должно быть в реестре больничных листов
  • — Реестр больничных листов в ФСС образец

При камеральной проверке 4-ФСС проверяющие могут запросить у компании необходимые документы и пояснения. Если у ревизоров возникают вопросы по расходам на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, они могут запросить копии больничных. Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно. У крупных предприятий просят представить только реестр больничных листов.

Форма реестра больничных листов в ФСС

Каких-либо правил ведения реестра больничных листов в ФСС и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа. Поэтому реестр компания может составить в произвольной форме и представить его в фонд одновременно с документами, истребованными при проверке.

Обязательные сведения в реестре больничных листов

В реестре больничных листов стоит написать не только ключевые данные из бюллетеня (номер и его серию), но и данные о сотруднике, периоде и причине нетрудоспособности, страховом стаже и размере начисленного пособия за счет работодателя и средств Фонда соцстраха. Подписать реестр может главбух, а подпись директора фонды, как правило, не требуют.

Вообще законодательство не обязывает вести реестр больничных листов. А значит, штрафы за его отсутствие компании не грозят.

Но мы считаем, что пренебрегать им не стоит. Ведь такой реестр значительно экономит время при проверке, так как освобождает от необходимости делать для специалистов ФСС копии всех больничных листков. К тому же этот документ может пригодиться в будущем – проверяющие нередко хотят видеть такой реестр и при выездных проверках (п. 56 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию, утв.

Правила заполнения и формат оформления реестра больничных листов для возмещения ФСС

постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81). Конечно, удобнее вести реестр больничных листов в электронном виде. Ниже мы привели образец реестра больничных листов в ФСС и образец реестра расходов, произведенных за счет средств ФСС.

Реестр больничных листов в ФСС образец

Реестр расходов, произведенных за счет средств ФСС

Подобные инциденты крайне нежелательны, так как в большинстве случаев для из разрешения необходимо обращаться в судебные инстанции. Что это такое В некоторых случаях Фонд социального страхования назначает крупному предприятию специальную камеральную проверку. Целью подобного мероприятия может являться обнаружение:

  • непреднамеренных ошибок при оформлении больничных листов, ведении бухгалтерской отчетности;
  • поддельных листов нетрудоспособности;
  • попыток скрыть часть доходов или же иных действий, нарушающих каким-либо образом действующее на территории РФ законодательство.

При этом ФСС может запросить копии больничных листов для осуществления процедуры их проверки. Но подобная практика применяется только для предприятий, где количество работников и соответственно страховых случаев невелико.

Реестр больничных листов для возмещения фсс. скачать образец реестра

ВниманиеТакже можно будет без каких-либо затруднений получить вычет на основании имеющихся и уже оплаченных листов нетрудоспособности. Процесс заполнения реестра больничных листов достаточно прост. Но при этом должностному лицу, прежде чем приступить к формированию данного документа, необходимо в обязательном порядке ознакомиться со следующими вопросами:

  • где взять бланк?
  • как правильно заполнить?
  • пример заполнения.

Если по какой-то причине подобного рода работа ранее работником не выполнялась, следует предварительно ознакомиться с верно составленным образцом.

Таким образом, можно избежать траты времени на исправление каких-либо типичных допускаемых ошибок. Где взять бланк Реестр представляет собой таблицу, содержащую подробную информацию об оплаченных работодателем больничных листах.

Образец реестра больничных листов для возмещения фсс

Её знание позволит избежать возникновения всевозможных спорных ситуаций. Наиболее важными документами являются следующие:

  1. П.56 Методических указаний о порядке проведения выездных проверок ФСС.
  2. Постановление ФСС №81 от 07.04.08 г.
  3. Приказ Минздравсоцразвития №347н от 26.04.11 г. – утверждает форму бланка нетрудоспособности.
  4. Письмо Фонда социального страхования №14-03-11/05-8545 от 05.08.11 г.
  5. Федеральный закон №323-ФЗ – оглашает основные положения об охране здоровья граждан Российской Федерации.
  6. Приказ №624н от 26.04.11 г. – оглашает порядок выдачи листков нетрудоспособности.

Соблюдение обозначенной выше нормативной базы позволит избежать лишних вопросов со стороны инспекторов Фонда социального страхования.

Реестр больничных листов для возмещения фсс: образец

  • — По какой форме составить реестр больничных листов в ФСС
  • — Что обязательно должно быть в реестре больничных листов
  • — Реестр больничных листов в ФСС образец

При камеральной проверке 4-ФСС проверяющие могут запросить у компании необходимые документы и пояснения.

Реестр больничных листов в ФСС

Если у ревизоров возникают вопросы по расходам на выплату пособий по временной нетрудоспособности и пособий по беременности и родам, они могут запросить копии больничных. Но их обычно запрашивают только у небольших компаний, в которых число страховых случаев незначительно.
У крупных предприятий просят представить только реестр больничных листов. Форма реестра больничных листов в ФСС Каких-либо правил ведения реестра больничных листов в ФСС и его оформления нет. Как, впрочем, и нет унифицированной формы такого документа.

Онлайн журнал для бухгалтера

ИнфоСледующей строкой указывают название документа. После этого следует внести регистрационный номер страхователя. Далее последует таблица со всей информацией, в которой необходимо привести:

  • номер и серию больничного листа;
  • данные сотрудника;
  • причину нетрудоспособности;
  • период болезни;
  • страховой стаж сотрудника;
  • размер пособия: всего и за счет ФСС.

Все имеющиеся больничные листы должны быть внесены в таблицу, иначе инспекторы ФСС будут иметь вопросы к руководству компании или ее отдельным сотрудникам. Учтите, что отсутствие определенного формата в законодательстве не лишает данный документ серьезности.

Поэтому следует предельно внимательно относится к его заполнению. Кто и когда заполняет Подлинность документа обычно подтверждает главный бухгалтер предприятия. Подпись руководителя желательна, но необязательна.

Ошибка 404: страница не найдена

ВажноБольничные листы – документы, имеющие серьезную юридическую силу. Именно поэтому Фонд социального страхования занимается их проверкой, так как на основании данного документа осуществляется выплата денежной компенсации утратившему работоспособность сотруднику, а также принимаются к вычету расходы работодателя на выплату компенсаций.

  • Основные сведения
  • Образец заполнения реестра больничных листов

Если возникла необходимость проведения камеральной проверки, ФСС имеет полное право затребовать всю информацию по данным документам. Она содержится в специальном реестре, формирует его сам работодатель.

Государство при помощи различных инструментов осуществляет поддержку материального благополучия своих граждан. Одним из самых действенных документов является лист нетрудоспособности.

Как отправить реестр больничных листов

Подлинность документа о болезни Работодателю необходимо быть убежденным в том, что предоставленный работником больничный – подлинный. Если сомнений в этом нет и не выявлено никаких нарушений, то больничный лист оплачивают. При необходимости удостовериться в подлинности данного документа, стоит выполнить такие действия:

  1. в учреждение, которое выдало больничный лист, направляют письменное обращение с вопросом, ведет ли там деятельность врач, подписавший документ;
  2. в телефонном режиме можно проконтролировать подлинность уникального номера/серии больничного листа, который должен быть отображен и в реестре.

В общих требованиях к внешнему виду листка значится обязательное наличие водяных знаков, цвет которых включает в себя оттенки голубого и желтого, а также наличие серии и штрих-кода.


Графы должны быть заполнены разборчивым печатным почерком. Цвет чернил — черный.

Как подготовить для фсс реестр больничных листов

В избранноеОтправить на почту Реестр больничных листов для возмещения ФСС — образец подобного документа не имеет унифицированной формы, а потому можно разработать его самостоятельно. Данный перечень необходим, когда производится проверка со стороны ФСС или организация планирует возместить часть средств, потраченных на оплату больничных. Какие данные содержатся в реестре Пример реестра по больничным листам в ФСС (скачать бланк) Итоги Какие данные содержатся в реестре Образец заполнения реестра больничных листов для ФСС может потребоваться как бухгалтеру, так и в случае, когда органы соцстраха проводят проверку правильности исчисления и выплаты пособий по больничным листам.
Информация, которая указывается в перечне больничных листов, включает:

Сведения документа Пояснение Фамилия, имя, отчество лица Сведения заносят в соответствии с паспортом Сведения о листе нетрудоспособности Представляют данные о номере бюллетеня и причины возникновения страхового случая согласно кодировки документа Информация о периоде нетрудоспособности Указывают дату начала и конца заболевания, число дней нетрудоспособности с выделением дней, оплачиваемых предприятием Выплачиваемые суммы Отдельно показывают суммы, выплаченные за счет работодателя и за счет средств ФСС Выплаты, представленные в реестре, суммируются по итогам месяца. Образец реестра больничных листов Формат оформления реестра страховых случаев Для формирования документа используется любой из имеющихся программных обеспечений – 1С, сопровождающие учет программы, специальные разработки системных администраторов.
Должностное лицо медучреждения, заполняющее данный документ, обязано соблюдать законные основания для его выписки, а специалист на фирме – составлять регулярные отчеты по таким документам, полученным от сотрудников. Форма и ведение реестра Поскольку фонд требует составлять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения можно скачать в интернете. Загвоздка в том, что его форма законом не регламентирована.
При этом реестр обязательно должен содержать все необходимые данные. Например, сам ФСС предлагает на своем официальном сайте такой вариант: Помочь разработать свой вариант реестра больничных листов для возмещения ФСС и заполнить его поможет приказ фонда от 15.06.2012 № 223. В нем можно найти форму реестра сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий. На верхней части титульного листа должно присутствовать полное название предприятия, форма его собственности.

ДобавилModer
Провереномодератор
Рейтинг859 баллов
СкоростьМаксимальная
Благодарностей410 раз
Язык файлаРусский
Файл скачали раз564
Источникweb
Последнее обновление05/12/2018 14:08:21

В 1 квартале 2017 года начислены страховые взносы с выплат 1 работнику. Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам. Справкарасчет в ФСС образец. Также возможно использовать реестр больничных листов для возмещения в ФСС бланк можно скачать в. Возмещение пособий из ФСС. Реестр начисленных пособий бланк фсс. Заявление на возмещение расходов ФСС образец имеет, но составляется по свободной форме. Приложение 3 Реестр начисленных пособий за 20 года помесячно Руководитель организации Расшифровка подписи Главный бухгалтер Расшифровка. Возмещение ФСС причина, по которой. Поскольку фонд требует составлять реестр больничных листов для возмещения ФСС, образец заполнения можно. Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на. Реестр начисленных пособий в фсс образец найдено и доступно. Указывать результат расчета в данной строке также не следует, образец реестра по пособиям для фсс. Не знаю, примут ли это в ФСС. Проект Приказа ФСС РФ Об утверждении форм реестров сведений, необходимых для назначения и выплаты соответствующего вида пособия, и порядков их. Справка о доходах 2ндфл реестр сведений в фсс о пособиях при рождении ребенка. Реестр сведений в ФСС о пособиях при рождении ребенка заполняется. Об изменениях, новых реквизитах, а также образец заполнения реестра, необходимого для назначения пособий женщинам Постановлением предусмотрена обязанность страхователей представлять реестр в электронном виде со. Реестр по пособиям в фсс образец. ГлавнаяРасчет заработной платыДокументы, необходимые для возмещения пособий в ФСС. Минимальный размер пособия по беременности и. ФСС при камеральной проверке всегда требует реестр начисленных и выплаченных пособий по блистам. Об изменениях, новых реквизитах, а также образец заполнения реестра, необходимого для назначения пособий. Где посмотреть образец заполнения больничного листа. Образец характеристики с места работы. Ниже мы привели образец реестра больничных листов в ФСС и образец реестра расходов. Образец Реестра пособий по временной нетрудоспособности. Утверждены формы реестров для выплаты пособий в рамках пилотного проекта ФСС. ФСС для получения возмещения на оплату пособий по временной нетрудоспособности и материнству. Особенностью расчета пособия в ФСС является. Образец в виде файла сбросить не могу дома нет. Предприятия с малой численностью заполняют данные реестра в ручном режиме. Теперь пособие, которое начисляется за счет ФСС в. Расчеты Форма 4ФСС, начиная с 1. исходные данные для назначения и выплаты получателю единовременного пособия в случае постановки на учет в ранние сроки беременности. ОБРАЗЕЦ Реестр начисленных пособий за 20 года месяц прописью Наименование статей По видам деятельности облагаемым Серия и номер листков. Приказ Фонда от 381 Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым. Образец реестра начисленных и выплаченных пособий для ФСС.

Образец реестра ФСС больничных листов для возмещения

Порядок, согласно которому происходит возмещение пособий из ФСС в 2018 году
” frameborder=”0″ allowfullscreen>

Заявление на получение пособия в фсс образец.

Print This Post
35 views Loading …

This entry was posted on Saturday, May 12th, 2018 at 3:00 pm and is filed under 1. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.

Ссылка на основную публикацию