Можно ли взять в счет отпуска 15 дней
Главная страница | Форум Гарант |
По ТК отпуск 28 календарных дня.
Бухгалтерия считает так – в 28 днях 8 выходных. Значит они должны быть включены в отпуск. Иначе все начнут брать отпуск по одному дню и будут гулять на на 4 дня больше, поскольку в одна часть все равно должна быть не меньше 14-ти дней.
В итоге сотрудникам берущим отпуск на 3 дня предлагают брать 5 – включая выходные.
ИМХО – одна часть не менее 14
про другие-ниче не сказано
можно их брать по 2 дня и нигде не написано что к ним должны прибавляться выходные.
Бух2. Пишет:
——————————————————-
> Ну и что. эти же выходные им работодатель
> оплачивает.
> а есле хотят отдыхать больше то пусть берут
> безсодержания эти 8дней, ктож запретит:sm19:
в том то и смысл чтобы больше отдыхать и при этом этот отдых оплачивался работодателем.
Анонимный пользователь Пишет:
——————————————————-
> Бухам пора
> вспомнить, что они не есть работодатели 🙂
а причем тут это. sm11:
но а так даже по одному дню. тож много не выгодать, з/п все равно по табелю считать будут.:sm14:
Бух2. Пишет:
——————————————————-
> Анонимный пользователь Пишет:
> ————————————————–
> —–
> > Бухам пора
> > вспомнить, что они не есть работодатели 🙂
>
> а причем тут это. sm11:
>
> но а так даже по одному дню. тож много не
> выгодать, з/п все равно по табелю считать
> будут.:sm14:
При том, что многие бухи/кадровики часто своей умнейшей головой пытаюцца решать указ. вопрос за работодателя – хотя работодатель не прочь пойти на уступку работникам 🙂
За всех говорить не буду, за себя скажу:
я не мешаю работодателю в его решениях (если они конечно не будут какими ни будь безумными, но такого еще слава Богу не было)
но вот довольно популярно, по своей части, рассказываю чем может все это удовольствие обернуться. А выбор он делает сам.
Р.S.
Как правило он соглашается:sm18. на деньги попадать ни кто не хочет.
1) Работник обратился к работодателю с просьбой разделить его ежегодный оплачиваемый отпуск на части: 14 дней, 5 дней, 5 дней, 2 дня, 2 дня. При этом указал конкретные даты начала и окончания каждой части отпуска. Получилось, что каждая часть, которая менее 14 дней, приходится только на рабочие дни и примыкает к выходным или праздничным дням. Таким образом, время отдыха работника по сравнению с положенными 28 календарными днями увеличилось. Можно ли делить ежегодный оплачиваемый отпуск таким образом, чтобы дни части отпуска приходились только на рабочие дни? Вправе ли работодатель отказать работнику в дроблении отпуска на мелкие части?
Согласно ст. 125 ТК РФ только по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Каждая из сторон, и работник, и работодатель вправе отказаться от разделения отпуска на части, если считает это для себя невыгодным. Нельзя отказаться в одностороннем порядке от разделения отпуска на части после того, как соглашение о разделении отпуска достигнуто и подписано сторонами. Например, если соглашение подписано при составлении графика, а когда пришло время предоставлять первую часть отпуска, сторона не вправе отказаться от получения отпуска по частям.
На какие дни – рабочие или выходные – будут приходиться дни каждой части отпуска, стороны определяют по общему согласию.
Петя Березкин абсолютно прав. 14 дней отгуляли в обязательном порядке, а там хоть по одному дню! Да, по согласованию с работодателем, но просто есть ну уж очень вредные работодатели, которые не понимают, что они от этого ничего не теряют. Им то самим все равно больше 28 календарных дней ежегодного отпуска работнику оплачивать не придется. А то что работника там подгадывает под выходные или празничные дни – так это ж его право. Зачем ссориться! Ссоры по данному вопросу вообще довольно часто заканчиваются в трудовой инспекции и далеко не в пользу работодателя. Объясняется очень просто. Работник просит оформлять ему 7 дней отпуска по одному дню, работодатель отказывается, работник в отместку вообще в отпуск на эти 7 дней не уходит, в результате у него идет накопление дней отпуска свыше 28. При увольнении может набежать неплохая компенсация за неиспользованный отпуск.
Плиз, не сводите все к оплате.
На рабочем месте – если это не госбюджет и не “совок” – нужен реальный работник. На подход работника, что “я хотел бы погулять 6 месяцев за свой счет” – ответ простой: “а кто ВМЕСТО вас работать будет? Еще одного работника взять? Тогда вы мне не нужны”.
У нас есть молодежь с такими “предложениями”, пока мама-папа содержат: почему я не могу погулять? А деньги мне не нужны.
Типа “хочу – работаю, не хочу – не работаю, но рабочее место вы для меня подержите”. Не уверен, что работодатель на это согласится.
Уважаемый Alex -Kor, то, что у нас незаменимых нет, я прекрасно знаю. Но у нас есть куча всяких инспекций в которые может пойти обиженный работник. Нельзя ориентироваться только на постоянную и нескончаемую прибыли и использовать работников как материал. Можно доиграться. Поверьте мне, обиженные работники – это катастрофа для организации. И не в деньгах уже тут дело. а в принципах. И не идет тут речь об отпуске за свой счет. Вы путаете два понятия: ежегодный отпуск – не менее 28 календарных дней в год и отпуск за свой счет – предоставляется исключительно на усмотрение работодателя. Поэтому всех ваших “маминькиных” и “папенькиных” детишек сюда не плюсуйте. Вопрос несколько в ином. Ежегодный отпуск – это то время отдыха, которое положено по закону и покушаться на него работодатель не имеет никакого права. К тому же, всегда можно договориться и найти компромисс. И, само собой, нельзя доводить до систематического отсутствия на рабочем месте. Но и запрещать людям брать по 1-2 дня в счет отпуска не следует.
У нас нет обиженных работников – спасибо гене.
Но отпуск по 2 дня мы не даем.
Если работник хочет гулять, пока молодой – пусть. Но кто тогда будет работать (если человек пришел РАБОТАТЬ)? Еще одного работника брать?
К примеру, автопром в России собирает 2,7 авто на человека в год, Штаты – 8, Япония – 16. Можно, конечно, набрать 100 тыс. человек на ВАЗ – и каждый будет работать “на половину”. И зарплату получать “наполовину” (а руководителю ведь все равно, на сколько делить фонд зарплаты).
И если вы не поняли смысл моего высказывания – прочитайте еще раз. И постарайтесь понять, что на работе надо работать. А не занимать место “на всякий случай”.
Если глав.бух каждый второй день берет “за свой счет” – вы сведете дело к деньгам, а я к невыполненной работе.
И если отдел продаж “дружно” возьмут отпуск в августе (а мы тур. фирма и в августе, как правило, отдел продаж не гуляет) – то вы будете говорить о правах работников, а гена (и многие его поддержат) о срыве работы.
Я не буду с вами спорить, уважаемый Alex -Kor. Как я вижу, это бесполезно. В каждой организации свои правила. И есть периоды, когда предоставление отпуска негативно скажется на работе. А на личном опыте могу сказать, что и “хвосты” по отпускам тоже не лучший вариант!
Совенок, у нас с Вами, по-большому счету, нет никаких противоречий. И, есно, не жаркий спор, а легкая дискуссия. Ваша точка зрения совершенно справедлива. Работник имеет право просить – работодатель может и отказать. Но ни при каких условиях нельзя доводить до конфликта – согласен с Вами на все 1000%.
Это вопрос к гене.
У нас, кстати, гена всегда говорит: “обсуждаем по закону или по понятиям?” Многие согласны “по понятиям” (это почти тож самое, что по совести). В результате 14 дней – как хочет работник (даже летом, гена считает это своей проблемой), но оставшиеся 14 дней – по безусловному согласованию (порой жесткому) с геной.
Никто не спорит. И хвосты, есно, не копятся. Либо догуливаем, либо компенсация.
Вообще, привет :sm41:
У нас фирма не большая, Все в отпуск идут когда им надо, шеф не возражает, а я по бухгалтерии провожу отпуска так как мне надо. К примеру сотрудник отдыхал летом, я ему отпуск провожу в ноябре.
И все счастливы.:sm34:
Можно ли взять в счет отпуска 15 дней
- Отпуск в счет будущего отпуска
- Заявление на отпуск и отгул в счет предстоящего отпуска: образец
- Menu
- Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день
- Как написать заявление на выходные дни в счёт отпуска?
- Совет 1: как взять день в счет отпуска
- Правила предоставления отгулов в счет отпуска
- Заявление на отгул
- Как взять отпуск в счет будущего отпуска
- Можно ли взять отпуск в счет будущего отпуска
Отпуск в счет будущего отпуска Согласно статье 122 ТК РФ, впоследствии ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время года согласно заранее разработанному и утверждённому работодателем графику ежегодных оплачиваемых отпусков.
Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2018 году
Например, так: «Прошу предоставить мне дополнительный выходной день (дата) в счет очередного трудового отпуска за период работы (указать)». Заявление о предоставлении отпуска за свой счет Тем, кто еще не заработал оплачиваемого отдыха, не остаётся ничего иного, как попросить отгул без денег. Для этого пишется стандартное заявление об отпуске за свой счет.
Необходимо помнить, что такое право зафиксировано в Трудовом кодексе. В этом документе указаны основания для заявления. Обычно ссылаются на семейные обстоятельства. Если указать проводы в армию сына, рождение ребенка, свадьбу, то, по идее, работодатель отказать не вправе.
Однако любую причину следует подтвердить соответствующей бумагой. Как правило, день-два за свой счет лучше попросить по-хорошему у непосредственного руководителя. Тогда в заявлении указываются «семейные обстоятельства» без расшифровки.
Как взять день в счет отпуска
Так как понятия отгула в законодательстве не существует, то и его продолжительность не регламентируется действующим законодательством. Соответственно, по согласованию можно получить любое количество времени, главное чтобы оно не превышало количество дней отдыха при официальном трудоустройстве гражданина. Как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска (образец) Порядок оформления и заявление напрямую зависит от того, какой именно отгул предоставляется человеку – в счет отпуска или оплачиваемый.
Если это последний вид, то оформление аналогично отпуску. То есть изначально пишется заявление, а потом издается приказ. Отсутствие на работе оформляется по форме Т–6 или Т–6А.
Как взять отгул в счет отпуска?
- бракосочетание;
- рождение ребенка;
- смерть одного из родственников;
- иное.
В случае если гарантированный условиями трудоустройства отпуск уже использован, но существует необходимость в увольнении от работы, в заявлении пишут «прошу предоставить выходной без сохранения зарплаты».
Как взять дни в счет отпуска? заявление и тонкости оформления
Такой вариант, конечно, тоже имеет место, но мы пытаемся разобраться в правовых нормах, следовательно, его не учитываем. Работнику нужно определиться, в счет какого отпуска просить дни. Вариантов два: оплачиваемый и за свой счет. В первом случае еще следует выбрать вид отдыха, положенный по действующему законодательству.
Заявление на отпуск и отгул в счет предстоящего отпуска: образец
Как взять отпуск в счет будущего отпуска
Правила предоставления отгулов в счет отпуска Корректнее, с кадровой точки зрения, будет написать информативную часть заявления следующим образом: «Прошу Вас предоставить мне дополнительный выходной день 15.11.2017 года за ранее отработанное время в счёт очередного оплачиваемого отпуска». Все статьи Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо. Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру.
Как мне быть в данной ситуации? Город Имя Телефон Я согласен с пользовательским соглашением Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист. Заявление на отгул Положение об отпусках регулируется статьей 125, а значит и предоставление отгулов в счет отпуска производится на основании этой статьи.
Если у вас случились непредвиденные ситуации, которые не терпят отлагательств, то предупредить работодателя вы можете накануне отпуска. 4 Если вам подписали заявление о предоставление дней отдыха в счет очередного отпуска или отпуска за свой счет, то работодатель обязан выпустить приказ формы Т-6, в котором указать количество дней предоставленного отпуска. 5 В случае, если работодатель вам отказал в предоставление дней отдыха по причине того, что на предприятии чрезвычайные или экстренные ситуации, а заменить вас на рабочем месте некому, то вы не имеете право уходить в отпуск, так как все дни будут считаться прогулами и работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, составив акт нарушения, письменного наказания и потребовав с вас объяснительную записку.
Можно ли взять в счет отпуска 15 дней
Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты. Для этого сотрудник должен написать заявление о предоставлении выходных (1, 2, 3, 4 или более дней) в счет очередного отпуска по установленной форме.
Заявление на один день (отпуск) в счет отпуска образец — скачать Правильный образец (бланк) заявления на отгул в счет отпуска 2017 — скачать После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.
Что такое отгул в счёт отпуска? Отгул в счет отпуска – это специфическая формула взаимодействия сотрудника и работодателя, когда первому предоставляется возможность нормативно оформить кратковременное отсутствие на рабочем месте (1-2 дня), чтобы этот факт не был засчитан в качестве прогула. Внимание Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а статья 125 ТК гласит, что он может быть предоставлен сотруднику частями в течение года, при условии, что одна из его частей будет иметь продолжительность не менее 14 календарных дней. В случае выполнения данного условия, другие оговоренные части оплачиваемого отпуска не ограничиваются в продолжительности, то есть могут длиться 1 или 2 дня. Разумеется, идет речь об общем сроке оплачиваемого периода, оговоренном условиями работы.
Выходной в счет отпуска: правила предоставления, образец заявления
В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.
Что говорит ТК РФ
В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней. Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно. Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.
Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует. Есть понятие «дополнительный день отдыха».
Кому и когда положены отгулы
Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:
- работник трудился сверхурочно;
- возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
- суммарная переработка при вахтовом методе;
- активное участие в донорском движении;
- безвозмездная сдача крови;
- в счёт будущего ежегодного отпуска;
- за свой счёт.
Отгул предоставляется в заявительном порядке.
Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:
- получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
- оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
- оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.
Как оформить
Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.
Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.
Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:
- те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
- отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
- добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
- за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.
Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:
- взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
- об этом нужно указать в заявлении;
- этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.
То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:
- взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
- взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.
В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.
Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.
Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.
Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:
- всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
- на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
- на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
- на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
- родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.
Заявление на выходной в счет отпуска
Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.
В заявлении указываются следующие сведения:
- о работодателе:
- название работодателя;
- ФИО руководителя;
- должность;
- о самом заявителе:
- ФИО;
- должность;
- контактные данные;
- при необходимости, указывается табельный номер;
- просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
- дата написания заявления и подпись заявителя.
Образец заявления
(Фамилия, Имя, Отчество)
Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину).
“___”____________ 20__ г. ________________ / ________________ ___
На какой срок может быть предоставлен отгул
Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.
К таким работникам относятся:
- те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
- те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
- работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
- граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 – 24 календарных дней;
- другие работники, на усмотрение работодателя.
У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.
Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление. Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год». Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.
Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.
Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.
Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.
Дополнительные выходные в счет отпуска
Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.
Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:
- оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
- неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.
Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:
- несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
- недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.
Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:
- работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
- при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.
Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.
Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:
- беременные женщины;
- мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.
Заключение
Важно понимать, что использование дней из отпуска для получения дополнительного отдыха без оформления чревато последствиями как для работника, так и для работодателя.
Как взять отгул в счет отпуска?
Иногда у человека возникает необходимость взять отгул в счет отпуска. С законодательной точки зрения это вполне возможно, но нужно учесть все нюансы, чтобы оформить все правильно. Работнику придется договариваться с работодателем, а оплата производится в том же порядке, что и сам отпуск. Читайте более подробно в нашей статье.
Можно ли взять отгул в счет отпуска?
Официального понятия «отгул» в ТК РФ не существует, но таковым принято считать временное отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте по согласованию с работодателем. На основании ст. 125 ТК РФ каждому человеку предоставляется ежегодный оплачиваемый отдых в минимальном количестве 28 календарных дней, при этом он может его использовать как полностью, так и частично.
Статья 125 ТК РФ – Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Если работнику понадобился отгул, он должен согласовать это с работодателем. В таком случае он сможет получить 1 или 2 дня освобождения от работы, и это не будет считаться прогулом. Если же этого не сделать, есть вероятность быть уволенным с рабочего места по причине длительного отсутствия без предварительного согласования.
Однако бывают и исключения, при которых отгулы предоставляются в обязательном порядке, но в этом случае они будут неоплачиваемыми.
Как оплачивается отгул в счет отпуска?
Оплата отгула, взятого в счет основного или дополнительного отпуска, производится в соответствии с ТК РФ по тем же самым принципам:
- Определяется размер произведенных выплат за последние 12 месяцев. Из этого периода исключается время, в которое за сотрудником сохранялся средний заработок, а также получение пособия по беременности и родам либо больничного, проведение забастовки на предприятии, дополнительные дни для ухода за ребенком-инвалидом, дни освобождения от работы по инициативе руководителя.
- Полученный среднегодовой заработок делится на 12 месяцев и на среднее количество дней в месяце – 29,3;
- Деньги выплачиваются за 3 дня до отгула после удержания НДФЛ и страховых взносов.
Рассмотрим практический пример:
500 000/12 = 41 666, 67 руб. – среднемесячная зарплата.
41 666,67/29,3 = 1 422,07 руб. – средний заработок за день. С этой суммы должен быть удержан подоходный налог и взносы, остаток перечисляется работнику на банковскую карту.
Как правильно оформить отгул в счет отпуска: пошаговая инструкция
Важно учитывать, что самостоятельно уйти в отгул без согласования с работодателем нельзя, поэтому он оформляется точно так же, как и оплачиваемый отпуск, так как является его частью:
- Составляем заявление. Если говорить об оплачиваемом отгуле в счет стандартного отпуска, причины указывать не нужно.
- Подаем заявление руководителю. Он должен его подписать и передать вышестоящему руководству (если есть). Затем оформляется приказ и передается в отдел кадров. Документы получает и бухгалтерия – на их основании производится начисление отпускных.
- Получаем отпускные. Они рассчитываются по приведенной выше схеме в зависимости от среднего заработка и количества дней отдыха.
Рассмотрим пример оформления такого отгула:
Работодатель одобрил отгулы и оформил приказ. Далее работница получила все выплаты, а к работе приступила 28 июня.
Как написать заявление
Заявление оформляется в простом письменном виде, только вместо слова «отгул» нужно использовать термин «отпуск». Какая информация понадобится:
- Наименование компании, Ф.И.О. и должность руководителя;
- Название документа – заявление, указывается в середине листа;
- Даты отгулов;
- Информация об обязательной оплате всех дней;
- Дата составления и подпись сотрудника.
Заявление подается в единственном экземпляре. Его должен подписать работодатель, что будет означать его согласие на предоставление нескольких дней оплачиваемого отгула.
Нужен ли приказ от работодателя?
Если говорить об оплачиваемом дне отдыха в счет обычного отпуска, оформление приказа обязательно. Он нужен для того, чтобы сотрудники отдела кадров смогли внести информацию о документе, а бухгалтер – начислить полагающиеся работнику выплаты.
Приказ должен быть оформлен на гербовом бланке организации и подписан руководителем. Также в него обязательно включается такая информация:
- Количество дней отдыха и даты;
- Данные руководителя и предприятия;
- Печать компании и подпись директора;
- Условие об обязательной оплате отгулов.
Когда приказ не требуется?
Руководитель может не оформлять приказ, если сотруднику предоставляется отгул в счет уже отработанного времени. В некоторых организациях есть переработки, и они фиксируются в специальном табеле учета. Если сотруднику нужны выходные, он вправе воспользоваться ими в любое время, но директора об этом нужно оповещать в обязательном порядке.
Другие варианты отпусков
Один из вариантов перечислен выше, и он касается тех, у кого есть переработки. Как все происходит на практике:
- Человек работает в компании, за это время все часы переработки фиксируются в табеле учета рабочего времени ответственным сотрудником или кадровиком.
- Когда работнику нужно взять несколько дней отдыха в счет отработанных часов, он договаривается об этом с коллегами и руководителем. Согласование с коллегами по закону необязательно, но лучше их предупредить, потому как именно им придется выполнять обязанности отсутствующего работника.
- В назначенные даты сотрудник не является на работу, но эти часы будут списаны из общего количества переработки.
Еще один вариант – оформление отпуска без сохранения заработной платы. Его можно получить по согласованию с работодателем, но бывают ситуации, когда он обязан предоставлять его в обязательном порядке:
- рождение ребенка;
- свадьба;
- смерть близкого родственника.
Все основания указаны в ст. 128 ТК РФ. Также в обязательном порядке отпуск без сохранения заработка предоставляется:
- участникам ВОВ;
- трудоустроенным пенсионерам и инвалидам;
- супругам и родителям военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей.
Статья 128 ТК РФ
Продолжительность неоплачиваемого отпуска
В зависимости от причины и категории гражданина, которому требуется неоплачиваемый отпуск, устанавливаются нормативы по его продолжительности. Так, если у сотрудника родился ребенок, он заключил брак или у него умер родственник, руководитель обязан предоставить ему несколько дней отдыха. Продолжительность такого отпуска равна пяти календарным дням, но стороны могут прийти к иным условиям по взаимному согласию.
В остальных ситуациях устанавливается иное количество дней, которыми можно воспользоваться в общей сложности один раз в год:
Работающие инвалиды |
Участники ВОВ |
Пенсионеры по старости |
Родственники погибших военнослужащих |