Перенос времени отпуска по просьбе работника
На нашем предприятии строго соблюдаются положения Трудового Кодекса. Это касается и отпуска. График отдыха составляется до середины декабря каждого отчетного периода. В этом году у меня появилась необходимость перенести дни отпуска. Возможно ли это? Что говорит законодательство? В данной статье вы получите ответы не только на эти вопросы, но узнаете:
- Что может стать основанием для переноса отпуска?
- Как документально оформляется перенос?
- Кто не может перенести отпуск?
- Сколько раз можно осуществлять перенос?
- Расчет отпускных.
Основания и причины переноса
Перенесение периода отпуска осуществляется по следующим причинам:
- Обстоятельства и факторы, не зависящие от желания сотрудника.
- Желание подчиненного или нанимателя.
В первом случае имеются в виду такие обстоятельства, как уход работника на больничный. Требование исполнить определенные обязанности государственной значимости.
Если отмечается угроза благополучию компании или предприятия, инициатором изменения графика может служить заявление от администрации. В данном случае ТК РФ позволяет перенести время отдыха на следующий год. Здесь важно соблюсти два главных условия:
- Отпуск предоставляется не позднее следующих 12 месяцев.
- Важно получить письменное согласие работника.
Перенос по желанию работающего
Особое внимание в регулировании отпусков уделяется желанию работников. Здесь доступны две причины – безусловная, обозначенная в ст. 124 ТК, а также субъективная. Если присутствуют безусловные факторы руководитель предприятия по закону не имеет права отказать. Среди основных причин можно отметить:
- Несвоевременное оповещение работника о том, его отпуск начался. Сотрудник предупреждается за 14 дней до отпуска. Это не устное уведомление, но документальное под роспись;
- Перечисление отпускных позднее положенных трех дней от начала отдыха.
Что касается субъективных причин, то здесь работодатель может законно отказать в просьбе осуществить перенос. Среди оснований смены отпускного графика можно отметить:
- Направление на восстановление и лечение по путевке.
- Болезнь родственника.
- Иные причины, прописанные в локальных документах компании.
Кому нельзя отказать?
При определенных условиях работодатель может законно отказать в просьбе сотрудника сдвинуть отдых. Но есть особые категории работников, которым категорически отказывать строго запрещено:
- Беременные женщины в период их ухода в декрет;
- Намеревающиеся сразу после отдыха оформить положенный по закону отпуск по уходу за ребенком;
- Усыновившие деток, возраст которых менее трех месяцев;
- Сотрудники, чьи супруги уже ухаживают за детьми;
- Совместители, чей отпуск на главном рабочем месте выпадает на иное время. Данные периоды отпусков обязательно должны совпадать;
- Мужья и жены военнослужащих;
- Ветераны военных действий и ставшие инвалидами;
- Принимающие участие в ликвидации чернобыльской катастрофы.
Категорически запрещается отказывать в переносе несовершеннолетним сотрудникам. Этот запрет распространяется на тех, кто работает в опасных для здоровья условиях!
Оформление отпуска
Время отдыха, перенесенное по желанию работающего, оформляется таким образом:
- Срок переноса необходимо заранее обговорить с администрацией. Без подобного согласования нельзя уходить в отпуск. Это будет расцениваться, как прогул с возможным последующим увольнением.
- Сотрудник подает заявление на имя начальства. Документ пишется в свободной форме. Просто обозначается просьба перенести время отдыха.
- Если руководство идет навстречу сотруднику, составляется официальный приказ.
- В процессе оформления приказа принимаются во внимание праздники, табель учета рабочего времени и специальный раздел в личной карте сотрудника.
После утвержденного переноса второй раз утверждать график отпусков не требуется. Единственное, что нужно сделать, получить письменное согласие коллег. Перенос времени отдыха автоматически затрагивает интересы некоторых работников. Именно от них нужно получить расписку об ознакомлении с изменениями.
Количество переносов
Общее количество переносов за один год не устанавливается ТК и ничем иным не регламентируется. Осуществлять перенос разрешено более одного раза. Главное не прибегать к этому подряд два года.
Расчет отпускных
Основанием для определения суммы отпускных является средняя з/п, полученная сотрудником за год. Это период, предшествующий выбранному отпуску. Если оплаты труда за данный период не было, будет приниматься за основу з/п прошлого года. Подобное положение вещей актуально в ситуации, если сотрудница находилась в декрете.
Выплата положенных отпускных производится строго за три дня до даты начала отдыха. Если пришлось осуществить перенос после перечисления отпускных, деньги возвращаются. Данный процесс осуществляется одним из методов:
- Добровольное возвращение средств в кассу предприятия;
- Удержание со следующей з/п. Но строго на основании письменного заявления;
- Сумма может быть отнесена к авансу следующей з/п. Это доступно по договоренности с руководством.
Выбранный вариант возврата обязательно прописывается в официальном распоряжении управленца.
Нарушение прав
Если работодатель отказывается перенести даты отпуска, сотрудник имеет право расценить это, как нарушение закона. Действовать в этом случае нужно по следующей схеме:
- Разговор с руководством. Это нужно для выявления спорных моментов, которые мешают переносу.
- Если руководитель после переговоров отказывается идти навстречу, нужно получить у него отказ в письменной форме.
- С данным документом потребуется обратиться в трудовую инспекцию. При этом нужно предоставить отказ. Приложить его к составленной в свободной форме жалобе.
- Если подобное обращение не дало положительного результата, с аналогичной жалобой следует обратиться в прокуратуру. Здесь также важно предоставить отказ.
График отпусков можно ли переносить отпуск
Перенести отпуск на другое время можно, но не всем сотрудникам. Инициатором переноса может выступать работодатель или сам работник.
Расскажем, какие изменения произошли в Трудовом Кодексе РФ, когда и кому можно переносить отпуск, а также определим, какой документацией подтверждать перенос, и как его правильно оформлять.
Содержание статьи:
Все причины переноса отпуска по инициативе работника или руководства – кому отпуск не перенесут?
В соответствии со статьей 124 ТКРФ, предусмотрены такие основания для переноса отпускного периода:
- Наличие листка нетрудоспособности. Его работник может оформить по причине болезни. Находясь на больничном, сотрудник может перенести время отпуска на другое время или использовать его часть, а остальной период перенести.
- Срочный вызов на работу и неблагоприятное производственное состояние компании. Работник, который находится в отпуске, может явиться на работу в исключительных случаях и исполнять свои служебные обязанности. Это может случиться, например, если на предприятии его некем заменить, либо предполагается налоговая или аудиторская проверка. При таких обстоятельствах работник может потребовать от работодателя переноса части отпускного времени.
- Командировка. Если специалиста некем заменить, работодатель вправе вызвать его на работу и направить в командировку. Конечно же, поездка должна быть подтверждена документацией, чтобы перенести отпуск или его часть на другое время.
- Несоблюдение сроков уведомления. Прежде чем работника направить в отпуск, его нужно уведомить об этом – не позднее 2 недель. Если ему сообщили об этом раньше, например, за неделю, он может попросить перенести отпуск.
- Исполнение гособязанностей. Госслужащие, находящиеся в отпуске и трудящиеся во время него, могут перенести время отдыха на другой период.
- Нарушение порядка выплат компенсаций. Если работник не получил вовремя компенсацию за положенный отпуск, он может оформить его перенос и отказаться от компенсации.
- Другие обстоятельства, которые могут нанести непоправимый вред предприятию. Сотрудника могут вызвать на работу, но – с его согласия.
Работник всегда вправе отказаться от переноса или срочного выхода на работу, если на то нет веских причин.
Какой отпуск переносить разрешается?
Российское законодательство разрешает перенос отпуска и утверждает несколько видов.
Рассмотрим, какой отпуск можно перенести:
- Ежегодный. Он может быть основным и дополнительным. Любой можно перенести.
- Учебный.
- Декретный.
- По уходу за ребенком.
Законом предусмотрены некоторые категории лиц, которым отпуск можно переносить. Отказывать им в этом праве работодатель не может.
Перечислим, кто попадает в список исключений-счастливчиков:
- Лица, работающие по совместительству. Только в случае, если отпуск на основной работе будет совпадать по срокам с отпуском за совместительство (ст. 286 ТК РФ).
- Несовершеннолетние. Можно не только перенести, но и продлить отпуск на 31 день.
- Женщины, отправляющиеся в декрет или в отпуск по уходу за ребенком.
- Мужчины, супруги которых находятся в декрете (ст.123 ТК РФ).
- Работники, которые взяли под опеку детей в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ).
- Супруги военнослужащих. Они могут направиться в отпуск в то время, когда предусмотрен отпуск военнослужащего.
- Инвалиды и ветераны войны.
- Чернобыльцы.
- Лица, которые работают на предприятиях с вредными или опасными условиями труда.
Другим сотрудникам работодатель может отказать в переносе.
Даты и сроки переноса отпуска – сколько раз за год разрешается переносить отпуск работника?
Отметим несколько важных нюансов, касающихся дат и сроков переноса отпуска.
1. Количество переносов
В ТК РФ не установлено, сколько раз за год сотрудник или работодатель могут переносить отпуск. Таким образом, получается, что переносить в год можно отпуск несколько раз.
Пример:
В компании «Ромашка» гражданка Портнова должна пойти в отпуск с 1 по 28 марта. Получилось, что в период по 9 марта она находилась на больничном. Выйдя на работу 10 марта, она написала личное заявление и попросила перенести отпуск на другое время. Срок она не указала.
Бухгалтер предложила отправиться Портновой в отпуск с 1 июня по 28 июня. Этот срок ее устроил. Она находилась в отпуске, как 11 июня работодатель направил ее в срочную командировку. Портнова согласилась, но написала заявление о переносе части оставшегося отпуска.
2. Период переноса
Отметим еще один нюанс. Отпуск нельзя перенести на следующий год. Он должен быть использован в течение 12 месяцев.
Например, если сотрудник должен отправиться в отпуск с апреля 2018 года, то он должен обязательно отгулять время отдыха в период с апреля 2018 года по апрель 2019 года.
3. Время переноса
Отпуск можно перенести на неопределенный период – но не более, чем на 2 года. Сотрудник имеет полное право выбора времени, когда ему необходимо пойти в отпуск.
Как оформляется отпуск по инициативе работника – этапы процедуры
Порядок оформления переноса по инициативе работника подразделяется на несколько этапов.
Рассмотрим, как оформляется отпуск:
Этап 1. Оформление личного заявления
Работник должен подать письменное обращение секретарю – или напрямую работодателю. В документе следует указать причину переноса, сроки.
Лучше обговорить период переноса заранее с начальством, согласовать, а потом включить его в заявление.
Обращение может быть оформлено в произвольной форме. Главное, чтобы была указана просьба и основания для переноса.
Пример:
Этап 2. Утверждение Приказа
Далее будет действовать руководитель. Он должен оформить Приказ по форме № Т-6. Этот документ важен, так как именно он утвердит перенос.
Пример, если переносится весь отпуск:
Пример, если переносится часть отпуска:
Приказ обязательно должен быть подписан руководителем компании и начальником отдела.
Этап 3. Внесение изменений в кадровые бумаги
Специалист кадровой службы, бухгалтер или руководитель компании должен внести изменения в кадровую документацию.
Новшества должны быть зафиксированы в графике отпусков по форме Т-7. Прописывается обязательно основание для переноса – это Приказ, его номер и дата подписания, а также дата будущего отпуска.
Также изменяется табель учета рабочего времени.
Пример внесенных изменений:
Этап 4. Ознакомление с Приказом
Ознакомить работника с переносом работодатель должен под расписку.
Лучше, чтобы в самом Приказе, в конце, было написано, что сотрудник ознакомился с документом и стояла его подпись.
Порядок ознакомленияуведомления работника с приказом, ответственность за самовольный перенос даты отпуска
Как вы поняли, ознакомление с Приказом о переносе обязательно. Если не будет согласования, перенос отпуска станет невозможным – то есть, новый отпуск будет считаться недействительным, а старый период будет длиться в установленный период.
Работника могут привлечь к ответственности за нарушение трудовой дисциплины.
Например, за длительное отсутствие на рабочем месте, больше 4 часов.
Причин может быть много:
- Сотрудник без согласования пошел в отпуск.
- Гражданин не вышел на работу после больничного и не предоставил листок нетрудоспособности.
- Работник самовольно разделил отпуск на части и решил перенести дни отдыха на другое время.
Время, когда работник будет отсутствовать, будут считать прогулом. За него специалиста могут уволить, либо вынести замечание или выговор (ст. 192 ТК РФ, ст.81 ТК РФ).
А вот если гражданин вышел на работу в отпуск, то ему труд не оплатят. Конечно же, если он не согласовал данный момент с руководством. Обычно работнику направляют уведомление, чтобы он вышел на работу.
Что делать, если нарушили права работника при переносе отпуска?
У многих работников возникает такой вопрос. Ответим, что нужно делать, если права о переносе отпуска были нарушены, и работодатель отказал:
Шаг 1. Переговоры с начальством
Попытайтесь поговорить с руководителем и выяснить, почему нельзя вам перенести отпуск.
Если есть реальные причины, попросите устранить их.
Заметьте, что работник вправе пойти в отпуск по графику, если ему отказали в переносе, и получить положенную компенсацию.
Шаг 2. Получение письменного отказа от руководства
Вам должны ответить письменно, если вы направляли заявление в письменном виде.
Шаг 3. Направление жалобы в госинспекцию труда
Отделение имеется почти в каждом городе России.
Узнайте, где находится инспекция труда, и напишите письменное заявление-жалобу. Подайте ее вместе с копией полученного отказа от руководителя.
Шаг 4. Направление жалобы в Прокуратуру
Также к заявлению приложите письменный отказ от начальства.
В случае, если трудовая инспекция затягивает с вопросом, можно направить жалобу в Прокуратуру, не дожидаясь ответа.
Нюансы расчета и выплаты отпускных при переносе отпуска или его части
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка сотрудника.
При расчете и порядке выплаты компенсации учитываются такие нюансы:
- Вначале работник может получить компенсацию, а затем пойти в отпуск.
- Получить компенсацию работник должен за 3 дня, прежде чем пойти в отпуск.
- Специалист может вернуть денежные средства добровольно.
- Возврат денег можно зафиксировать в Приказе.
- Средний заработок «берется» за год.
- В случае, если заработка не была, то учитывается предшествующий период. Это может быть, если работник находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет.
- Гражданин может выйти на работу во время отпуска, попросить перенос отработанных дней, но возвращать компенсацию не будет. Это его право.
Подробнее мы писали о расчете отпускных – читайте нашу статью тут. В ней вы найдете разные формулы и примеры расчета.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:
Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31
Последние новости
Принят закон, который обязывает родителей после развода обеспечить детей жильем
Новый Закон об обязанности родителей после развода обеспечить детей жильем внесет изменения в статью 86 Семейного кодекса РФ, в которой до этого были прописаны лишь обязательства по выплате алиментов на лечение и реабилитацию ребенка после развода.
Индексация пенсий работающим пенсионерам в 2022 году – свежие новости
Пенсии работающих пенсионеров наконец-то будут тоже проиндексированы – об этом сообщила Сопредседатель профильной рабочей группы по Конституции России Талия Хабриева. Напомним, что пенсии трудящихся пенсионеров, в том числе имеющих инвалидность, не индексировались с 2016 года. Это было обусловлено сложной экономической ситуацией в стране, но вовсе не было справедливо – об этом говорили и сами пенсионеры, и эксперты из ПФР и соцзащиты.
Изменения в ОМС в 2022 году – новые анализы в списке бесплатных, новые правила лечения
Финансирование медицинского обслуживания каждого застрахованного россиянина с января 2022 года увеличено до 12699 рублей – с 11800 рублей в 2019 году, а территориальные фонды ОМС будут получать финансирование, исходя из числа застрахованных граждан. С 1 января 2022 года вступили в силу новые правила лечения и обследования по полису ОМС, которые утверждены правительством России в конце 2019 года. Какие анализы можно сделать бесплатно, какие правила нахождения в стационаре и поступления на лечение введены в действие?
Как перенести отпуск в графике отпусков
kak_perenesti_otpusk_v_grafike_otpuskov.jpg
Похожие публикации
График отпусков составляется за две недели до наступления нового календарного года. Предоставление дней отдыха работнику должно осуществляться в соответствии с принятым документом. Однако все предусмотреть невозможно, и иногда возникает необходимость переноса отпуска на другие даты. Чтобы такое изменение не стало нарушением, кадровой службе работодателя необходимо правильно оформить все документы.
В каких случаях переносится отпуск
Менять произвольно даты предоставления отпуска не разрешается. График должны соблюдать и работник, и работодатель. Но есть случаи, предусмотренные законодательством, когда компания обязана перенести отпуск на другое время, по желанию самого сотрудника (ст. 124 ТК):
из-за болезни, совпавшей с отпуском;
в случае привлечения человека во время отпуска к государственным обязанностям, освобождающим от работы;
если работник не был уведомлен о начале отпуска не менее чем за 2 недели;
когда работодателем своевременно не произведена оплата предстоящего отпуска – не менее чем за 3 дня до его начала;
К иным причинам можно отнести, к примеру:
предоставление отпуска совместителю одновременно с днями отдыха по основному месту работы;
желание сотрудницы присоединить отпускные дни к отпуску по беременности и родам;
при подаче заявления сотрудником, выразившим желание взять отпуск одновременно с отпуском жены по беременности и родам.
Есть и другие причины, предусмотренные различными государственными актами.
Исключение из общего правила
Трудовой кодекс разрешает в порядке исключения (и только с согласия работника) осуществлять перенос очередного отпуска на другой календарный год, если из-за отсутствия человека на работе нарушится нормальный ход рабочего процесса. Но это допустимо, только если работник:
не занят на производстве с вредными или опасными условиями труда.
Нельзя не предоставлять отдых два года подряд – это прямое нарушение трудового законодательства.
Изменение отпускного периода по согласованию сторон
А если у компании возникла необходимость отодвинуть время отпуска своему сотруднику, или он сам просит перенести дни отдыха на другой месяц – возможно ли это? Да, закон не запрещает изменения даты начала и окончания отпуска по согласованию сторон, только необходимо все документально оформить, чтобы у трудовой инспекции при проверке не возникало вопросов.
Просто отменить работнику отпуск нельзя – его можно только передвинуть на другие даты.
Как оформить перенос отпуска по желанию работника
Если работник хочет изменить время отдыха, он должен написать на имя руководителя заявление, в котором нужно указать желаемые даты начала отпуска. Если работодатель не возражает, то издается приказ с обновленными датами времени отдыха. Документ подписывается руководителем, с ним должен ознакомиться отдел кадров и сотрудник (под подпись).
Важно знать, что компания может отказать в переносе отпуска – у нее нет обязанности исполнять пожелания сотрудника, кроме случаев, прямо поименованных в законе. Подробнее о случаях переноса отпусков по инициативе работников мы рассказывали здесь.
Перенос по инициативе работодателя
Когда инициатором переноса отпускного периода выступает работодатель, он обязан согласовать такое изменение с сотрудником. Если человек откажется, отпуск должен быть предоставлен ему в соответствии с ранее утвержденным графиком. Важно получить именно письменное согласие – тогда у компании останется подтверждение договоренности о переносе. Работнику направляется уведомление, на котором он должен написать «с переносом отпуска согласен» (либо «не согласен»), и поставить рядом свою подпись и дату.
Необходимость переноса отпуска нужно обосновать служебной запиской. Обычно ее пишет руководитель отдела или исполняющий обязанности руководителя подразделения на имя руководителя фирмы. В служебной записке указывается причина, из-за которой отпуск должен быть перенесен. Такая же бумага составляется в случае необходимости отзыва сотрудника из отпуска.
Служебная записка о переносе отпуска – образец:
sluzhebka.jpg
После всех согласований руководитель издает приказ о переносе отпуска с указанием в его тексте причины переноса, например: «…выход работника в отпуск по графику может нарушить нормальный ход работы в организации». С приказом знакомят под подпись работника и ответственного сотрудника кадровой службы.
Как перенести отпуск в графике отпусков
После подписания приказа необходимо внести изменения и в график отпусков. Организация имеет право разработать собственную форму этого документа. Если компания применяет унифицированный бланк Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), то утвержденные изменения отображаются следующим образом:
в графу 8 вносятся номер и дата приказа о переносе отпуска;
в графе 9 ставится новая дата начала отпуска;
в графе 10 указывается причина переноса.
Кроме того, обновленные данные вписываются и в личную карточку сотрудника – в раздел «Отпуск».
Допускается ли перенос отпуска на следующий год по закону? Правила и причины оформления
ТК РФ требует от работодателя предоставления ежегодного отпуска по крайней мере один раз в 2 года. При невыполнении этого обязательства наступает ответственность для организации.
Каждый сотрудник вправе получить 28 дней отпуска за каждый отработанный год, если они не использованы в срок, то переносятся на следующий год.