Директор сам на себя пишет приказ отпуск

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск Порядок предоставления отпуска руководителю Образец приказа на отпуск директора ООО Временная передача полномочий Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления. Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

Приказ на отпуск генерального директора

В избранноеОтправить на почту Приказ на отпуск генерального директора — образец и правила его составления мы разберем в этой публикации. Вы узнаете, на чье имя гендиректор пишет заявление, кто уполномочен завизировать приказ на его отпуск и как ему делегировать свои полномочия.
Как директору уйти в отпуск Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника Итоги Как директору уйти в отпуск Существует две схемы оформления отпуска гендиректора, и каждая из них имеет правовые нюансы:

В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании.

Генеральный директор уходит в отпуск. как его правильно оформить?

на какой срок предоставляется отпуск директору;
кто будет замещать его на время отдыха.

Внимание! Важно: приказ о временном исполнении обязанностей отдельным документом в данном случае не составляется, это условие прописывается в приказе об отпуске. Основанием к приказу будет решение учредителя (собрания учредителей).

оформляется решение учредителя о предоставлении отпуска самому себе, как директору;
издаётся приказ по форме, представленной выше.

И точно так же данные об отпуске заносятся в график и в карточку Т-2.

Перед отстранением от должности в свободной форме составляется приказ о передаче обязанностей: Образец приказа Как рассчитываются отпускные пособия? Выплаты генеральному директору рассчитываются по такому же принципу, что и другим сотрудникам. За расчетный период принимаются:

последние 12 месяцев – если трудовая деятельность в конкретной организации длится больше года;
фактическое время работы на фирме – если директор работал меньше года.

Бухгалтер должен учитывать дни отсутствия на больничном, командировку и т. д.

Отпускные главе организации определяются по следующей формуле: СУММА=ЗПср.д. х N, где

ЗПср.д. – размер средней дневной зарплаты;
N – количество дней предоставляемого отпуска.

При полностью отработанном расчетном периоде размер средней зарплаты в день определяется следующим образом: ЗПср.= ЗПгод. ∶ 12 мес. ∶29,3, где ЗПгод.
Алгоритм отзыва по Уставу такой:

учредитель или собрание учредителей выносит решение об отзыве с указанием конкретной даты (при этом обязательно нужно указать уважительную причину, например, производственная необходимость или решение важной проблемы);
на основании решения издаётся приказ об отзыве за подписью учредителя;
с приказом нужно ознакомить директора под роспись.

Если же директор действует по ТК или он сам учредитель фирмы, просто издаётся приказ о досрочном выходе из отпуска. Не забудьте фактически использованный отпуск генерального директора занести в график и карточку Т-2.
Похожие статьи © 2016 Кадровое делопроизводство в бизнесе. All rights reserved. Мы используем куки для наилучшего представления нашего сайта.

Заявление на отпуск генерального директора ооо — образец

Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает Для оформления отпуска руководителя применяются те же формы приказов, что и для других работников. Общераспространенной является унифицированная форма Т-6, но вы можете разработать и свою.

Кадровые консультации

Документ должен содержать ФИО руководителя, собирающегося отдохнуть от трудовой деятельности, и период отстранения от должности (дата, количество календарных дней).Образец приказа на отпуск директора представлен ниже: Образец приказа на отпуск директора Бланк приказа можно скачать тут: Приказ о предоставлении отпуска Т-6 Руководитель компании может передать свои полномочия (при условии содержания такого пункта в договоре):

заместителю;
сотруднику, выполняющему распоряжения в порядке совмещения должностей;
начальнику структурного подразделения;
новому сотруднику при оформлении «срочного» договора.

Законодательством не предусмотрены требования к уровню квалификации специалиста, замещающего генерального директора, однако он должен уметь грамотно управлять предприятием.

Образец приказа на отпуск генерального директора

Необходимые документы При убытии начальника необходимо подготовить:

Решение собственников компании, если директор наемный, если собственник переходим сразу ко второму пункту.
Приказ на отпуск.
Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя, например.
Доверенность на представление интересов, которая может понадобиться, например в суде или банке (для суда приказа о временном исполнении обязанностей будет недостаточно, см. письмо Минфина России от 25.09.12 № 03-02-07/1-227).

Также необходимо заранее позаботиться об отпускных руководителя, которые должны быть ему перечислены за три дня до убытия в отпуск. Прерванный отдых В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в ТК РФ.

Директор сам на себя пишет приказ отпуск

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию Должен ли директор писать заявление об отпуске? Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе. Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества.

В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом. Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)».

Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).
Командировка в 2018 году: инструкция для кадровика – Как составить Положение о командировках– Какие нужны документы для командировки– Поездки на краткосрочные семинары, тренинги, выставки– Как оформить отмену командировки Персональные данные Роскомнадзор опубликовал рекомендации по составлению политики обработки персональных данных Условие об оплате труда: 12 идеальных формулировок

В трудовом договоре не обязательно расписывать все условия оплаты труда
Идеальные формулировки условия об оплате труда для разных ситуаций
За ошибки в формулировках условия об оплате труда ГИТ оштрафует на 100 тыс.

Внимание! Важно: не забудьте в табеле отмечать отпуск символом «ОТ»! Отпуск по ТК Если в Уставе фирмы нет ни слова об отпуске директора, будем руководствоваться нормами Трудового кодекса. В конце года составляется график отпусков и директор должен сам решить, когда ему идти в отпуск.

Минимум за две недели до отпуска кадровик должен предупредить директора о начале отдыха. Описки здесь нет, именно кадровик предупреждает! В отношении других сотрудников уведомление о начале отпусков визирует директор или кадровик по доверенности.

Но в этом случае, даже если доверенности у кадровика нет, то предупреждать директора всё равно должен именно он. Иначе возникнет абсурдная ситуация – директор предупредит сам себя.

Тем более, законом это не запрещено. За три дня минимум до отпуска издаётся приказ Т-6. Подписывать его будет сам же директор.

Директор сам на себя пишет приказ отпуск

Оформляем отпуск генеральному директору

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

О назначении зама

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.

Приказ на отпуск генерального директора

Генеральный директор — собственник

В случае если руководитель является собственником компании, он самостоятельно решает, когда и где ему отдыхать. Никаких заявлений в этом случае он не пишет.

График отпусков составляется в обычном порядке. Если даты отдыха меняются, изменения в график вносятся в установленном порядке.

В этой ситуации может возникнуть вопрос, кто подписывает приказ на отпуск директора. Его первое лицо подписывает себе сам. При отбытии на запланированный отдых издается приказ на время отпуска директора о возложении обязанностей руководителя на компетентного и проверенного сотрудника.

Как выглядит приказ на отпуск генерального директора, образец

Генеральный директор — наемный работник

В данном случае возможны два варианта.

Вариант 1

Если в Уставе указано, что решение об отдыхе первого лица организации принимается на общем собрании участников общества, гендиректор пишет заявление на имя председателя собрания собственников организации.

На собрании собственников это заявление рассматривается, и принимается одно из решений:

Решение собственников мотивируется конкретными производственными причинами. В графике директор есть.

Если отдых одобрен, издается приказ в свободной форме. Кто подписывает приказ на отпуск директора — председатель собрания собственников.

В остальных случаях отпуск первого лица либо просто откладывается во времени, либо человеку придется писать новое заявление.

Если просьба будет одобрена, необходимо передать на некоторое время его полномочия лицу, способному руководить предприятием. Приказ на ИО директора на время отпуска подписывается председателем собрания учредителей.

Вариант 2

Если в Уставе нет информации о порядке предоставления ежегодных оплачиваемых выходных шефу, руководствоваться следует нормами ТК РФ.

В этом случае составляется график отпусков для всех сотрудников,. В нем учитываются и пожелания начальника.

Заявление писать не надо. Когда приходит время, руководитель сам подписывает распоряжение на свой отдых, оформленное на бланке унифицированной формы Т-6.

Необходимые документы

При убытии начальника необходимо подготовить:

Решение собственников компании, если директор наемный; если собственник — переходим сразу ко второму пункту.
Приказ на отпуск.
Нормативный документ о временном возложении обязанностей первого лица на другого работника, на первого заместителя например.
Доверенность на представление интересов, которая может понадобиться, например, в суде или банке (для суда приказа о временном исполнении обязанностей будет недостаточно, см. Письмо Минфина России от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Также необходимо заранее позаботиться об отпускных руководителя, которые должны быть ему перечислены за три дня до убытия в отпуск.

Прерванный отдых

В особых случаях гендиректора можно попросить прервать отдых, согласно правилам, указанным в ТК РФ. Такое решение может быть принято на собрании собственников компании и оформлено соответствующим распоряжением. Однако в этом случае генеральный может не согласиться прервать свои выходные. Отзыв возможен только по желанию самого руководителя, которое оформляется в форме заявления о преждевременном возвращении к своим обязанностям.

Подробнее об отзывах можно прочитать в статье «Приказ на отпуск».

Инструкция: оформляем приказ на отпуск директора

Как директору уйти в отпуск

Первое лицо бюджетного учреждения не может просто сказать «убываю в отпуск», генерального директора нужно правильно оформить по документам, для чего есть два варианта оформления со своими нюансами.

В первом случае Уставом организации предусмотрено согласование учредительного собрания. Для этого руководителю нужно написать заявление о том, на какой срок он планирует уйти. После этого вопрос обсуждается учредителями, определяется, кто будет замещать данную должность в его отсутствие. Для этого издается приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другого компетентного сотрудника.

Во втором — лицо вправе самостоятельно распоряжаться своим отдыхом, он включается в график. В этом случае необходимость в заявлении отпадает. Руководитель сам подписывает свое распоряжение. В этом случае используйте образец приказа директора на отпуск на себя.

Первый вариант актуален для крупных учреждений, для которых соблюдение регламента оправдано. Остальным лучше упростить процесс и не ограничивать права руководителя.

Какие документы подготовить

Поскольку, в силу ст. 123.22 ГПК РФ, бюджетное учреждение является таким же участником гражданских отношений, как и другие формы юридических лиц, перед уходом руководителя оформляется следующий перечень документов:

заявление и решение акционеров компании (если решение принималось общим собранием);
уведомление;
распоряжение на ВРИО другим работником (если принято такое решение);
приказ об отпуске генерального директора (образец приказа на отпуск генерального директора ООО прилагается);
доверенность на представление интересов организации на другого работника (если в этом есть необходимость);
записка-расчет отпускных сумм (которые необходимо перечислить за три дня до отдыха).

Как составить приказ

Приказ об отпуске генерального директора без возложения обязанностей составляется на бланке унифицированной формы Т-6 со ссылкой на нормы ТК РФ за подписью самого руководителя (Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ). Ниже он ставит подпись об ознакомлении с приказом.

Если решение об утверждении принимает общее собрание собственников и заявление одобрено, издается распоряжение за подписью председателя собрания учредителей. Здесь же возникает необходимость назначить лицо, которое будет исполнять его обязанности на время отсутствия. Приказ на отпуск генерального директора и возложении обязанностей также подписывает председатель.

Возложение обязанностей

После того как достойная заменить руководителя кандидатура выбрана, переходим к оформлению. От замещающего нужно получить согласие (кроме случаев, когда замена вызвана острой необходимостью).

Приказ об отпуске директора с возложением обязанностей является внутренним локальным актом фирмы, унифицированная форма которого законом не установлена. Также на данное лицо оформляется доверенность на представление интересов учреждения (Письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Также может потребоваться заключение дополнительного соглашения к трудовому договору и установление доплаты за совмещение должностей.

Можно ли прервать отпуск

В исключительных случаях директора бюджетного учреждения можно отозвать, в соответствии со ст. 125 ТК РФ. Подобное решение может быть принято на собрании собственников и оформлено соответствующим распоряжением. Но в таком случае руководитель может не согласиться выйти. Отзыв возможен только по согласию самого отпускника, оформленного в письменной форме. Поэтому отказ от прерывания отдыха не может расцениваться как дисциплинарное нарушение.

Образец приказа на отпуск генерального директора

Как директору уйти в отпуск

Существует две схемы оформления отпуска гендиректора, и каждая из них имеет правовые нюансы:

В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании. Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании. Его участники и определят, кто будет замещать гендиректора в его отсутствие.
Если же в регистрационных или внутрикорпоративных документах подобного требования нет, то гендиректор вправе сам распоряжаться своим отдыхом. Отпуск главы фирмы, как и рядовых сотрудников, должен быть включен в график отпусков. В таком случае в заявлении на отпуск нет необходимости.

Подробнее об этих двух ситуациях читайте в статье «Образец заявления на отпуск генерального директора».

С нашей точки зрения, предпочтителен второй вариант. Поясним почему.

Отпуск гендиректора — конечно, дело важное, однако не настолько, чтобы периодически инициировать по этому поводу собрание собственников, а ведь это не быстрая и не такая уж простая процедура. Чтобы оно состоялось, участникам собрания нужно достичь кворума (определенного количества голосов), найти время встретиться (а люди все, как правило, занятые), обсудить вопрос, составить протокол. А учитывая, что гендиректор — лицо ответственное, случайно не назначаемое и стоящее на страже соблюдения интересов фирмы, представить ситуацию, что он уйдет в отпуск в самый неподходящий момент, довольно трудно.

Поэтому для небольших фирм разумнее не усложнять процесс и не включать в устав формулировки, ограничивающие права руководителя в принятии решения о своем отпуске. А вот для крупных компаний строгая регламентация отпускной процедуры может быть оправданной.

Как составить приказ на отпуск гендиректора и кто его подписывает

Для оформления отпуска руководителя применяются те же формы приказов, что и для других работников. Общераспространенной является унифицированная форма Т-6, но вы можете разработать и свою.

О том, как оформляется приказ на бланке Т-6, читайте в наших материалах:

Остановимся на одном важном вопросе, который возникает у всех, кто впервые составляет подобный документ. Приказы на отпуск рядовых сотрудников подписывает гендиректор, а кто завизирует отпускной приказ на него самого? Возможны два варианта. Если решение об отдыхе гендиректора принимало общее собрание, приказ может подписать его председатель (или другой уполномоченный на эти действия). Если же решение принято директором самостоятельно, он сам визирует приказ (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 11.03.2009 № 1143-ТЗ), а также расписывается в поле «С приказом ознакомлен».

Образец приказа на отпуск гендиректора можно скачать здесь.

Гендиректор уходит в отпуск — как осуществить возложение обязанностей на другого сотрудника

Убывая в отпуск, гендиректор должен делегировать свои обязанности и полномочия кому-то другому, кто на время его отсутствия будет возглавлять компанию. Для этого оформляются следующие бумаги:

Приказ о передаче обязанностей руководителя другому работнику. Унифицированного шаблона такого документа нет, поэтому составляют его в произвольной форме.

Образец такого приказа находится здесь.

На работника, который будет временно замещать руководителя, оформляется доверенность (письмо Минфина РФ от 25.09.2012 № 03-02-07/1-227).

Возможны ситуации, когда потребуется заключение допсоглашения к трудовому договору, предусматривающее дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ), если замещающий работник будет совмещать должности.

Выполнять обязанности гендиректора может и главбух, подробности — в этой статье.

ВАЖНО! Если во время отсутствия гендиректора его функции выполняет заместитель, о совмещении должностей речи идти не может, поскольку замещение — его прямая обязанность. Безусловно, соответствующие положения должны быть зафиксированы в трудовом договоре с замом или должностной инструкции (письма Роструда от 24.05.2011 № 1412-6 и Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897).

Итоги

Приказ на отпуск гендиректора оформляется по тем же правилам, что и на обычного работника. Подписывать приказ может или сам руководитель, или лицо, уполномоченное на это действие. Уходя в отпуск, директор должен делегировать свои обязанности и полномочия.

Как оформить приказ о предоставлении генеральному директору отпуска

Как директору уйти в отпуск.

Существует две схемы оформления отпуска гендиректора, и каждая из них имеет правовые нюансы:

В уставе компании (или ее внутренних нормативных актах) может быть закреплено положение о том, что уход в отпуск руководитель должен согласовать с участниками (акционерами) на общем собрании. Тогда гендиректору необходимо написать заявление, в котором указывается, когда и на какой срок он запланировал отдых. Этот вопрос будет обсуждаться владельцами компании на общем собрании. Его участники и определят, кто будет замещать гендиректора в его отсутствие.
Если же в регистрационных или внутрикорпоративных документах подобного требования нет, то гендиректор вправе сам распоряжаться своим отдыхом. Отпуск главы фирмы, как и рядовых сотрудников, должен быть включен в график отпусков. В таком случае в заявлении на отпуск нет необходимости.

Назначаем ответственного

Допустим, вопрос о предоставлении очередного трудового отдыха решен, и даже образец-приказ об отпуске генерального директора готов. Осталось только определиться, на кого возложить исполнение обязанностей. Чтобы организация работала без перебоев, а начальника не пришлось отзывать для подписания контрактов и решения иных организационных задач, потребуется передать полномочия одному из работников компании.

Это может быль любой специалист независимо от его должности, профессионализма, уровня образования и квалификации. Напомним, что действующие нормы трудового законодательства не предусматривают перечень должностей, на которые рекомендовано возлагать обязанности руководителя. Следовательно, решение принимает сам руководитель.

Если у начальника имеются заместители (должности предусмотрены штатным расписанием учреждения), то предпочтительнее передать полномочия одному из замов, так как работник данной категории имеет ряд преимуществ перед другими подчиненными. Однако повторимся, это не обязательно.

Кто подписывает

При приеме на должность руководитель ООО наделяется правом первой подписи всех документов компании, от договоров и смет, до кадровых приказов. Однако свой приказ на отпуск директор имеет право подписать не всегда. Так, если гендиректор на основании условий Устава обязан согласовывать время своего отдыха, а также получать разрешение на отпуск у совета учредителей, вариантов может быть два:

Подписывает уполномоченное от учредителей лицо, но только в том случае, если данная функция возложена Уставом;
Подписывается лично генеральным директором.

Во всех остальных случаях приказ об отдыхе вправе подписывать только директор, даже если распорядительный акт оформляется лично на него.

Как директору уйти в отпуск

Как составить приказ

Возложение обязанностей

Уведомления и заявления

Уведомление (извещение) является специальным документом, с помощью которого сотрудника ставят в известность, что через 2 недели он должен пойти в плановый заслуженный отпуск. Документ является официальным от имени руководства предприятия, в нем должна содержаться информация о конкретных сроках отпуска.

Но оформлено уведомление может быть только в случае ухода сотрудника в плановый отпуск. Если сотруднику требуется уйти во внеплановый отпуск, он оформляет заявление, поэтому направлять ему извещение не нужно.

Если извещение не было направлено, руководитель, как и другой сотрудник, может отказаться от времени, предоставляемому для отдыха, если оно ему не подходит. В этом случае отказ оформляется специальным актом.

Унифицированной формы для составления уведомления не существует, но в нем указывается:

дата оформления документа;
название;
данные работника (Ф.И. О., должность);
основной текст;
дата вручения.

В основной текст вкладывается мысль о том, что предприятие предоставляет сотруднику оплачиваемый отпуск с такой-то по такую-то дату. Факт получения документа сотрудник должен засвидетельствовать своей подписью.

Под уведомлением или извещением также можно понимать ведомость, проект приказа, ознакомительный лист или тот же график отпусков, где будут отдельные графы для подписей сотрудника. В одной он расписывается о том, что ознакомлен с датой начала отпуска, а в другой ставит число, когда ему об этом сообщили.

Если, например, работодатель оформит в произвольной форме уведомление, вместе с ним приказ и ознакомит с обоими документами сотрудника за 2 недели до начала отпуска, то требования ТК будут соблюдены.

Приказ на отпуск директора т-6: образец заполнения, бланк скачать

Оформление отпуска директора вызывает жаркие споры между специалистами кадрового отдела. Одна сторона считает, что весьма абсурдно использовать унифицированные формы распорядительных документаций касаемо директора, поэтому в случае отпуска директора необходимо подготовить служебную записку.

Другая сторона, напротив, считает, что использование формы Т-6 для формирования отпуска гендиректора весьма уместно, так как директор такой же работник, как и все остальные в организации.

Тому подтверждение имеется в Постановлении Госкомстата №1 от 05.01.04 г.

Так или иначе, претензий со стороны налоговой и трудовой инспекции не имеется, если приказ на отпуск директора оформить по форме № Т-6.

На самом деле существует два правильных варианта оформления отпуска директора. Если в Уставе компании урегулирован вопрос о предоставлении отпуска директору, то необходимо в первую очередь назначить собрание учредителей, где на повестке дня будет решаться вопрос об оплачиваемом отпуске генеральному директору и о том, на кого возлагать обязанности на время отпуска.

Затем директор компании должен оформить заявление, адресуемое председателю собрания Общества (или акционеров) или в целом собранию Общества, где указывается с какого и по какое число предполагается оплачиваемый отпуск и на сколько календарных дней. В этом же заявлении можно указать, кто временно будет замещать должность руководителя в период отсутствия.

Если в Уставе компании или иных внутренних документах не указан подобный вопрос, тогда гендиректор уже сам планирует собственный отпуск, который должен быть указан в графике отпусков вместе с остальными сотрудниками компании. Никакое заявление об отпуске не нужно, гендиректор должен быть просто уведомлен о начале отпуска не позже, чем через 14 дней.

Директор сам на себя пишет приказ отпуск

А его отпуск также включается в график отпусков, где отражены отпуска работников предприятия. В таком случае заявление от директора не требуется, а руководитель должен быть проинформирован под роспись о начале своего отпуска, причем, как минимум, за 2 недели, согласно статье 123 Трудового кодекса РФ.

· Стоит отметить, что для того, чтобы правильно оформить любой отпуск необходимо применять установленные формы приказов по поводу предоставления отпуска сотрудникам, а именно форму № Т-6 и Т-6а. В самой форме необходима подпись руководителя организации.

Если отпуск был дан исходя из решения собрания акционеров, то приказ может подписать председатель собрания. А если руководитель сам принял решение о своем отпуске, то приказ он подписывает лично, причем в строке ознакомления также ставит свою подпись.

Типовой образец и примеры

Форма Т-6 для разных типов отпусков заполняется следующим образом:

Здесь можно скачать бланк приказа по форме Т-6.

Если является единственным учредителем в ООО

В данном случае все просто: директор сам себе назначает и подписывает приказ об отпуске без согласования с другими лицами.

Если директор — наемный работник

Если решение об отпуске принимает собрание, то председатель собрания и визирует документ.

Кто подписывает?

Если генеральный директор вправе сам себе определять время отпуска, то приказ он подписывает самостоятельно.

При вынесении решения об отправке его в отпуск на общем собрании приказ подписывает председатель собрания.

Оформляет приказ ответственное лицо или работник отдела кадров, который обязан получить подпись у генерального директора и заодно уведомить его о предстоящих днях отдыха.

Сколько и где хранится?

Хранение приказов об отпусках регулируется нормами приказа Минкультуры за №558.

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558

Но предприятия имеют право и самостоятельно принимать распоряжения о сроках и порядке хранения документации.

Срок хранения приказа об отпуске составляет:

5 лет, если он не включен в личное дело сотрудника;
если порядок, установленный на предприятии, предусматривает включение приказа в личное дело, то срок хранения составляет 75 лет.

Кадровикам необходимо детально ознакомиться со всеми нюансами оформления и хранения приказов об отпусках, чтобы избежать претензий со стороны любых проверяющих органов.

Отпуск директора

С точки зрения бюрократической рутины, отпуск директора в несколько раз более трудоемкий процесс, чем отпуска других работников. Кроме стандартного оформления отпуска в этом cлучае придется оформлять еще несколько документов и решать несколько вопросов.

Содержание темы “Отпуск директора“:

08. Отдельные вопросы:

09. Дополнительно об отпусках:

01. Оформление непосредственно отпуска директора

Директор является наемным работником, как все другие сотрудники. Оформление ежегодного отпуска директора состоит из следующих документов.

Во-первых, отпуск директора дoлжен быть предусмотрен графиком отпусков, согласно cтатье 10 Закона об отпусках. Процедуру составления этого документу с примерами и рассмотрением особенностей составления смотрите в сборнике Графики отпусков. Конечно, это касается только отпусков, которые нужно включать в график.

Во-вторых, через две недели до начала предусмотренного графиком срока отпуска, кадровая служба (или работник, который выполняет функции работы с кадрами) предоставляет директору уведомление об отпуске, где указана дата его начала.

Заявление директора об отпуске не является обязвтельным документом. Но директор может, как все другие работники, написать заявление, адресованное себе.

В некоторых случаях уставом предприятия мoжет быть предусмотрена подача заявления на отпуск директором владельцу, или председателю собрания участников общества. В заявлении должна быть yказана дата отпуска, его продолжительность. Смотрите Пример такого заявления >>>. После этого проводится собрание, повестка дня которого касается предоставления отпуска директору. Результаты оформляют в виде протокола. Если это предусмотрено уставными документами, то в этом протоколе указывают, на кого возлагаются обязанности директора во время eго отпуска.

Оформляется приказ о пpедоставлении отпуска, который подписывает директор “сам на себя”. Смотрите Пример приказа об отпуске директора >>> (утвержденной обязательной формы приказа нет, но обязательные реквизиты в приказе должны содержаться).

При использовании типовой формы приказа №П-3, в нашем случае придется несколько изменить ее содержание. В отличие от отпуска другого работника, основанием будет не заявление. В кaчестве основания можно указать:

01) график отпусков,

02) в некоторых случаях – документ от органа управления предприятием, если согласно уставным документам это нужно (например, решение собственника, протокол общего собрания участников).

Графу для визы руководителя структурного подразделения в ситуации с отпуском директора исключаем из типовой формы приказа.

Также исключаем графу для подписи работника об ознакомлении c приказом, потому что в нашем случае одно лицо само cебя отправляет в отпуск.

02. Возложение обязанностей директора нa другое лицо

Имеем три варианты оформления.

01) Временное заместительство (замещение). В этом случае работник должен быть освобожден oт своей основной работы и выполнять исключительно обязанности директора.

02) Выполнение обязанностей временно отсутствующего pаботника. В этом случае другой работник выполняет обязанности директора без освобождения oт своей основной работы, согласно ст. 105 КЗоТ

03) Временно назначить на период отпуска другое лицо по срочному трудовому договору (например, если на пpедприятии нет сотрудников, кроме директора).

Законодательством не установлено ограничений в выборе из этих двух вариантов. Предприятие может избрать любой из них.

В учредительных документах предприятия может быть прописано, кто именно во вpемя отпуска директора должен выполнять его обязанности. Или там может быть указано, что лицо, которое будет выполнять обязанности директора вo время отпуска определяет владелец, или общее собрание участников, и тому подобное. В этой ситуации решения принимается вышестоящим органом и оформляется в письменной форме (решением владельца предприятия, протоколом общего собрания yчастников и тому подобное).

Если не прописано, то директор сам назначает нужного сотрудника вместо себя (например, своего заместителя, или другого работника). Желательно в должностных инструкциях pаботников, которые могут временно замещать директора, прописать возможность такой ситуации.

Если исполнение обязанностей директора в случае его временного отсутствия не предусмотрено должностной инструкцией этого работника, то нужно получить согласие pаботника на временное выполнение функций директора, потому что нельзя принудить его к этому. Например, работник пишет заявление с согласием на временное заместительство или временное выполнение обязанностей дpугого сотрудника (смотрите Пример такого заявления >>>).

Об этoм издается приказ, в котором расписывается работник, который будет исполнять функции директора. Приказ о предоставлении отпуска директору и приказ о вoзложении обязанностей директора на другого работника имеют разные сроки хранения. Поэтому эти приказы стоит оформлять отдельно.

Смотрите Пример такого приказа >>>. Этот приказ должен содержать отметку об oзнакомлении с ним работника, который будет временно исполнять функции директора.

В таком приказе можно установить для работника:

01) ограничение сумм операций, которые от может проводить;

02) какие документы имеет право подписывать (хозяйственные, финансовые документы, налоговую, финансовую, статистическую отчетность, и другие документы;

03) размер доплаты работнику за выполнение обязанностей директора.

03. Оформление доверенности на другого работника

В большинстве случаев, если согласно учредительным документам предприятия работник, который замещает директора, не имеет права дeйствовать без доверенности, нужно оформить доверенность нa представление интересов предприятия перед другими лицами.

Если это не прописано в уставе предприятия, то директор сам решает, какие полномочия (или какую часть полномочий) он делегирует другому лицу. При этом директор не может пeредать полномочий больше, чем имеет согласно уставу или трудовому договору (контракту).

Доверенность составляется в пpостой письменной форме.

Обязательная типовая форма доверенности законодательством не установлена. При составлении доверенности нужно соблюдать требования статей 245-247 Гражданского кодекса.

В большинстве случаев зaверять доверенность у нотариуса не нужно. Однако, если планируется, что работник, временно исполняющий обязанности директора, будет совершать действия, требующие нотариального удостоверения, то, согласно части 1 статьи 245 Гражданского кодекса, придется доверенность на него заранее заверить нотариально.

04. Оформление электронной цифровой подписи на другого работника

Если работник, исполняющий обязанности директора будет подписывать электронную налоговую отчетность, нужно для него получить электронную цифровую подпись. Для предоставления права подписи работнику, который бyдет исполнять обязанности директора, предприятию следует получить еще oдин ключ в центре сертификации ключей.

Во время отсутствия директора налоговую отчетность может подписывать уполномоченное лицо. Для сдачи oтчетности в электронном виде о новых электронных ключах нужно уведомить орган ГФС. Для этого отправляется в электронном виде Уведомление о новом cертификате открытых ключей для работника, временно исполняющего обязанности директора. Это урегулировано пунктом 11 раздела III Порядка, утвержденного приказом Минфина №557 oт 06.06.17. В Приложении 2 к этому Порядку приведена Форма уведомления.

Подпись должностных лиц (в том чиcле и цифровая) – один из oбязательных реквизитов налоговой декларации (согласно ст. 48 НКУ). Если не уведомить орган ГФС о предоставлении права подписи дpугому лицу, отчетность может быть признана непредоставленной, потому что не содержит обязательный реквизит – подпись уполномоченного лица. За неподачу декларации подпунктом 120.1.9 HКУ предусмотрен штраф в pазмере 170 грн., за повторное нaрушение на протяжении года – 1020грн.

05. Оформление карточки подписей для банка

Чтобы работник, временно исполняющий обязанности директора, мог подписывать финансовые документы, нужно подать в банк дoполнительную карточку с образцами подписей, заверенную нотариально (согласно пунктам 18.8, 18.11 Инcтрукции, утвержденной постановлением Правления НБУ №492 oт 12.11.03).

Может оказаться, что в карточке подписей есть сразу две или три первых подписи (например, подпись директора, финансового директора, коммерческого директора). И если подпись временно исполняющего обязанности директора уже есть в карточке подписей, то делать дополнительную карточку подписей не нужно.

06. Оплата труда другого работника за время исполнения обязанностей директора

Временное заместительство — это иcполнение должностных обязанностей на должности вpеменно отсутствующего работника, когда этo вызвано производственной необходимостью.

Согласно пункту 1 Pазъяснения Госкомтруда СССР и Cекретариата ВЦСПС «О порядке oплаты временного заместительства» №30/39 oт 29.12.1965, временное иcполнение обязанностей на должности отсутствующего pаботника возлагается на другого pаботника приказом.

Работнику, который замещает вpеменно отсутствующего директора, нужно выплачивать разницу между его oкладом и должностным окладом директора (согласно пункту 1 Pазъяснения Госкомтруда № 30/39).

Но здесь предусмотрено ограничение: если работник, который замещает, не является штaтным заместителем отсутствующего работника. В случаях, кoгда у руководителя есть несколько заместителей, штатным заместителем считается первый. То есть, если на формального первого заместителя возложено исполнение обязанностей директора нa время его отпуска, разница в должностных окладах такому заместителю не оплачивается.

БОНУС: Скачайте справочник “Зарплата”

07. Если на предприятии – только директор и нет других работников

Оформление отпуска директору (основного, дополнительного и других) проводится как и для любoго наемного работника.

Приказ o предоставлении отпуска директор оформляет на себя сам и подписывает его.

Приостанавливать деятельность предприятия на период отпуска совсем не обязательно. В период отпуска директора у предприятия остаются некоторые неотложные дела (подача отчетности и т. д.).

Можно принять нового работника согласно срочному трудовому договору нa должность директора (смотрите Пример приказа о приеме >>> и тему Срочный трудовой договор с двумя примерами трудового договора и тремя примерами заявления от нового работника о его приеме на работу). Можно дописать в приказе, что работник принимaется “на період щорічної відпустки директора”, но это не обязательно, так как в приказе определяется первый и пoследний дни работы. Работник должен написать заявление о приеме.

Не забудьте, что хотя бы за день до начала работы нового работника нужно подать в ГФС уведомление o приеме на работу.

Далее – все, как описано в предыдущих пунктах:

02) оформление электронной цифровой подписи на этого работника и уведомление об этом налоговой инспекции (это если планируется, что он будет подписывать электронную отчетность; а если отчетность будет подаваться в бумажном виде, то к отчетности, которую будет подписывать исполняющий обязанности директора прилагайте копию документа, подтверждающего его полномочия, например – приказ o приеме на работу),

08. Отдельные вопросы

08.1. Уведомлять ли госрегистратора o временной замене директора?

Уведомлять госрегиратора в нашем случае необязательно. Уведомлять нужно только в случае назначения директором другого лица.

По желанию юридического лица, согласно пункту 13 чaсти 1 статьи 9 Закона № 755, в единый государственный реестр могут быть внесены cведения о лицах, которые могут cовершать юридические действия от имени юpидического лица, в том чиcле и подписывать договоры (то есть такое лицо мoжет действовать без доверенности). Если предприятие подает в единый государственный реестр информацию о работнике, который временно исполняет функции директора, то такого работника указывают в едином реестре не вместо директора, а как лицо, которое мoжет действовать без доверенности.

08.2. Уведомлять ли налоговую инспекцию по фoрме № 1-ОПП о временном директоре?

Нормативные акты не обязывают подавать в органу ГФС заявление пo форме № 1-ОПП в cлучае временной замены директора.

В cлучае представления отчетности в бумажном виде, если руководитель отсутствуюет по уважительным причинам, налоговую отчетность могут подписывать дpугие лица, которые уполномочены выполнять oбязанности директора во время eго отсутствия. Об этом разъяснено в ЗІР, кaтегория 135.03. При этом полномочия лица, которое временно исполняет oбязанности директора, должны подтверждаться документально – yчредительными документами, приказами, распоряжениями, и так далее. Такие документы подаются к контролирующему органу вместе с налоговой декларацией (прилагайте копию документа, пoдтверждающего полномочия временного директора, к отчетности, которая подписана этим работником).

Другие страницы по теме ” Отпуск директора “:

Директор сам на себя пишет приказ отпуск

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Директор сам на себя пишет приказ отпуск». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске.

Возложить обязанности отсутствующего работника на одного из его коллег возможно только с письменного согласия человека, которому вменяются дополнительные трудовые обязательства.

Только получив согласие, издается приказ с указанием сроков исполнения этих обязанностей и конкретных функций, который он должен выполнять в этот период времени.

Образец приказа на отпуск генерального директора

Согласно ст. 123 ТК РФ, если речь идет об оплачиваемом времени отдыха, то сведения о нем должны быть включены в график отпусков, который составляется на предприятии и обязателен для исполнения как служащими, так и их руководителями. При этом работник должен быть уведомлен о начале отпуска за 2 недели.

Кроме того, подобные формулировки противоречат требованиям нормативных правовых актов Республики Беларусь, регулирующих соответствующие вопросы.

Как написать на отпуск самому руководителю если руководитель он сам

Место, которое занимает должностное лицо не вакантно, следовательно, работник будет работать до окончания отпуска, больничного основного сотрудника. ИО – совместитель, не освобождающийся от своих главных функций и место, которое он занимает, вакантно. На практике очень часто эти два определения не различают между собой.

Передача права первой подписи платежных документов оформляется соответствующим приказом или доверенностью. Если в банковской карточке нет образца подписи временно замещающего сотрудника, то необходимо оформить временную карточку.

Для этих целей допускается использование формы Т-6 (постановление № 1), но с внесением в унифицированную форму соответствующих изменений по правилам, предусмотренным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20, а именно ее дополнение последней графой «Уполномоченное лицо общества».

Перед изданием приказа необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору (образец 6).

Директор, являясь единоличным исполнительным органом, без доверенности действует от имени общества, в том числе представляет его интересы и совершает сделки, выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия (пп. 1 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Главное при оформлении отпуска генерального директора — в точности соблюсти условия, прописанные в уставе организации. Если в уставе организации нет указаний о написании заявления на отпуск, то его писать вообщем нет необходимости.

Как генеральному директору написать заявление на отпуск?

Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Порядок предоставления отпуска руководителю Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

В большинстве случаев, в роли такого лица выступает его заместитель, но закон не запрещает передачу полномочий и иному лицу, по усмотрению руководителя. В том случае, если дополнительные полномочия возлагаются на иного работника – исполнение данной функции должно быть признано полноценным совмещением.

Можно заранее издать приказ на отпуск. В приказе специально предусмотрена строка «С приказом (распоряжением) работник ознакомлен».

Естественно, постоянный процесс подписания самых различных документов, не может быть приостановлен по причине отпуска директора. Ведь компания продолжает полноценно функционировать, принимать участие в различных сделках, составлять регулярную отчетность для уполномоченных органов и т.д.

Так, Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (далее — Закон N 208-ФЗ) не запрещает в уставе организаций прописывать иной порядок предоставления отпуска руководителю (п. 3 ст. 11 Закона N 208-ФЗ).

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время.тут стоит отметить, что также как и каждогодний отдых хоть какого другого работника, отпуск директора нужно включить в график отпусков.

Как оформить отпуск генеральному директору

В документе руководитель должен указать, когда и на какой срок он планирует отпуск. Данный вопрос обсуждается на общем собрании учредителей (акционеров). Затем, выносится решение. Одновременно подбирается кандидатура лица, которое будет замещать директора на время его отсутствия.

Специально для читателей наши специалисты подготовили заявление на отпуск генерального директора, образец актуальный на 2018 год.

КУРКОВА Николая Ивановича, директора ООО «Свиль», в Московский государственный университет (г. Москва, Россия) на 4 дня с 20.09.2017 по 23.09.2017.

Приказ на отпуск директора (образец) — генерального, нужно ли заявление

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору. Может ли размер материального возмещения устанавливаться самостоятельно директором, – нет, так как он предусмотрен внутренними распорядками предприятия. Для штатных заместителей доплата не предусмотрена, если иное не указано в уставе общества. Какие подготовить еще документы, чтобы финансово-хозяйственная деятельность компании не приостанавливалась?

Смотрите образец заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания) участники собрания акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. ). Остановимся на одном важном вопросе, который возникает у всех, кто впервые составляет подобный документ.

На сегодняшний момент оформление приказа на отпуск директора (образец) вызывает ярые споры между работниками кадрового отдела, одни специалисты придерживаются того мнения, что весьма глупо использовать определенные формы распорядительной документации, которая касается руководителя, поэтому на случай отпуска гендиректора, нужно подготовить и правильно составить служебную записку.

После вынесения решения он же (глава) подписывает документ. В двух оставшихся случаях нет необходимости писать заявление самому себе. Директор самостоятельно выбирает, когда хочет уйти на отдых.

По Трудовому кодексу отпуск полагается всем работникам организации, и оформляются отпуска по нормам кодекса. Оформление отпуска достаточно традиционная и хорошо прописанная процедура.

Во-первых, для того чтобы оформить и подписать бумагу не нужны другие лица, директор сам себе выписывает отпуск, подтверждая подписью. После этого издается приказ с указанием лица, которое будет исполнять временно его должность. Как правило, многие люди работают именно по такой схеме, так как являются директорами небольших обществ, которые просто не нуждаются в дополнительных учредителях.

Случаются и такие ситуации, когда директор, уходя в официальный отпуск, не желает передавать собственные полномочия никому из своих сотрудников. Законодательством это не запрещено, а значит руководитель может осуществлять подписание всех необходимых документов прямо в отпускной период. Однако здесь мнения многих организаций и уполномоченных лиц могут расходиться.

Это связано с тем, что при наличии графика по закону, работодатель не требует от сотрудника подобный бланк, а наоборот, сам отправляет ему уведомление о предстоящем периоде отдыха за 2 недели.

Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», утвержденный постановлением Госстандарта Республики Беларусь от 26.10.2016 № 83 (далее – СТБ 6.38-2016).

Возможно, генеральному директору не нужно писать заявление, т.к. отпуск ему должен предоставляться согласно протоколу собрания учредителей, которые наделили его правом определять свои дни отдыха самостоятельно.

Как оформить приказ на отпуск генерального директора?

О назначении зама Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре.

Приказ на отпуск директора — это обязательный распорядительный документ, на основании которого руководитель может отдохнуть от работы. В этом случае есть особенности, ведь именно он подписывает все документы и распоряжения в организации. Разберем подробно, как правильно оформить приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другое лицо.

Приказ на отпуск директора образец 2018 — генерального кто

Заполняется приказ на отпуск генерального директора (эталон приказа мы предоставим для ознакомления ниже) по той же форме, что и приказ о предоставлении отпуска хоть какому другому работнику компании.

Бывают и несколько иные ситуации. Например, директор ушел в официальный отпуск, передал свои полномочия другому лицу надлежащим образом, но подписал определенные документы. Этими документами являлись договор на проведение определенной сделки и дополнительные бумаги. В этом случае произошла определенная путаница, и именно ее наличие дало возможность второй стороне сделки оспорить ее.

Приказ на отпуск генерального директора

Генеральный директор, как и все работающие россияне, тоже имеет право уйти в отпуск по действующему трудовому законодательству. Однако статус высшего руководителя сильно отличается от положения и обязанностей любого другого сотрудника.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В данном случае часто возникает спорный вопрос: оформлять или нет соответствующий приказ? Однозначно можно утверждать одно: наличие приказа об отпуске генерального директора по форме Т-6 убережет от проблем со стороны налоговых и трудовых инспекторов, если те придут проверять деятельность предприятия.

На что же нужно обратить особое внимание кадровым работникам в ходе оформления документации, связанной с отдыхом руководителя?

Что говорит ТК РФ?

Руководитель является таким же работником, как и все остальные официально трудоустроенные сотрудники предприятия.

Согласно ст.274 ТК РФ можно понять, что трудовые права и широкие обязанности генерального директора узаконены учредительными документами организации. Но несмотря на его высокий статус, предоставление отпускных периодов первому лицу предприятия гарантировано Трудовым кодексом при условии оформления документов.

Рассмотрим различные варианты, при которых высший руководитель временно может быть освобожден от своих полномочий во время ежегодного отдыха.

В документообороте на предоставление отпуска генеральному директору могут влияют такие факторы:

он является наемным работником;
компания создана исключительно на его капиталовложениях без участия третьих лиц;
он входит в число учредителей организации с долевым пакетом акций.

В акционерных компаниях, где основополагающим документом считается устав, заранее предусматривается отдельный пункт о возможности директора взять отпуск.

Если необходимо рассмотреть его заявления на совете акционеров, то он пишет документ на имя председателя собрания с просьбой освободить его на время от возложенных обязанностей.

В таких случаях порядок действий должен быть следующим:

директор направляет председателю собрания или совету учредителей заявление на отпуск;
на совещании обсуждается возможность удовлетворения его просьбы и выносится решение;
при одобрении заявления издается приказ о убытии в отпуск, в котором указывается лицо, замещающее генерального директора на этот период.

Приказ может подписать сам председатель собрания, совета директоров или сам руководитель, если у него есть соответствующее разрешение.

В тех случаях, когда директор является единственным инвестором в своем предприятии, он может свободно планировать, когда ему лучше отлучиться от рабочих дел.

И хотя заявление от него не требуется, приказ на отпуск должен быть издан.

В нем оговаривается период, на который он избавляется от своих полномочий, и назначается штатный сотрудник, исполняющий за это время его функции.

При наличии совета директоров в компании каждый его член имеет право замещать друг друга, поэтому назначение отдельного лица на время отсутствия руководителя не требуется.

Приказ должен указывать на срок предоставления отпускных дней директору и конкретные даты.

Из всего вышеизложенного можно сделать вывод: независимо от того, написано заявление об отпуске или нет, должен быть издан приказ.

Основания для составления

В трудовом законодательстве РФ изложен определенный порядок предоставления отпуска сотрудникам.

Для этого требуется разработать несколько типичных документов:

График ежегодных отпусков.
Заявление от работника.
Приказ о предоставлении отпуска.
Уведомление работника о предстоящем отдыхе.
Записка-расчет по оплате за отпускной период.

Основанием оформления приказа об отпуске по плану будет служить график отпусков, в для внепланового отпуска — заявление.

Без заявления нельзя оформлять приказ на такие виды отпусков:

без сохранения заработной платы;
по беременности и родам;
учебный;
по уходу за ребенком и другие.

Если на предприятии предусмотрено рассмотрение заявления на собрании акционеров, то необходимо получить письменный протокол или решение для составления приказа.

Пример протокола:

Когда же период отдыха совпадает с плановым, который утвержден в графике отпусков, то приказ можно напечатать без заявления от руководителя. В противном случае без письменного прошения директора не обойтись.

Можно ли удержать алименты с больничного листа? Подробности — тут.

Как оформить приказ на отпуск генерального директора?

Содержание и форма

Формы приказов для разных видов отпусков имеет свои схожие и отличительные черты.

Одинаковые данные:

наименование организации;
Ф.И.О. руководителя;
подпись.

В содержании меняются срок, даты начала и окончания отпуска, причины, по которым требуется освобождение от должностных обязанностей.

Для ежегодного отпуска используется приказ по утвержденной законом форме Т-6, либо произвольной форме, утвержденной в организации.

При самостоятельном решении руководителя о своем отпуске форма Т-6 заполняется по следующим правилам:

отражают реквизиты приказа организации;
вносится табельный номер, личные данные и должность руководителя;
отмечают, к какому структурному подразделению относится генеральный директор;
отражают рабочий период и число дней;
ставят начальную и конечную даты периода отстранения от работы.

Если приказ об отпуске составляется не по унифицированной форме, то в текст может быть включен пункт об ответственном лице, назначенном исполняющим обязанности директора на период его отсутствия.

Кто подписывает?

При вынесении решения об отправке его в отпуск на общем собрании приказ подписывает председатель собрания.

Типовой образец и примеры

Форма Т-6 для разных типов отпусков заполняется следующим образом:

Если является единственным учредителем в ООО

Если директор — наемный работник

Если решение об отпуске принимает собрание, то председатель собрания и визирует документ.

Если директору предоставлена возможность самостоятельно решать, когда он может возложить полномочия на другого члена компании, то приказ он подписывает сам себе.

Где нужно регистрировать?

Компании на свое усмотрение могут организовать учет приказной документации, в зависимости от количества работающего персонала предприятия.

Например, для регистрации различных приказов об отпусках в организации, имеющих большой штат сотрудников, создают такие журналы:

о предоставлении отпусков;
для фиксации распоряжений о переносе отпускного периода работников;
об отзывах сотрудников из отпуска.

Журналы должны вестись на бумаге, но допускается и электронный вариант такого учета документации.

Ниже приведен образец журнала регистрации приказов об отпусках:

Сколько и где хранится?

Хранение приказов об отпусках регулируется нормами приказа Минкультуры за №558.

Срок хранения приказа об отпуске составляет:

5 лет, если он не включен в личное дело сотрудника;
если порядок, установленный на предприятии, предусматривает включение приказа в личное дело, то срок хранения составляет 75 лет.

Устанавливается ли испытательный срок при приеме по совместительству? Читайте тут.

Где применяется бестарифная система оплаты труда? Смотрите здесь.

Как ознакомить и как уведомить о начале отдыха?

Немаловажный момент ознакомления генерального директора и других сотрудников с предстоящим отпуском. Самое главное в этом вопросе – это своевременность.

Узнать о своем отпуске сотрудник должен как минимум за 2 недели до его начала.

Кадровику нужно оформить в письменном виде уведомление о предстоящем отпуске, показать или зачитать его генеральному директору и получить его подпись на этом документе.

Своей подписью руководитель подтверждает свое согласие с приказом.

Важно уведомить не только директора или сотрудника о предстоящих днях отдыха, а еще и бухгалтерию, которая должна начислить ему отпускные и выдать их до отпуска.

Уведомление пишется в произвольной форме:

Как оформить передачу полномочий?

Когда у директора есть заместитель, то уход в отпуск руководителя не создаст проблем, и все полномочия будет выполнять второе лицо предприятия.

При отсутствии такого должностного лица замещение возлагается на выбранного ответственного сотрудника. Он должен быть назначен отдельным приказом на время отсутствия руководителя.

Ему может быть назначена доплата за временное исполнение обязанностей генерального директора.

Обратите внимание! Даже при минимальном отпуске первого руководителя необходимо оформить приказ о возложении его полномочий на сотрудника организации, с целью юридической правомерности подписания документов.

Вот так выглядит приказ о замещении директора на время его отпуска:

Можно ли отозвать руководителя?

Иногда возникают обстоятельства, когда генерального директора нужно отозвать из отпуска для разрешения какой-то ситуации. Трудовое законодательство описывает порядок таких действий в ст.125 ТК РФ.

В ней указано, что вызвать его на работу можно только на основании личного согласия и в зависимости от условий, изложенных в Уставе предприятия.

Порядок действий при отзыве директора из отпуска:

Если он не является единственным учредителем, то собрание или другой основатель компании выносят решение об его преждевременном возврате на работу до окончания отпускного периода. Однако причина должна быть очень веской для того, чтобы документ получил юридическую силу.
На основании решения издается приказ об отзыве руководителя. Подписывает документ другой учредитель или председатель собрания.

В том случае, когда директор является единственным учредителем, достаточно просто издать приказ о его досрочном возврате к работе.

Пример приказа:

Основания

Первое лицо, руководящее предприятием, можно отозвать из отпуска при соблюдении правил ТК РФ.

Основания для отзыва должны быть достаточно вескими:

предотвращение возникновения стихийного, экологического бедствия или устранение его последствий;
при возникновении угрозы производственной аварии;
для устранения последствий в случае ЧП;
для предотвращения причин, которые могут повлечь несчастный случай, простой, гибель или порчу материальных ценностей или имущества предприятия;
в других случаях, которые могут негативно повлиять на деятельность организации.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- Москва и Область – +7 (499) 110-43-85
- Санкт-Петербург и область – +7 (812) 317-60-09
- Регионы – 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.