Образец доп соглашения о изменении дат выплаты з платы
В предыдущем номере нашего журнала мы рассказали о том, что 3 октября 2016 года на основании Федерального закона № 272-ФЗ начала действовать новая редакция Трудового кодекса РФ. И внесенные поправки повлекли за собой значительные последствия в связи со строгими установлениями сроков выплаты заработной платы. Прочитав статью предыдущего номера, многие бухгалтеры звонят и спрашивают, какие изменения необходимо сделать в части документального оформления, ведь организациям приходится менять локальные акты и трудовые договоры с работниками. Как работодателям правильно оформить документы? Ответ на этот вопрос читайте в нашей статье.
Итак, напомним, что согласно изменениям в сроках выдачи зарплаты работодатель должен установить конкретную дату выплаты зарплаты, а не период, в течение которого должна быть выплачена зарплата. Причем эта дата должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который начислена зарплата.
Сроки выплаты зарплаты должны быть зафиксированы в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или трудовом договоре.
Изменения, вносимые в правилах внутреннего трудового распорядка
Изменение сроков выплаты зарплаты, отраженные в правилах внутреннего трудового распорядка, оформляется приказом. Причем при наличии профсоюза нужно учесть его мнение относительно изменения сроков выплаты зарплаты.
Внеся изменения в правила внутреннего трудового распорядка, не забудьте ознакомить с этими изменениями каждого работника под роспись.
Образец приказа об изменении сроков выплаты зарплаты смотрите ниже:
Общество с ограниченной ответственностью «Золотой колосок»
ПРИКАЗ № 34
30.09.2016 г. Новосибирск
Об изменении правил внутреннего трудового распорядка
В соответствии с ч.6 ст.136 ТК РФ (в ред., действующей с 03.10.2016)
ПРИКАЗЫВАЮ:
«5.7. Заработная плата работникам ООО «Золотой колосок» выплачивается: – за первую половину месяца – 20-го числа текущего месяца; – за вторую половину месяца – 5-го числа следующего месяца».
2. Настоящие изменения вступают в силу 01.10.2016.
3. Начальнику отдела кадров Кузнецовой Л.И. обеспечить ознакомление всех работников с настоящими изменениями.
4. Главному бухгалтеру Петровой А.Н. обеспечить выплату заработной платы работникам в установленные сроки.
Генеральный директор Шишкин В.Р.
Изменения, вносимые в коллективный договор
Если зарплатные сроки у вас зафиксированы в коллективном договоре, то для внесения изменений в него необходимо сформировать комиссию, в которую будут входить представители работников и работодателей. Результаты переговоров данной комиссии оформляются дополнительным соглашением к коллективному договору. В этом соглашении и будут указаны новые сроки выплаты зарплаты.
Образец дополнительного соглашения к коллективному договору об изменении сроков выплаты зарплаты смотрите ниже:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ЗОЛОТОЙ КОЛОСОК»
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
К КОЛЛЕКТИВНОМУ ДОГОВОРУ ОТ 20.01.2013
От работодателя От работников
Генеральный директор Председатель профсоюза
В.Р. Шишкин А.К. Семёнов
(подпись) (подпись)
ДАТА ПРИНЯТИЯ 30.09.2016
Дополнительное соглашение к Коллективному договору прошло уведомительную регистрацию в Администрации г. Новосибирска.
Настоящим соглашением работники и работодатель ООО «Золотой колосок» договорились изложить пункт 2.9 Коллективного договора в следующей редакции: «Заработная плата выплачивается за первую половину месяца 20-го числа, а за вторую половину месяца – 5 числа следующего месяца».
Настоящее дополнительно соглашение вступает силу с 1 октября 2016 года.
Изменения, вносимые в трудовой договор
В ситуации, когда сроки выплаты зарплаты содержатся в трудовом договоре, работодателю придется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником (ст. 72 ТК РФ).
Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении сроков выплаты зарплаты смотрите ниже:
Дополнительное соглашение № 3
к Трудовому договору от «03» февраля 2015 года № 23-ТД
г. Новосибирск 30 сентября 2016 года
Общество с ограниченной ответственностью «Золотой колосок», именуемое далее «Работодатель», в лице генерального директора Владимира Романовича Шишкина, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Корнеев Николай Викторович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение к Трудовому договору от «03» февраля 2015 года № 23-ТД о следующем: пункт 6.3 Трудового договора изложить в следующей редакции: «Работодатель выплачивает заработную плату за первую часть отработанного месяца 20 числа этого месяца. Заработную плату за вторую часть месяца Работодатель выплачивает 5 числа месяца».
Данные изменения вступают в силу с 1 октября 2016 года.
Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Соглашение составлено в двух экземплярах равной юридической силы. Одни экземпляр хранится у Работодателя, другой – у Работника.
Ф.И.О. Корнеев Н.В ООО «Золотой колосок»
Адрес: Новосибирская область. Адрес: г. Новосибирск
Изменение сроков выплаты заработной платы: уведомление
Имейте в виду, что если работник откажется подписывать допсоглашение к трудовому договору, работодатель может признать изменение зарплатных сроков изменением организационных условий труда. В этом случае работодателю нужно письменно уведомить каждого работника о предстоящем изменении сроков выплаты зарплаты. Сделать это работодатель должен не позднее, чем за 2 месяца до внесения изменений.
Образец уведомления об изменении условий трудового договора в связи с изменением сроков выплаты зарплаты смотрите ниже:
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«ЗОЛОТОЙ КОЛОСОК»
Зоотехнику Н.В. Корнееву
Уведомление об изменении условий трудового договора
Уважаемый Николай Васильевич!
Настоящим ООО «Золотой колосок» уведомляет Вас, что в связи с изменением с 3 октября 2016 года статьи 136 Трудового кодекса РФ будет изменено условие заключенного с Вами трудового договора 03.02.2015 № 23-ТД. Изменением связано с изменением сроков оплаты труда.
С 1 октября 2016 года п.6.3 Трудового договора будет изложен в следующей редакции: «Работодатель выплачивает заработную плату за первую часть отработанного месяца 20 числа этого месяца. Заработную плату за вторую часть месяца Работодатель выплачивает 5 числа месяца».
Генеральный директор (подпись) А.С. Шишкин
Уведомление получил (дата, подпись) Н.В. Корнеев
Если сроки выплаты заработной платы нигде не зафиксированы
Даже если фактически заработная плата выплачивается работникам в соответствии с требованиями ТК, но конкретные даты выплаты не зафиксированы ни в правилах внутреннего трудового распорядка, ни в коллективном договоре, ни в трудовом договоре, то за изменение сроков выплаты зарплаты работодателю грозит штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ) в размере:
от 30000 руб. до 50000 руб. – для самой организации;
от 1000 руб. до 5000 руб. – для ее должностных лиц/для работодателя-ИП.
Дополнительное соглашение об изменении оклада работника
Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.
Что такое дополнительное соглашение
Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.
В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.
Основные моменты при изменении оклада
Оклад – это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.
Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.
Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.
Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.
Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.
Порядок изменения оклада
В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.
Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).
Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.
Новое соглашение или договор при переводе на другую работу
Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?
В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.
Кто формирует документ
Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.
Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.
Основные нюансы при составлении соглашения
Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.
Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:
- В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
- Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
- Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.
На что обратить внимание при оформлении
Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).
Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).
Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).
Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.
Где и сколько времени хранить документ
После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.
После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада на 2019 год
Субъекты бизнеса привлекают к своей хозяйственной деятельности сотрудников, заключая с ними трудовые соглашения. В этих договорах подробно отражаются основные условия работы наемных лиц, в том числе и какое вознаграждение им полагается за исполнение трудовых функций. Если происходит повышение оклада, то законодательство требует обязательно составлять дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.
В каком случае производится изменение оклада
Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.
Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).
Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу.
Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание. Это оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством.
Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ. Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.
Кроме того, компании и предприниматели могут принимать самостоятельно решение об увеличении оклада при наличии у них финансовых возможностей и с целью повышения заинтересованности работников в работе на предприятии.
Нужно ли составлять дополнительное соглашение и для чего
Сведения о размере оплаты труда в трудовом договоре являются одним из важнейших условий соглашения, без которого договор может быть признан несоответствующим образом оформленным.
Что именно нужно сделать, решает администрация компании по согласованию с работником. Если нужно поменять только оклад, а все остальные условия остаются прежними, рекомендуется составить дополнительное соглашение к ранее заключенному с сотрудником контрактом.
Когда же изменения предполагают внесение существенных корректировок в старом договоре, то лучше всего будет перезаключить новый трудовой контракт.
Только после этого может быть издано распоряжение руководства о повышении зарплаты, и бухгалтер сможет производить начисление вознаграждения по новым размерам оплаты труда сотрудникам.
Что нужно учесть при изменении оклада
Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт.
В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты. Случаи, когда это можно сделать строго перечислены в ТК РФ, например, изменение организационной структуры. В этом случае за администрацией фирмы устанавливается обязанность, предупредить работника о данном событии не менее чем за два месяца.
Для ИП данный срок снижен до двух недель. При этом работодатель должен предложить сотрудникам, у которых предполагается снижение оклада при наличии свободных мест вакантные должности.
Порядок изменения оклада в 2019 году
Процедура увеличения оклада может быть вызвана ежегодной индексацией, либо руководитель может принять решение поощрить какого-либо работника. Документально это может оформляться следующим образом:
Шаг 1. Составление служебной записки
Непосредственный руководитель сотрудника может направить руководству компании записку с просьбой повысить оклад подчиненному за успехи в работе.
В случае ежегодной индексации ответственный работник (обычно главбух) составляет служебную записку с информированием руководства о необходимости исполнения требований закона. Директор рассматривает документ, и на его основе дает распоряжение о подготовке необходимых бланков.
Шаг 2. Определение нового размера оклада
Если производится ежегодная индексация заработной платы, то необходимо произвести перерасчет начислений на установленный коэффициент, с целью определения новых размеров заработка.
Шаг 3. Оформление штатного расписания
Необходимо отразить будущие изменения зарплаты в документе. В зависимости от объема исправлений, можно оформить изменения в действующий бланк (если оклад меняется только у нескольких работников), либо разработать новое штатное расписание.
Шаг 4. Издание приказа на повышение зарплаты
Необходимо издать распоряжение об увеличении оклада. Это необходимо делать и при единичном изменении, и при индексации. Этим приказом также можно утвердить новое штатное расписание, либо изменить имеющееся, дать указание на оформление допсоглашений и т. д.
Шаг 5. Оформление допсоглашения
С каждым сотрудником, кого затрагивает повышение, нужно заключить допсоглашение к его трудовому контракту. Этот документ закрепит новый размер оклада, и определит с какого числа он будет действовать.
Скачать образец дополнительного соглашения в 2019 году
Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада
При оформлении допсоглашения условно выделяют три его части — введение, текстовую часть и завершение. При это в текстовую часть можно включать не только сведения о том, что у сотрудника с определенного числа изменяется размер оклада, но и любые другие необходимые для изменения сведения. Это позволит не оформлять несколько допсоглашений к одному и тому же трудовому контракту с разными изменениями.
Во вводной части кратко, но в то же время емко, излагаются все необходимые условия, на которых подписывается допсоглашение. В частности, именно в этой части документа необходимо указать юридические основания, при использовании которых производится изменение контракта.
Обязательными к использованию во вводной части являются:
- Место и дату оформления соглашения;
- Полные данные сторон — Ф.И.О. сотрудника и руководителя, либо предпринимателя;
- Их точные должности.
В допсоглашении всегда указывается точно такое же количество сторон, сколько их содержится в основном договоре. Если количество будет различаться, то допсоглашение можно признать недействительным, а произведенные в нем изменения незаконными.
Также в данном разделе необходимо указать дату, с которой допсоглашение вступает в силу. При изменении оклада это может быть как 1 число текущего месяца, так и будущего. От данного пункта фактически зависит, с какого фактически месяца у работника будет новый оклад.
В завершении вводной части также нужно указать данные о распоряжении или ином документе, который служит основанием для изменений, а также информацию по заключенному трудовому соглашению.
Следующая часть — это основной текст соглашения. Здесь указываются условия, которые необходимо изменить, дополнить либо исключить. При описании условий необходимо максимально подробно расписывать, где находятся данные, подлежащие замене, на что конкретно их необходимо заменить.
В частности, обязательно делается отсылка к номеру пункта, в котором располагаются заменяемые сведения. При указании цифровых выражений необходимо применять только арабские начертания.
В случае изменения оклада, необходимо указать номер пункта, изменение которого производится, а также его новое содержание.
В завершающей части записываются реквизиты каждой из сторон соглашения:
- Для организации указывается ее название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения;
- Для сотрудника проставляются его полные Ф.И.О., сведения о документе личности, адрес места проживания.
Процедура изменения сроков выплаты заработной платы – как правильно оформить документы о переносе даты выдачи зарплаты
Законодательство о труде определяет обязательство организаций установить определенное число выплаты зарплаты.
Сделать это можно в трудовых и коллективных договорах или внутреннем распорядке компании.
При возникновении необходимости в смене даты выдачи зарплаты, компания должна оформить это документально правильно. Иначе, при несоблюдении сроков, она рискует быть наказанной.
Уведомить персонал о перенос чисел получения заработной платы за труд организация обязана только, если конкретный срок оплаты стоит в трудовых договорах.
+7 (499) 938-43-28 – Москва – ПОЗВОНИТЬ
Загрузка...