После декретного компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2022 году

Как рассчитать компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении декретницы в 2022 году

Действующее российское законодательство позволяет сотрудницам предприятий увольняться с работы сразу же по окончании отпуска по беременности и родам и по завершении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет. И тогда возникает сложность с тем, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета. В данной статье мы расскажем, как произвести расчет и проверить правильность начисления выплаты, какие данные необходимы для расчета, какой должен быть стаж работы для назначения компенсации, когда сотрудница должна получить свои деньги. Мы также приведем пример расчета.

Как определить количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Компенсационная выплата за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться в период работы на предприятии, начисляется в зависимости от времени, которое было фактически отработано сотрудников – должен быть оплачен каждый полагающийся день отпуска. Для определения точного количества дней основного отпуска, бухгалтер учитывает дни пропорционально полностью отработанных месяцам со дня зачисления в штат компании.

Если в каком-то месяце было отработано менее 2 недель, этот месяц не учитывается. Но если сотрудник отработал больше 2 недель, хотя бы на 1 день, месяц берется в расчет как полный.

Какие данные необходимо учитывать, если рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Чтобы определить, какая сумма положена сотруднице за отпуск, которым она не успела воспользоваться, бухгалтер примет во внимание следующие показатели:

• общий трудовой стаж на предприятии;
• наличие/отсутствие периодов (и их длительность в календарных днях), которые не могут быть включены в трудовой стаж, учитываемый при расчете компенсации;
• число дней оплачиваемого отпуска, накопленных с момента возвращения с прошлого отпуска;
• число дней отпуска, которые сотрудница успела “отгулять”.

Как определяется трудовой стаж, если рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

В общий трудовой стаж сотрудника на конкретном предприятии включаются следующие периоды времени:

• непосредственно рабочее время по факту нахождения на рабочем месте или за выполнением трудовых обязанностей;
• время пребывания в дополнительном отпуске без содержания продолжительностью не более 2 недель на протяжении года;
• время, в течение которого сотрудница была отстранена от выполнения должностных обязанностей по причине того, что не прошла медосмотр (не своей вине);
• период вынужденного прогула, в котором был виноват работодатель, незаконно уволивший сотрудницу и затем принявший ее обратно в штат по решению суда;
• период, на протяжении которого сотрудница не трудилась, но за ней было сохранено рабочее место (в т.ч. основной отпуск, праздники, выходные и прочие дни отдыха).

В страховой стаж, который дает право на основной оплачиваемый отпуск, не могут быть включены следующие периоды:

• время пребывания в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет;
• время, пока сотрудница отсутствовала на работе без уважительных причин (в т.ч. при отстранении от работы по причинам, описанным в тексте статьи 76 ТК РФ).

Как рассчитывается средний дневной заработок, когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Средний заработок сотрудницы вычисляется бухгалтером по фактически полученной зарплате и отработанному времени за 1 календарный год, который прошел до наступления периода, на протяжении которого сотрудница получала средний оклад. Причем учитываются любые выплаты, связанные с работой. В расчет не берутся периоды (и, соответственно, выплаченные деньги):

• когда сотрудница пребывала в отпуске без содержания (по уходу за новорожденным до 1,5 лет);
• когда сотрудницу освободили от выполнения обязанностей, и ей выплачивалась полная зарплата или ее часть;
• когда начислялось пособие по БиР или больничное пособие;
• начислялся средний заработок (помимо перерывов на кормление малыша).

Если в течение расчетного периода сотрудница не получала зарплату или не проработала ни дня, СДЗ рассчитывается по-иному:

• СДЗ рассчитывает по тарифной ставке или окладу сотрудницы, если требуется вычислить СДЗ за расчетный период, время до него и до наступления случая, по причине которого сохранялся СДЗ;
• СДЗ вычисляется по величине зарплаты, которая была выплачена за отработанные по факту дни в том месяце, когда наступил случай, при котором положено выплачивать сотруднице СДЗ, если надо узнать средний заработок за сам расчетный период и время до его наступления;
• СДЗ вычисляется по сумме зарплаты, которая была выплачена на период, равный расчетному, но имевший место до него – если требуется узнать средний заработок за период, который больше расчетного (или если этот период состоял исключительно из времени, не учитываемого при расчете).

Для расчета компенсации за отпуск принимается во внимание величина среднего дневного заработка, рассчитанного по формуле:

СДЗ = ЗРП : 12 : 29.4,

где СДЗ – средний дневной заработок;

ЗРП – зарплата за расчетный период;

12 – количество месяцев в году;

29.4 – среднемесячное количество календарных дней.

Сроки, в которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Компенсация за дни отпуска, которые сотрудница, ушедшая в декрет, а затем уволенная, не успела “отгулять”, должна быть выплачена в бухгалтерии предприятия в день фактического увольнения либо на следующий день после обращения сотрудницы за выплатой.

Экспертное мнение к вопросу о том, как правильно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск уволенной декретнице (пример расчета)

И. И. Шкловец, эксперт журнала “Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере”, приводит пример того, как нужно грамотно рассчитывать компенсацию за неиспользованные дни отпуска сотрудницам, которые решили оставить работу и посвятить себя семьи после выхода из декрета.

Пусть Иванова А. начала работать на предприятии с 1 сентября 2010 года. Пособие по БиР ей приходило с 1 ноября 2010 года по 20 марта 2011 года. Начиная с 21 марта 2011 Иванова А. пребывает в отпуске по присмотру за малышом до полутора лет. Зарплата Ивановой – 10 тысяч рублей, иных выплат не производилось. С 1 сентября по 31 октября 2010 сотрудница работу не пропускала. Увольнение произошло с 28 апреля 2012 года, на работу Иванова так и не вышла. Ежегодный отпуск Ивановой – 28 дней.

До ухода с работы за расчетный период с 1 апреля 2011 по 31 марта 2012 года Иванова ухаживала за своим ребенком и не получала зарплату. До этого, с 1 апреля 2010 по 31 марта 2011 (предшествующий период), Иванова трудилась с 1 сентября 2010 по 31 октября 2010. Значит, бухгалтер при вычислении компенсации должен принять во внимание именно этот период и зарплату, которая была за отработанное время выплачена. Отпуск рассчитывается за 7 месяцев (с 1 сентября 2010 по 21 марта 2011).

1. Иванова не успела “отгулять”: (28 / 12 х 7) = 16,33 календарных дня.
2. Для вычисления СЗ берем зарплату за время с 1 сентября по 31 октября 2010 года: (10,000 х 2) = 20,000 рублей.
3. Ищем среднедневной заработок: (20,000 / 2 / 29,4) = 340,14 рублей.
4. Находим компенсацию: (340,14 х 16,33) = 5554 рубля 49 копеек.

Законодательные акты по теме

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудница вышла из декрета и решила уволиться, не проработав ни дня. Ей отказываются выплачивать компенсацию за отпуск, поскольку она не работала весь прошлый год.

Комментарий: Если в расчетном периоде не было заработка, компенсация должна быть рассчитана по предшествующему периоду.

Ответы на распространенные вопросы о том, как вычисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Вопрос №1: Пока сотрудница была в декрете, выросли тарифные ставки на предприятии. Сотрудница решила уволиться после отпуска по уходу за ребенком, надо ли принимать во внимание повышение ставок при расчете компенсации неиспользованного отпуска? В отдельных ситуациях средний заработок ей был рассчитан по тарифной ставке.

Ответ: Да, поскольку средний заработок сотрудницы увеличивается. Повышение ставок имело место после расчетного периода до того, как наступил случай, при котором положено проводить расчет среднего заработка по должностным окладам.

Вопрос №2: Как рассчитать средний заработок при вычислении компенсации за неиспользованный отпуск сотруднице, вышедшей из декрета и сразу уволенной, если у нее не было рабочих дней до случая, по наступлении которого за ней сохранялся средний заработок?

Ответ: В такой ситуации в расчет берется должностной оклад по штатному расписанию, установленному на год, в течение которого вычислялся СДЗ для определения выплат при увольнении.

Как компенсировать неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Расчет отпуска после декрета

Если сотрудник увольняясь не использовал положенный ему отпуск, ему выплачивается компенсация, пропорциональная продолжительности неотгулянного периода. Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении после декрета рассчитывается исходя из среднего заработка, который имелся у сотрудницы до декрета, с учетом всех выплат: оклада, премий, надбавок.

Считают компенсацию, которая выплачивается увольняющемуся сотруднику, исходя из двух переменных:

• количества дней оплачиваемого отдыха, которые сотрудник не израсходовал;
• его среднедневного заработка.

Расчет количества дней осуществляется с учетом таких факторов:

• общий стаж работы в организациях;
• количество использованных дней отдыха к моменту увольнения;
• наличие в трудовой биографии сотрудника периодов, которые при условии сохранения за сотрудником рабочего места не дают ему стажа для оплачиваемого отдыха.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ , право на оплачиваемый отдых дают сотруднику, в том числе:

• периоды фактической работы;
• периоды отпуска;
• больничные;
• время вынужденного простоя.

В той же статье перечислены периоды, которые в стаж для исчисления права на оплачиваемый отдых не засчитываются, в их числе декрет (отпуск по уходу за ребенком). Таким образом, если женщина увольняется, не выходя из декрета, сам он не дает ей стажа для получения оплачиваемого отдыха и компенсации за него. Но если к моменту ее ухода в декрет у нее были неотгулянные дни, ей положена компенсация неиспользованного отпуска при увольнении после декрета.

Исчисление продолжительности отпуска, если в декрете женщина не работала

Гражданка Иванова устроилась на работу в компанию 1 августа 2016 года, отработала два месяца и с 1 октября 2016 года ушла на больничный в связи с беременностью и родами. С 18 февраля 2017 года Иванова ушла в декрет. 18 августа 2018 года Иванова уволилась, не выходя на работу.

Общая продолжительность работы Ивановой в компании: с августа 2016 года по август 2018 года.

В стаж, дающий дни оплачиваемого отдыха, включается:

• период фактической работы: август и сентябрь 2016 год;
• период больничного в связи с беременностью и родами: с октября 2016 года по февраль 2017 года.

Декрет права на отпуск не дает.

Таким образом, у Ивановой имеется неотгулянный отдых за семь месяцев.

Стандартная продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха — 28 дней за 12 месяцев. За семь месяцев Ивановой полагается отдых продолжительностью: 28 / 12 × 7 = 16,33 дня.

Если в течение декрета женщина работает

Часто женщины предпочитают, оставаясь в официальном декрете, выходить на работу на полставки. В таком случае они продолжают получать пособие по уходу за ребенком, а дополнительно — зарплату за отрабатываемые полставки. Такая работа дает женщине дни оплачиваемого отдыха.

Например, если Иванова за полгода до увольнения, в феврале 2018 года, вышла на полставки, эти отработанные полгода дали ей дополнительные 14 дней оплачиваемого отпуска, которые будут подлежать компенсации при увольнении.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсировать неотгулянный отпуск при увольнении после декрета необходимо по следующей формуле:

• К — компенсация;
• ДНО — количество дней неиспользованного отдыха;
• СДЗ — среднедневной заработок.

Среднедневной заработок, в соответствии с правилом, установленным п. 7 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, в случае расчета женщины после декрета исчисляется, исходя из фактически полученного заработка за фактически отработанное время. То есть принимается во внимание период, когда женщина присутствовала на работе, не находилась на больничном или в декрете.

Среднедневной заработок таком случае равен:

• ОД — общий доход за отработанные месяцы;
• ОМ — количество отработанных месяцев;
• 29,4 — среднемесячное количество дней.

Вернемся к примеру гражданки Ивановой, которая, отработав два месяца, ушла на больничный в связи с беременностью и родами, а затем — в отпуск по уходу, после чего, не выходя на работу, уволилась. Предположим, что ее общий доход за два отработанных месяца составил 100 000 рублей, тогда среднедневной доход составит:

Сумма компенсации составит:

В какие сроки выплачивать

Сроки выплаты компенсаций при увольнении установлены ст. 140 ТК РФ .

Общее правило состоит в том, что все причитающееся увольняющемуся сотруднику выплачивается в день увольнения.

Если в день увольнения сотрудник не работает, как в случае женщины, которая увольняется, не выходя на работу, выплаты производятся не позднее следующего дня после того, как женщина предъявит требование о расчете. Форма такого требования кодексом не оговаривается, но во избежание последующих споров с работодателем следует подать его:

• письменно;
• способом, позволяющим подтвердить получение его работодателем, отдать лично и получить расписку в получении документа, либо по почте письмом с уведомлением о вручении.

Если у сторон возникли споры относительно размера выплаты, в обозначенные сроки выплачивается та часть, по которой спора нет. Остальное перечисляется или не перечисляется сотруднику после того, как будут улажены все разногласия. Компенсация является налогооблагаемым доходом, поэтому с него работодатель, как налоговый агент сотрудницы, уплатит в бюджет НДФЛ по стандартной ставке 13% и перечислит необходимые взносы пенсионного страхования, социального и медицинского.

Штраф за невыплаты

Невыплаченные компенсации отпуска являются нарушением прав сотрудника, в связи с чем сотрудник вправе обратиться:

• в государственную инспекцию труда;
• в суд.

Невыплата положенных сотруднику сумм является для работодателя административным правонарушением, предусмотренным ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, и грозит штрафом до 50 000 рублей. При повторном привлечении к ответственности за подобное правонарушение штраф доходит до 100 000 рублей.

В определенных случаях невыплата компенсации квалифицируется как уголовное преступление, в соответствии со ст 145.1 УК РФ, наказание руководителя организации доходит до пяти лет лишения свободы с лишением возможности занимать определенные должности.

Компенсация за неиспользованный отпуск: перед декретом, после декрета.

Трудовое законодательство защищает беременных и молодых матерей. В соответствии с нормативными актами перед уходом в декрет или после его окончания, работница может взять трудовой отпуск. При этом, не имеет значение, сколько она проработала в организации. Но на практике не всегда женщина пользуется своей привилегией. Поэтому нередко возникает вопрос, компенсация за неиспользованный отпуск 2022 году будет ли выплачиваться.

Законодательство про трудовой отпуск.

Работнице в период ожидания малыша представляется один из следующих видов отпуска:

• по беременности и родам;
• по уходу за новорожденным;
• очередной трудовой;
• без сохранения заработка.

Ст. 115 ТК РФ говорит о том, что работник имеет право на отпуск, который должен быть оплачен, за проработанный год. Его длительность составляет 4 недели.

Некоторым группам работников отдых продляется. Дополнительные дни предоставляются на основании Коллективного договора или других локальных актов, принятых в компании.

В трудовом законодательстве указывается, что правом на оплачиваемый отдых сотрудник может воспользоваться уже через 6 месяцев после трудоустройства.

Но Трудовой кодекс (ст. 260) говорит о том, что женщина, ожидающая малыша, может взять отпуск до выдачи листа нетрудоспособности по БиР, независимо от проработанного времени.

При необходимости сотрудница может перенести время отдыха на даты после окончания бюллетеня по беременности и родам.

При этом, компенсация за неиспользованный отпуск за год не выплачивается. В законодательных актах указано, что сотрудники должны отдохнуть (не менее 28 дней) в календарный период, за который это предусмотрено.

Как получить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Компенсация за неиспользованный отпуск в декрете может быть оформлена только в двух случаях:

• при расторжении трудового контракта;
• если полагаемое время отдыха свыше 4 недель.

Во втором случае компенсация может быть выплачена только частично, за дополнительные дни отпуска, если они полагаются сотруднице.

Замена времени отдыха на денежную выплату не является обязанностью работодателя, поэтому он может предоставить работнице полный отпуск и оплатить его.

При увольнении с предприятия сотрудница сможет получить следующие виды пособий:

• заработок за фактически отработанный период;
• компенсацию за отпуск;
• пособие при увольнении, если положено в соответствии с законодательством или локальными актами.

Однако, расторжение трудового контракта влечет за собой прекращение всех отношений с работодателем.

Этот метод обычно используется, если необходима компенсация за неиспользованный отпуск после декрета, и женщина не планирует выходить на старое место службы.

Как оформить компенсацию за отпуск.

Беременная сотрудница должна выполнить следующие действия:

• встать на учет в женскую консультацию;
• получить лист нетрудоспособности по БиР в 30 недель (при многоплодной или сложной беременности в 28 недель);
• предъявить бланк работодателю;
• написать заявление на выплату компенсации за время отдыха, которое не было использовано.

Если сотрудница желает уволиться сразу по окончанию декретного отпуска, то она может оформить заявление на компенсационную выплату за неиспользованное время отдыха.

В случае, когда она планирует работать дальше, такая компенсация не полагается. Однако, женщина может взять отпуск, за который ей будут начислены выплаты.

Размер отпускных определен в законодательных актах (ст. 139 ТК РФ). Он зависит от среднего заработка сотрудницы.

Отпускные выплаты рассчитываются по следующей формуле:

• суммируется заработная плата за последние 12 месяцев (берется время до ухода в декрет);
• полученное число делится на 12 и на 29,3;
• результат умножается на количество неиспользованных дней отдыха.

При расчете отпускных не учитываются выплаты, которые делались по листу нетрудоспособности. Также не берутся в расчет дни командировки, когда сотруднице был установлен средний заработок.

В компенсацию включаются дополнительные дни отдыха, если они положены женщине, а также отпуска за все предыдущие периоды в случае, когда они не были использованы.

В рабочий стаж включается и время, когда сотрудница находится на больничном листе по беременности и родам.

Таким образом, если женщина будет увольняться после, то ей дополнительно выплатят компенсацию за 11 календарных дней, с учетом того, что у нее стандартный отпуск в 28 дней.

Документы для увольнения с компенсацией за отпуск.

В заявлении, которое подается работодателю, на увольнение и выплату компенсации понадобится указать следующие сведения:

• количество дней, которые не были отгуляны;
• периоды, за которые полагаются выплаты;
• дата окончания декрета.

Порядок предоставления оплачиваемого отдыха регулируется ст. 123 ТК РФ. Права беременных женщин при оформлении отпуска гарантируются ст. 260 ТК РФ.

Руководитель не может отказать сотруднице, ожидающей ребенка, в предоставлении оплачиваемого отдыха. Однако, выплата компенсации за часть отпуска, которая превышает 4 недели, остается на усмотрение руководителя организации.

Работодатель не может отказать в отпуске даже, если беременная проработала в организации несколько недель.

Общее правило предоставления периода отдыха только через 180 дней трудоустройства на сотрудниц, ожидающих ребенка, не распространяется.

Заключение.

Единственным способом получить компенсацию за отпуск, который был не отгулян, сотрудница может уволившись с организации. Работодатель обязан предоставить отдых женщине, но не должен заменять его денежной выплатой.

Компенсация выплачивается только при расторжении трудового контракта в соответствии со ст. 127 ТК РФ. Работодатель может заменить денежными средствами только часть отпуска, превышающую 4 недели, и лишь при письменном заявлении работницы.

Выплачивать компенсацию по своему усмотрению руководитель не имеет права, так как это запрещено законодательными актами. Заменять отпуск на компенсацию не допускается для беременных работниц и лиц, не достигших несовершеннолетия.

Увольнение после декретного отпуска: по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон

Отпуск по уходу за маленьким ребенком длится от нескольких месяцев до 3 лет. За это время женщина погружается в совершенно иной пласт жизни, далекий от рабочих будней. Работодатель привыкает обходиться без ее знаний и умений, ведь рынок труда не испытывает недостатка в кадрах. Если сотрудница не является уникальным специалистом или профессионалом экстра-класса, то не исключена ситуация, что ей придется услышать предложение об увольнении после декретного отпуска. Согласиться на него возможно на выгодных для женщины условиях , получив все положенные выплаты.

Права во время декрета

Декретом в просторечии называется период, когда женщина не работает, а занимается рождением и воспитанием ребенка. Согласно ст. 255, 256 ТК РФ максимально возможный срок для этого составляет 70 дней до рождения ребенка и 3 года со дня его появления на свет. При многоплодной беременности срок увеличивается на 2 недели.

Официально трудоустроенной маме на это время государство гарантирует следующие привилегии:

• оплачиваемый больничный по беременности и родам;
• отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, оплачиваемый в размере 40% от зарплаты;
• дальнейший отпуск до трехлетия ребенка с ежемесячной выплатой 50 руб.;
• сохранность места работы и должности;
• возможность брать декретный отпуск частями, заранее ставив в известность кадровую службу предприятия;
• невозможность увольнения ни в каком случае, кроме полной ликвидации организации;
• расторжение трудового соглашения по личной инициативе с любого удобного для нее дня.

Если женщина вышла на работу до окончания декретного отпуска, то администрация предприятия не может ее уволить не по собственному желанию до исполнения ребенком 3 лет. Исключение составляют грубые нарушения трудовой дисциплины и неисполнение своих обязанностей.

Виды увольнений после декретного отпуска

После того, как ребенку исполнилось 3 года, юридически трудовые права мамы становятся одинаковыми со всеми правами работников организации. Фактически женщина становится неудобным сотрудником для предприятия или ИП, производственная деятельность которого за время ее отсутствия не останавливалась. Неизбежная частичная профдеградация, возможные частые болезни маленького ребенка, необходимость увольнять хорошо работающего временного сотрудника при выходе из декретного отпуска основного работника — это часть аргументов не в пользу молодой мамы.

Расторгнуть трудовой договор с женщиной после ее выхода из декрета можно по любому из оснований, предусмотренных ст. 77 ТК РФ. Часть из них редко встречаются на практике, но есть стандартные варианты увольнения.

1. По собственному желанию

Увольнение по этой причине является лидирующим среди всех вариантов. Применяется, когда расторжение договора инициируется женщиной. Статьей 80 ТК РФ установлены правила такого увольнения:

• работодатель предупреждается в виде письменного заявления не менее чем за 2 недели до даты увольнения;
• двухнедельный срок начинает течь после дня регистрации заявления;
• допускается изменить свое решение с отзывом заявления до даты увольнения, если на место женщины уже письменно не приглашен другой человек;
• расторжение договора возможно ранее указанного срока, если женщина не может продолжать работу, например в связи с зачислением в ВУЗ, или когда работодатель нарушает трудовое законодательство;
• выдача трудовой книжки происходит в последний рабочий день.

Существуют официальные способы увольнения без отработки. Можно подать заявление за 2 недели до исполнения ребенком 3 лет. Другой вариант — при наличии неиспользованного отпуска потребовать предоставления ежегодного отпуска с последующим увольнением.

2. По соглашению сторон

При выходе женщины на работу могут возникнуть разные ситуации. Если случится так, что женщина не захочет оставаться на этой работе, а у администрации есть кандидат на ее место, то оптимальным вариантом будет увольнение по ст. 78 ТК РФ.

В случае увольнения по соглашению каждая из сторон получает желаемый результат, поэтому оно согласовывается с любой даты, даже с окончания декретного отпуска.

3. По инициативе работодателя

Увольнение человека по статье 81 ТК РФ требует веского основания: несоответствие занимаемой должности, неоднократные нарушения трудового распорядка, неисполнение трудовых обязанностей, появление в состоянии опьянения, совершение аморального проступка, хищение имущества. При желании расстаться с сотрудником работодателю не составит труда найти подходящий повод для прекращения трудового договора. Самый простой путь — фиксация опозданий и отлучек молодой мамы, связанных с появлением у нее житейских проблем, решение которых нельзя отложить на свободное от работы время.

Предъявляемые администрацией претензии должны быть зафиксированы и доказаны. Например, недостаточная квалификация подтверждается результатами аттестации, факт хищения — актом специально созданной комиссии, частые опоздания на работу — журналом учета рабочего времени.

При нарушениях дисциплины и неисполнении трудовых обязанностей от женщины требуется объяснительная записка по каждому случаю. Затем работодатель издает приказ об увольнении сотрудницы с указанием причины.

Работодатель не всегда имеет право уволить не устраивающего его сотрудника при наличии подтверждений о его недостаточной квалификации или несоответствии занимаемой должности.

В соответствии со ст. 261 ТК РФ защищены от увольнения женщины:

• в одиночку воспитывающие малолетнего ребенка;
• являющиеся одинокими матерями с несовершеннолетним ребенком-инвалидом;
• имеющие 3 и более малолетних детей, одному из которых менее 3 лет, если ее муж официально безработный;
• у которых есть ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, а супруг не трудоустроен.

Расторгнуть трудовой договор с такими женщинами возможно только в случае ликвидации предприятия, совершения ими серьезных проступков, неоднократных нарушений трудовой дисциплины.

4. По сокращению штата

Сокращение численности или штата проводится по длительной, трудоемкой, установленной процедуре и не имеет целью уволить именно молодую маму. Согласно ст. 179 ТК РФ у нее больше шансов остаться на работе, если ее уровень квалификации, производительности труда выше, чем у других.

Если ценность женщины как работника одинакова с другими сотрудниками, то она может остаться на работе при одном из условий:

• наличие в семье 2 или более иждивенцев;
• отсутствие в семье другого кормильца;
• получение на данном предприятии трудовой травмы или профзаболевания;
• повышение квалификации по направлению работодателя;
• наличие у женщины инвалидности в результате участия в боевых действиях.

Не менее чем за 2 месяца до даты сокращения работодатель издает об этом приказ. Извещается женщина о грядущем событии официально, под роспись.

5. При ликвидации предприятия

Когда администрация предприятия или ИП начинает процедуру ликвидации, то расторгаются трудовые договоры со всеми сотрудниками. Единственная льгота, предоставляемая в данном случае женщине с маленьким ребенком, — это увольнение ее на завершающем этапе ликвидации.

За 2 месяца до даты ликвидации работодатель письменно извещает женщину о предстоящем увольнении.

Какие выплаты положены при увольнении после декретного отпуска?

Когда вышедшая из декрета женщина расстается с работодателем, ей полагается ряд компенсационных выплат. В зависимости от основания и сроков увольнения состав выплат содержит:

• зарплату за отработанное время, если увольнение было с отработкой;
• отпускные за неиспользованные дни отпуска;
• выходное пособие при сокращении, ликвидации, соглашении сторон;
• ежемесячные выплаты для вставших на учет в центр занятости после ликвидации предприятия;
• дополнительные единовременные выплаты, закрепленные в коллективном договоре.

Порядок расчета и сроки выплат

Выплатные суммы зависят от среднего заработка женщины, оклада, отработанного времени. Чтобы посчитать средний заработок, бухгалтерия руководствуется ст. 139 ТК РФ и постановлением Правительства РФ N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Основные принципы расчета выплат следующие:

1. Зарплата зависит от тарифной ставки (оклада), установленной на предприятии. Рассчитывается пропорционально количеству отработанных дней.
2. Чтобы понимать как рассчитать компенсацию за отпуск, следует знать, что в период для расчета среднего дневного заработка не включается время по уходу за ребенком старше полутора лет. Если нет среднего заработка, то расчет компенсации за неиспользованный отпуск происходит исходя из оклада.
3. Выходные пособия связаны со всеми выплатами за предшествующие декрету 12 месяцев или за фактически отработанное время.
4. Суммы для единовременных выплат зависят от условий, прописанных в договоре.

При прекращении трудового договора сотрудница получает в день увольнения все, что положено. Исключение составляет ежемесячное пособие, связанное с сокращением или ликвидацией. Его женщина будет получать 3 месяца при условии постановки на учет в центр занятости.

Если молодая мама не согласна с принудительным увольнением, у нее есть сомнения в правильности действий работодателя, она может обращаться в инспекцию по труду, суд, прокуратуру. Распространенное увольнение только по итогам аттестации может быть признано правоохранительными органами незаконным. При отсутствии у женщины дисциплинарных взысканий, выводы аттестационной комиссии не считаются достаточным основанием для увольнения. Неоднозначные факты и недоразумения трактуются в ее пользу. Женщина восстанавливается на работе с выплатой заработной платы за вынужденные прогулы.

Увольнение с работы после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск?

Вопреки общераспространенному мнению, лишить должности беременную и молодую мать возможно, в том числе и сразу после декретного отпуска. Притом на совершенно законных основаниях, как по ее собственному желанию, так и по решению нанимателя.

Разберемся, как рассчитать компенсацию за отпуск в случае увольнения после декрета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Вопросы о прекращении сотрудничества с молодыми матерями регулируются главой 41 Трудового Кодекса, нормами Гражданского кодекса, также Федеральным законом № 255-ФЗ, Положением № 922 о среднем заработке в 2018 году.

По собственному желанию

Если трудящаяся решает покинуть фирму, она вправе заявить об этом когда угодно. Но не стоит забывать о правиле двухнедельной отработки.

Когда декрет уже закрыт, то придется отработать положенные четырнадцать дней. Если же подать заявление еще находясь в отпуске, то отрабатывать их не потребуется. Написать заявление можно непосредственно на работе, а можно отправить по почте заказным письмом. Во втором случае следует прийти на работу за документами спустя примерно 3 недели.

Здесь можно ознакомиться с тем, как правильно писать заявление по собственному желанию.

При ликвидации предприятия

В случае, если предприятие полностью прекращает свое существование, уволить можно любого кадра, к какой бы категории работников он ни относился. В том числе – беременных и пребывающих в отпуске с ребенком до полутора лет.

Стандартно ситуация будет выглядеть следующим образом:

• собрание акционеров, принятие решения о банкротстве;
• наем арбитражного управляющего;
• оповещение работника, переговоры;
• приказ об увольнении, распоряжение в бухгалтерию о начислениях;
• выдача увольняемой на руки документов и денег.

Платить уходящей подчиненной придется много – выходное пособие, расчет вместе с отпускными, да еще и денежные выплаты до достижения сыном или дочерью полуторагодовалого возраста. Список впечатляющий, есть возможность его сократить. Это – собственное желание или соглашение сторон (ст. 77 ТК).

И именно на этом варианте чаще всего настаивают наниматели, если перспектива банкротства стала вполне реальной. Конечно, можно и принять предложение, но только по собственной воле и осознавая все юридические последствия такого шага.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда подчиненная уходит сразу после декрета, не отработав ни одного дня. Здесь встает вопрос – как ей платить компенсацию за отпуск? В соответствии с Положением № 922 о расчете среднего заработка и ст. 127 ТК, за основу берутся фактический заработок женщины и то время, которое она успела отработать до ухода в декрет.

Сокращение штата

Если ставка, на которой работала женщина, попадает под сокращение в период отпуска по уходу за ребенком, работодатель обязан предложить альтернативную работу. Это может быть 2-3 вакансии с смежных отделах или работа с похожими функциями.

Соглашаться или нет – личное дело каждой сотрудницы.

Согласно действующим нормам, пока женщина в законном отпуске посвящает себя материнству, за ней сохраняется прежняя должность и оклад (ст. 256 ТК). По выходу она возвращается на свою работу. Если за это время в организации произошли метаморфозы, могут предложить схожую работу, но с тем же функционалом и с прежним заработком.

Посоветовать в такой ситуации можно одно – не подписывать никаких бумаг, предлагаемых нанимателем, не получив квалифицированной консультации юриста.

Подписав согласие, женщина лишает себя возможностей на какие бы то ни было претензии по этому поводу, так как этот переход расценивается как ее собственное желание.

Декретная ставка

В бизнесе бывают разные ситуации, в том числе и когда матерью собирается стать женщина, устроившаяся на так называемую “декретную ставку”. Расторгнуть с ней трудовой договор можно при:

Если время трудового договора на момент ухода замещающей в отпуск не истекло, основная сотрудница еще не выходит, то принимают нового – второго – временного сотрудника. Условия те же самые: срок окончания работы совпадает с днем выхода предыдущего работника.

Может быть и так, что основная сотрудница возвращается, заместительница пока не может уйти на другую должность из-за здоровья или этих должностей попросту нет. В этом случае продление временного трудового контракта возможно по особому заявлению, к которому обязательно прилагается медицинская справка, подтверждающая факт беременности.

Временного работника, занимающего декретную должность, сократить можно по ст. 81 ТК РФ.

Посмотрите видео о выходе из декрета:

По инициативе работодателя

В случае, если на прекращении сотрудничества настаивает сам директор, следует обратить внимание на следующие факторы:

• подошел ли к концу утвержденный законом период для освобождения от работы или женщина официально продолжает в нем находиться;
• сколько лет отпрыску увольняемой.

Если декрет закрыт, сыну или дочери работницы уже исполнилось три года, то расторгнуть с ней договор фирма-работодатель может абсолютно в любой момент на любых законных основаниях.

Такая женщина ничем не отличается от любого другого сотрудника. И если у босса есть серьезные причины для одностороннего разрыва сотрудничества, например, нарекания по трудовой дисциплине, то все зависит от того, реальны ли эти причины.

Если причины не законны, это повод для обращения в трудовую инспекцию или в прокуратуру (если речь идет об очевидных признаках мошенничества).

Совсем другое дело, если ребенку меньше трех лет. Тогда возможности воздействия на подчиненную резко сокращаются. Уволить ее разрешено, если:

• истекает срочный трудовой договор;
• встал вопрос о банкротстве фирмы и полном прекращении ее деятельности;
• обе стороны согласны.

Банкротство фирмы означает в данном случае, что она полностью прекращает свою деятельность и об этом будет соответствующая запись в реестрах ЕГРЮЛ. То же относится к филиалу компании.

Но если головной офис принял решение закрыть один филиал и открыть другой – здесь речь не идет о прекращении деятельности. В таком случае необходимо перевести декретницу в другой филиал, увольнять ее нельзя.

В этом случае увольняемой необходимо предложить другие должности в соответствии с ее квалификацией и если ей не подойдет ни одна, можно ставить вопрос о разрыве сотрудничества.

Расчет выплат

Какие выплаты положены уходящей работнице, зависит от того, по каким причинам и когда она уходит.

Так, если это была ее собственная инициатива или соглашение сторон (в данном случае это юридически одно и то же), то увольняемая получит расчет, компенсацию за неиспользованный отпуск и невыданные премиальные. Больше ни на какие компенсации она претендовать не вправе.

Другое дело, если уходить приходится из-за прекращения деятельности фирмы. В этом случае положены:

• заработная плата;
• компенсация за неотгуленные отпуска (ст. 127 ТК);
• выходное пособие;
• финансовая помощь по уходу за ребенком до полутора лет.

При этом банкротство должно быть именно банкротством, то есть компания не реорганизовалась, а вообще ушла с бизнес-рынка.

Разберем пример расчета компенсации за отпуск:

• Работник Иванова работает менеджером по продажам в ООО “Ремонт-Прайм” с апреля 2012 года.
• С сентября 2014 и до последнего дня января 2015 года она была в декрете, с первого февраля 2015 и до 22 ноября 2017 года по уходу за ребенком.
• Еще в отпуске она письменно известила генерального директора, что собирается уволиться с 23 ноября 2017 года, то есть на следующий день после того, как окончится ее отпуск.
• За все время, что она трудится менеджером, использовано 56 отпускных дней.

Для расчета среднедневного заработка взят период с 1 сентября 2012 года по 31 августа 2014. Доход Ивановой за это время составил 300 тысяч рублей, отпускные за 28-ми дневный отпуск – 24 тысячи рублей. Полностью отработано одиннадцать месяцев. Общее количество дней – 324,25 дня (за расчет берется установленный средний норматив по количеству дней 29,3).

За основу берется только доход – те самые триста тысяч, отпускные исключаются.

Среднедневной заработок Ивановой составляет 925,21 рублей (300 000 рублей /324, 25 дней).

Теперь нужно посчитать, сколько дней отпуска не были использованы Ивановой. За отработанные тридцать четыре месяца (а это с апреля 2012 по январь 2015 года – 33 месяца и еще 29 дней округленные в большую сторону). За это время количество неиспользованных дней отпуска – 23,33 дня.

(28 дней/12 месяцев x 34 месяца – 56 дней использованных).

Итого – 21 тысяча 585 рублей копеек. (925,21 руб. помножить на 23,33 дня).

Таким образом, увольняющаяся или увольняемая декретница должна получить полную компенсацию за неотгуленные дни отпуска.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении декретницы (пример) в 2022 году

Трудовое законодательство России позволяет работницам, находящимся в декрете по рождению ребенка, выйти сразу в отпуск по уходу за ним до достижения 1,5 лет. В таком случае у кадрового отдела возникает вопрос, как рассчитывать компенсацию за остаток неиспользованного декрета до момента рождения. О том, как правильно сделать расчет, в какие сроки, какие данные необходимо учесть для этого, когда сотрудница может обратиться за получением компенсации, подробно в этом материале.

Расчет неиспользованного отпуска при расторжении трудового договора с декретницей в 2022 году в РФ

Период отпускных дней, которые не были использованы женщиной, находящейся в декрете, рассчитывается, исходя из объема отработанных дней всего по трудовому контракту. Стандартный отпуск длится по ТК РФ в течение 14 дней. Для некоторых категорий граждан предусмотрен отдых в повышенных объемах. К примеру, льготные повышенные отпуска предусмотрены для работников в районах Крайнего Севера, учителей и медиков, представителей других специальностей. Но такое время полагается за полный календарный год работы. Что делать, если работница находилась на месте всего месяц или полгода до выхода в декрет.

Неиспользованный отпуск считается пропорционально отработанному времени. К примеру, при занятости до выхода в декрет в течение 6 месяцев полагается неделя отпуска. При невыходе на отдых в течение указанного времени предоставляется при увольнении материальная компенсация за это время. Период учитывается начиная с даты приема на работу до времени выхода в декрет по рождению.

Важно: при работе в каком-либо менее 2 недель, такой месяц не берется в расчет при оформлении отпуска. Если срок приходится на 15 и более дней – то учитывается.

Данные для расчета неиспользованного отпуска при прекращении трудового договора с декретницей в 2022 году в РФ

Бухгалтерия и кадровый отдел при расчете компенсации за неиспользованный отпуск принимают во внимание следующие факторы:

• неотгулянные дни отпуска в прошлый период, перекинутые на текущий отчетный период;
• трудовой стаж и период работы на конкретном предприятии;
• периоды, которые не могут включаться в трудовой стаж по определенным причинам на основании ТК РФ;
• число дней отгулянного отпуска в прошлые и текущий календарный год.

С этой целью анализируются данные всех приказов о назначении на работу, выхода в отпуск, направления в декрет, выплат ранее за неиспользованные отпуска, данные трудовой книжки о стаже.

Периоды для получения компенсации за неиспользованный отпуск для декретницы в 2022 году

Для расчета отпускных требуется учесть, какие периоды могут включаться в трудовой стаж, а какие не принимаются в расчет. На определенном предприятии в период работы сотрудницы принимаются во внимание отрезки времени:

• время, занятое непосредственно выполнением трудовых функций;
• нахождение в дополнительном неоплачиваемом отпуске не более 2 недель за весь год;
• период вынужденного прогула, если в этом есть вина работодателя, которая установлена решением суда, и уволенная сотрудника восстановлена по закону на работе;
• время отстранения от служебных обязанностей по причине отсутствия акта медицинского освидетельствования, если таковой требуется по должностной инструкции и ТК РФ, если такое нарушение допущено не по вине сотрудницы, а других инстанций – срыва приема медицинской комиссией, отсутствие отгула от работодателя для прохождения обследований и др.;
• при сохранении рабочего места, если отсутствие сотрудницы на месте объясняется причинами, установленными трудовым законодательством – официальные праздники, нахождение в основном оплачиваемо отпуске, выходные и другие дни, когда отдых предусмотрен на законодательном уровне.

Не включаются в страховой стаж следующие периоды, которые не дают право на время отпуска:

• нахождение в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет;
• при отсутствии сотрудницы по причинам, не считаемых по ТК РФ уважительными, также если допускалось устранение от работы по обстоятельствам, указанным в ст.76 ТК РФ.

Расчет дневной оплаты при компенсации за неиспользованный отпуск в РФ в 2022 году

Бухгалтерия ведет расчет дневной оплаты труда для определения объема компенсации, исходя из подневной стоимости рабочего времени. В основу принимается 1 календарный год до даты, когда выходящая в декрет женщина подала заявление. Выплаты принимаются в расчет разные, это основной заработок, премиальные годовые и ежемесячные бонусы, комиссии за выполненные объемы и др. Не учитываются в размере указанных сумм следующие выплаты:

• при нахождении сотрудницы в отпуске по уходу за ребенком до достижения ему 1,5 лет;
• сумма больничного пособия или средств, выплаченных по беременности и родам;
• средний заработок, кроме периодов кормления новорожденного.

Если выход на работу не был осуществлен ни на день и доход не был получен, то расчет осуществляется следующим образом:

• средний размер заработной платы рассчитывается исходя из установленного оклада или на основании данных тарифной ставки;
• по величине заработной платы за отработанные дни в прошлом месяцев, предшествующем периоду подачи заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск.

Следует принимать во внимание следующую формулу по определению среднего дневного заработка:

СДЗ = 3РП:12:29.4, где СДЗ – это средний дневной заработок, ЗРП – заработная оплата, учитываемая в конкретном расчетом периоде. Число «12», соответственно, равны числу месяцев в году. 29,4 – это число дней в году по среднему значению.

Когда выплачивается компенсация при увольнении декретницы за неиспользованный отпуск в РФ в 2022 году

Выдача трудовой книжки и полный объем выплат осуществляется на день увольнения. Если документ, подтверждающий стаж, не предоставлен сотруднице в течение 3 и более дней, то она имеет право подать жалобу в Инспекцию по труду или суд для получения компенсации за указанные дни.

Если декретница не является в течение 3 дней после увольнения самостоятельно за трудовой книжкой и получением компенсации, кадровый отдел или бухгалтерия при отсутствии первого обязана направить уведомление заказным письмом.

В нем требуется указать на необходимость явки в компанию для получения оригиналов документов и расчета, либо сообщить в фирму о необходимости высылки трудовой книжки и сопутствующих документов из личного дела Почтой России. Представителю такой формуляр строгой отчетности передается исключительно на основании нотариально заверенной доверенности со снятием ее копии для хранения в материалах дела компании.

В случае задержки возврата трудовой книжки сотруднице, которая по какой-либо причине не явилась за ней, и не получила средства, предприятие, не отправившее соответствующее уведомление на последний адрес регистрации декретницы, выплачивает компенсацию за каждый просроченный день в размере среднего заработка до момента полного расчета и возврата документов бывшей сотруднице.

Если это, например, год, то деньги могут быть потребованы через суд за весь указанный период. По закону считается, что гражданка не имеет возможности в это время устроиться на должность и теряет заработок. Без трудовой книжки прием на работу воспрещается согласно ТК РФ.

Правовая база по выплате компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении декретницам в 2022 году в РФ

Законодательная база, предусматривающая меры по выплате неотгулянных дней отпускам работницам, которые отправляются в декрет с последующим увольнением, представлена следующими нормативными актами:

Распространенные ошибки

Ошибка 1: Выплата средств за неиспользованный отпуск при декрете с последующим увольнением в последний день работы.

– Если увольнение предусмотрено после декрета, то неотгулянные дни в течение календарного периода могут компенсировать при предоставлении расчета на дату увольнения. В некоторых случаях по заявлению декретницы все средства могут выплачиваться ей в день выхода в отпуск по беременности и родам или ухода за ребенком по согласованию с руководством организации-работодателя.

Ошибка 2: отказ в предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск работнице, если в текущем периоде нет ни одного отработанного дня.

– При отсутствии сведений об отработанном времени в текущий расчетный период, при увольнении с первоначальным выходом в декрет требуется произвести расчет, используя данные за прошлый расчетный период, предшествующий прекращению трудового договора и отдыху по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Вопрос-ответ

Вопрос 1: Могу ли я рассчитывать на компенсацию неиспользованного отпуска, если проработала в компании всего 6 месяцев и вышла в декрет, сразу подав заявление на увольнение. Сколько будет составлять материальное возмещение? Моя ежемесячная заработная плата составляла 25 000 руб., стаж работы общий по специальности 15 лет.

– Если даже вы проработали на предприятии пол-года и оформили выход в декрет с последующим увольнением, вам положена по ТК РФ компенсация неиспользованного отпуска. За пол-года при занятии обычной должности, где не предоставляется отпуск с повышенным количеством дней, вам имеете право на 14 дней отгула. Поскольку использовать вы их не захотели и уволились, то вам обязаны предоставить материальную компенсацию. Ее размер составляет количество дней, умноженных на средний дневной заработок. Расчет производиться по формуле: СДЗ = ЗРП:29.4. Средний дневной заработок будет равен 850,34 руб., умноженные на 14 дней неотгулянного отпуска, 11 904,76 руб. Таким образом, в день увольнения предприятие должно выплатить вам компенсацию за неиспользованный отпуск в размере 11 904,76 руб.

Вопрос 2: Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудница вышла в декрет и сразу подала заявление на увольнение. То есть в текущем расчетном периоде она не отработала ни одного дня?

– В случае, если в указанном периоде не было отработано ни одного дня, как в этой ситуации, когда женщина находилась в декрете, то за счет средней дневной заработной платы для вычисления денежного возмещения по неиспользованному отпуску берется должностной оклад. Его размер учитывается по штатному расписанию. Подробную информацию о расчете можно получить в бухгалтерии или кадровом отделе предприятия.

Пример из практики

Петрова О.О. работала в компании, начиная с 1 сентября 2010 года. Она находилась в отпуске по уходу за ребенком в период с 1 ноября 2010 до 20 марта 2011 года. С 21 марта 2011 года гражданка вышла в декрет по достижению малышу 1,5 лет. За это время ей выплачивалось пособие, предусмотренное в размере 40% от среднего заработка, с учетом стажа ее трудовой деятельности. 28 апреля 2012 года она уволилась. Положенный ей в год отпуск составил 28 дней.