Оформление справки с места работы для получения визы в Чехию

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

наименование организации;
ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
дата выдачи справки;
указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
дату, с которой он числится на предприятии;
размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Форум Винского

Поиск дешевых авиабилетов

Бронирование отелей, вилл, апартаментов

Аренда квартир, апартаментов, домов у собственников

Аренда автомобиля за границей и в России

Страховка арендованного авто

Страхование для туристов

Реклама на форуме Винского

Сайт Винского

Список форумов‹ЕВРОПА форум‹ЧЕХИЯ форум‹Виза в Чехию
Изменить размер шрифта
Smartfeed

Блоги •
Правила •
Инструкции
• FAQ
• Галерея
• Регистрация
• Вход

Справка с работы для визы в Чехию

Сейчас этот форум просматривают: ClubJamz, Jordan123 и гости: 4

Re: Справка с работы для визы в Чехию

Aginka » 20 янв 2016, 08:17

Re: Справка с работы для визы в Чехию

Verdana » 20 апр 2016, 10:12

Re: Справка с работы для визы в Чехию

Valen » 20 апр 2016, 19:56

Re: Справка с работы для визы в Чехию

Verdana » 13 май 2016, 14:34

Re: Справка с работы для визы в Чехию

Leamas » 14 май 2016, 05:48

У меня справка с работы была с юридическим адресом фирмы (его и указывал в анкете), хотя сам офис находится в другом месте. Так же была подписана ген.директором.
Бухгалтер если и расписывалась, то на 2-НДФЛ (точно не помню).

Re: Справка с работы для визы в Чехию

VikaVita » 14 май 2016, 19:25

Для автора, ответ за давностью уже не актуален, но может кому-то еще пригодится: да, практикуют, и не только на работу. Моему знакомому вчера и на работу звонили, поговорив с директором и бухгалтером еще и его пригласили, задавали кучу вопросов, в результате он от неожиданности неправильно назвал дату поездки, за что теперь переживает, а потом еще и в банк позвонили, выясняли действительно ли он у них обслуживается Работница банка сказала, что им часто звонят именно из Чешского консульства.

Re: Справка с работы для визы в Чехию

Elaa » 11 июл 2016, 21:28

Re: Справка с работы для визы в Чехию

маргарэн » 12 июл 2016, 02:47

Re: Справка с работы для визы в Чехию

Elaa » 12 июл 2016, 06:47

Со справкой из банка уже не успеваем, к сожалению. Надеюсь там действительно поймут причины, почему трубку никто не берет! Спасибо. А можно ли в анкете написать номер коллеги, которая тоже в отпуске и которая сможет подтвердить работу сестры? Или это какой-то обман и не рисковать?

Re: Справка с работы для визы в Чехию

маргарэн » 12 июл 2016, 09:35

Re: Справка с работы для визы в Чехию

Llillitt » 12 июл 2016, 10:34

Правильно ли я понимаю, что лучше приложить и справку с работы (или 2-ндфл), и выписку/справку из банка?
Хотя на сайте Посольства указано либо то, либо другое.

А кто-нибудь использовал вместо выписки/ справки из банка, справку о покупке чешских крон? В Сбер лишний раз совершенно не хочется идти, а кроны всё равно будем заранее брать в Чешском банке в мск.

Re: Справка с работы для визы в Чехию

Leamas » 12 июл 2016, 10:45

Re: Справка с работы для визы в Чехию

Llillitt » 12 июл 2016, 10:55

(((
Даже не подумали, последний раз в декабре покупали там кроны:(
А сейчас в Москве получается нигде их не купить?

Re: Справка с работы для визы в Чехию

Llillitt » 12 июл 2016, 11:00

Re: Справка с работы для визы в Чехию

маргарэн » 12 июл 2016, 11:46

Llillitt писал(а) 12 июл 2016, 10:34: Добрый день.

Re: Справка с работы для визы в Чехию

larrik » 13 июл 2016, 08:14

Добрый день! Помогите советом, пожалуйста!

1) Я пенсионер, но работаю. Справку с работы брать не хочу по следующим причинам:
– управление находится в Москве и уверена, что руководитель и не знает кто у него работает( на случай звонка);
– зарплату, вообще, начисляет другая организация (ЕРЦ).
Могу ли я указать в документах, что я пенсионер? Не возникнет ли вопроса о моём не пенсионном возрасте? Справку о финансовом подтверждении возьму в банке, где есть вклад.

2) Муж является генеральным директором ООО. Ему справку с работы подписывает бухгалтер? Нужно ли дополнительно брать выписку из банка?

Это будет первая поездка в Европу и не хотелось бы никаких казусов.
Спасибо!

Re: Справка с работы для визы в Чехию

маргарэн » 13 июл 2016, 08:41

Re: Справка с работы для визы в Чехию

SamMan » 30 авг 2016, 20:19

А если такая ситуация: есть мааааленькая фирма. Но 100% легальная. Везде зарегистрирована, налоги платятся, реальный бизнес ведется, з/п сотрудников(всех 3х ) – белая.
Но офис представляет собой квартиру, а оба фирменных тел. – мобильные, с кодом 903. Сайта у фирмы нет, как нет и фирменных бланков как таковых. Поэтому могу сваять в Ворде любой бланк, подпишут/заверят. Сумму з/п тоже, в общем-то, могу поставить любую, ну кроме совсем уж аЦЦких цифр(которые и не нужны, т.к. скорее вызовут подозрение, нежели доверие). Вопрос как поступить:

1. Сваять в Ворде “шапку” справки, где будет только адрес фирмы, без тел.
2. Сваять “шапку” с адресом и тел.
3. Учитывая, что отсутствие “стационарных” тел. (с кодами 495/499) с вероятностью процента 2 могут навести “контроллера документов” на мысль о “леваке”(что, замечу, в корне будет неверно, но, как грится, “тут важно первое впечатление”(C)), не делать ни 1, ни 2, т.е. вообще никакой справки с работы не нести, а просто принести из банка выписку с текущего личного счета с “хорошей” суммой в руб.
4. Комбинация 1 или 2(но, опять же – 1 или 2? ) + 3.

Подробные требования к документам для оформления чешской визы

I. Перечень документов, необходимых для оформления туристической визы в Чехию

Информация о турпутевке («Бланк информации» и «Вопросы и ответы по Бланку информации»), образец заполнения бланка информации («Образец бланка информации») – заменяет договор
Заграничный паспорт («Общие требования к загранпаспорту») действующего образа со сроком действия не менее 3 месяцев (90 дней) после окончания предполагаемой поездки.
- Ксерокопия первой страницы загранпаспорта.
- Если с туристом едут дети, вписанные в паспорт, необходима копия первой страницы загранпаспорта родителя (как для ребенка так и для взрослого-формат А4 на отдельном листе) + копия страницы, на которой вписан ребенок (как для ребенка так и для взрослого (отдельно для каждого ребенка).
Ксерокопии предыдущих шенгенских виз за последний год (если таковые имеются в аннулированном загранпаспорте заявителя), по 2 разворота на странице
Ксерокопия российского паспорта – 2 страницы: 1-я с данными туриста и где есть регистрация (вид на жительство) – по 2 разворота на странице.
Одно цветное фото 3,5 x 4,5 см ( «Подробные требования к фотографии, образец 1», «Образец фотографии 2»)
Анкета опросник («Анкета – опросник») – заполняются все анкетные данные по установленному образцу. Опросник заполняется на русском языке, прописными буквами. Следует указывать фактический адрес проживания.
Анкета консульства ( «Анкета консульства») ( «Образец анкеты 1», «Образец анкеты 2»)
- 3 и 4 страницы распечатывается на двустороннем листе, подписать анкету в двух местах: в п. 37 на 3-ей стр. и внизу на 4-й странице (которая распечатывается с сайта, пункты не заполняются) – анкета подписывается собственноручно (подпись в анкете должна быть идентична подписи в паспорте)
- За детей до 15 лет анкету подписывает один из родителей: в п. 37 (на 3-ей стр.) и внизу на 4-й странице.
- В анкете ребенка от 15 до 18 лет должно быть две подписи: собственно ребенка и одного из родителей (в п. 37 на 3-ей стр. и внизу на 4-й странице)
Справка с места работы (оригинал) («Справка с работы»), на официальном бланке с указанием №№ и даты выдачи (не позднее 1 месяца) с печатью и подписью руководителя, с указанием должности и оклад не менее 15 тыс. рублей, либо справка 2 НДФЛ (оригинал). Справка не должна быть подписана самим заявителем (туристом)
Туристы, выезжающие на поезде, предоставляют копию билетов или копию брони.
Туристы, имеющие самостоятельно, приобретенные авиабилеты, предоставляют копию авиабилетов (брони).
Туристы, выезжающие на автотранспорте должны предоставить:
- копии водительских прав
- копии свидетельства о регистрации транспортного средства
- копии страховки на машину (Грин-карта).

II. Дополнительно к основному пакету документов

Для граждан РФ, находящихся на пенсии:

копия пенсионного удостоверения
выписка со счета из банка (валютного, рублевого, но не менее 25 тыс. руб.) на фирменном бланке банка с печатью и подписью (оригинал). Либо
спонсорское письмо от спонсора («Спонсорское заявление»)
справка с места работы спонсора-оригинал (не менее 30–40 тыс. руб.) + ксерокопия первой страницы внутреннего паспорта спонсора + документ, подтверждающий родство (если спонсор является родственником).
Спонсором может выступать и не родственник

Для учащихся и студентов:

для учеников 1-11 классов справка с учебы не обязательна, студенты Вузов должны предоставлять только ксерокопию студенческого билета, без справки с места учебы
спонсорское письмо от одного из родителей («Спонсорское заявление»), справка с места работы спонсора – оригинал (з/п. должна быть не менее 30-40 тыс. руб.)
ксерокопия первой страницы внутреннего паспорта спонсора
ксерокопия документа, подтверждающего родство (копия свидетельства о рождении)
для детей, выезжающих с родителями необходимо приложить спонсорское письмо («Спонсорское заявление») и ксерокопию справки с работы родителя – спонсора (з/п. должна быть не менее 30-40 тыс. руб.) (вставить файл)
либо выписка со счета из банка самого туриста (валютного, рублевого, но не менее 25 тыс. руб.) на фирменном бланке банка с печатью и подписью (оригинал)

Для частных предпринимателей:

Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ксерокопия)
форма 3 НДФЛ с печатью налогового органа, либо выписка с личного счета, заверенного печатью банка и подписью сотрудника банка, с подтверждением об остатке денежных средств на счете и указанием владельца счета.
либо справка с работы с печатью и подписью (справка, подписанная самим заявителем, не принимается)

оригинал выписки со счета с печатью банка (счет – не менее 25 тыс. руб.), ЛИБО:
спонсорское письмо («Спонсорское заявление»)
оригинал справки с работы спонсора или копию справки с работы, если выезжают вместе (не менее 30-40 тыс. руб.)
ксерокопию первой страницы внутреннего паспорта спонсора
ксерокопию документа, подтверждающего родство со спонсором (если таковое имеется).
Спонсором может выступать и не родственник

Для инвалидов и лиц сопровождающих их

копия справки об инвалидности либо пенсионное удостоверение, где прописано об инвалидности (инвалидность должна быть бессрочной, либо действительной на момент поездки)
для лица сопровождающего инвалида – письмо о сопровождении («Письмо о сопровождении»)+ к/к инвалидности (либо к/к пенсионного удостоверения, где прописано об инвалидности)+ 1 стр. российского паспорта

III. Отдых с детьми до 18 лет

IV. Документы для самостоятельной подачи

V. Для иностранных граждан и граждан ближнего зарубежья

Подаются и записываются в консульство самостоятельно по записи через кол-центр по телефону 8(495)9337375 или 8(495)5043654.

К основному пакету документов у Туроператора запрашивается:

ваучер (приглашение) на отель
страховка медицинская
билеты (к/копия либо маршрутная квитанция)

Clickvoyage гарантирует, что 24 часа в сутки 7 дней в неделю ваш клиент будет на связи с нашим представителем, который не только разработает и обеспечит персонализированный сервис, но и окажет любую информационную поддержку во время отдыха в Испании, Андорре и Чехии.

Вы можете забронировать групповые и индивидуальные экскурсии и трансферы, личное сопровождение, столик в ресторане, билеты в театр и на концерты, аренда машины, услуги переводчика, няни, личного фотографа, персонального шоппера и многое, многое другое.

Все отели мира

Аренда автомобиля

Заказ трансфера

Страхование туристов

Авиабилеты

Справка с места работы

На сегодняшний день большинство консульских отделов посольств стран мира при подаче документов на получение визы, требуют предоставления справки с места работы.

Какой должна быть справка с места работы для получения визы

1. Справка с места работы должна быть напечатана на фирменном бланке вашего предприятия, содержащем все реквизиты вашей фирмы (организации), адрес и контактные телефоны.

2. Справка составляется в произвольной форме, но должна в обязательном порядке содержать следующую информацию: вашу должность и ваш доход в месяц или средний доход из расчёта за год.

3. Справка с места работы должна быть заверена круглой печатью фирмы (организации) и подписью директора, а также желательно и бухгалтера. Если вы сами являетесь директором фирмы, то вашу справку может подписать зам. директора или любой другой сотрудник, обладающий правом подписи на таких документах – это будет корректней и правильно понято визовым офицером.

4. Помните! Большинство консульских отделов посольств любят проверять подлинность справок, прозванивая по номерам телефонов, указанных в реквизитах справки на предмет их реальности и в большинстве случаев, сотрудники посольств не представляются, и что немаловажно, сотрудники посольств имеют все возможности узнать – указан в справке офисный телефон или домашний.

5. Эффективнее будет, если вы приложите к справке с места работы свою личную визитку.

Образец справки с места работы

ООО “Работодатель” – (Полное название организации)

Выдана для предоставления по месту требования (возможно указание посольства, например: Выдана для предоставления в консульский отдел посольства Французской Республики)

От “__” _________ 20__ г.

СПРАВКА

Выдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО “Работодатель” с “__” __________ 20__ года по настоящее время в должности начальника всех начальников. Среднемесячная заработная плата составляет ( средняя сумма ) руб.

На время поездки во Францию с “__” ________ по “__” ________ 20__ года Иванову И.И. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Сферой деятельности ООО “Работодатель” является предоставление полезных услуг.

Генеральный директор ООО “Работодатель” ____________________ Сидоров Сидор Сидорович

Главный бухгалтер ООО “Работодатель” ____________________ Петров Пётр Петрович

Вариант справки с места работы для оформления въездной визы в страны Шенгенского соглашения и Швейцарию с целью деловой командировки или посещения выставки (не с туристической целью)

ООО “Пупкин и сыновья”

(должен быть фирменный бланк предприятия с указанием адреса и телефонов предприятия с кодом города)

Для предоставления по месту требования

СПРАВКА

ООО “Пупкин и сыновья” настоящим подтверждает, что Иванов И. И. работает на нашем предприятия с 01.01.2010 года (здесь должна быть дата поступления на работу) по настоящее время.

Занимаемая должность в настоящее время – инженер.

Среднемесячный оклад Иванова И. И. составляет 25000 (Двадцать пять тысяч) рублей.

На период (здесь должны быть указаны даты планируемой поездки) наше предприятие командирует Иванова И. И. в Нидерланды с целью – участия в обучающем семинаре в Институте жилищных и градостроительных исследований при Роттердамском университете имени Эразма Роттердамского (город Роттердам, Нидерланды) в период с 01 по 13 декабря 2011 г.

ООО “Пупкин и сыновья” гарантирует оплату всех расходов, связанных с данной командировкой, в том числе оплату командировочных расходов.

Подпись ответственного лица (директор, главный бухгалтер, руководитель отдела кадров).

Телефон ответственного лица, подписавшего справку с кодом города и добавочным номером (если имеется добавочный телефонный номер).

Дата составления справки.

Важно! Если справка оформляется на директора, подписывать справку должен бухгалтер или иное ответственное лицо, но не тот человек, на которого оформляется справка.

Примечание: Если у заявителя есть возможность оформить справку на английском языке – пожалуйста, сделайте на английском.

Не забудьте оформить Полис страхования выезжающих за рубеж – без него визу тоже не получить.

Справка с места работы для шенгенской визы — 2022: как оформить правильно? Образец и советы

5 271 0 30.01.2020

В списке документов для оформления шенгена есть такая графа, как справка для визы с места работы. Почему она так важна для консульств, и какие требования к оформлению документа в 2022 году? В статье рассмотрим + еще 2 варианта: какую форму просить у работодателя и что делать, если вы ИП, фрилансер или студент.

Слово редактора. Недавно я получила 3-ю испанскую визу на два года! Это к тому, что материал написал наш автор – я же все проверила, поделилась своим опытом оформления справки с работы для визы в Испанию и кое-где внесла правки.

Содержание

Нужна ли справка с места работы для шенгенской визы?

Если вы решили провести свой отпуск в одной из стран Шенгенской зоны, а целью стоит туристическая виза, то справка с работы в посольство обязательна (при наличии трудоустройства). Она послужит доказательством вашего намерения вернуться, а не остаться.

Информация о том, что у вас стабильная работа с солидным размером з/п убедит консульство в вашей надежности. Заявитель с такой «историей» навряд ли решится нарушить правила посещения страны и стать нелегальным мигрантом.

Однако есть категории, которые априори не работают. Например, студенты или пенсионеры. В таком случае, от них требуется справка об учебе / пенсионное удостоверение.

Заметим, что некоторые страны не настаивают на справке с работы и позволяют предоставить только подтверждение фин. состоятельности. Из популярных – это Греция, Германия и Франция.

Скачать форму можно здесь >>, а купить дешевую страховку
за 300-500 рублей — на Cherehapa >>

Можно ли ее чем-то заменить?

Да, возможна форма 2НДФЛ. Не то хотели услышать?:)

Если размер зарплаты небольшой или ваш актуальный статус «временно безработный» – есть 2 хорошие новости:

Несколько стран из шенгенской зоны ↑ запрашивают либо справку о доходах (с работы, то есть), либо справку из банка. Что-то одно.
Документ можно просто не прикладывать. Разве безработные или фрилансеры не вправе путешествовать? ? Вот личный пример: знакомая получила испанский шенген на год с одной только справкой из банка, указав в анкете «фрилансер» (хотя Испания требует подтверждение трудоустройства).

НО. И в том, и в том случае для гарантии одобрения делайте выписку с банковского счета с суммой от 100 000 рублей (подсказка: заняли – положили – зафиксировали в справке – отдали).

Требования и образец справки с места работы для визы

Как оформить справку с места работы? Не помешает фирменный бланк компании с реквизитами организации и контактной информацией (юридический адрес, телефоны в шапке).

Справка с работы для шенгенской визы в 2022 году может быть в свободной форме, но обязательными пунктами идут:

наименование фирмы/компании/предприятия
адрес фирмы/компании/предприятия
ваша должность и время работы в компании
срок, на который предоставляется отпуск и заметка «с сохранением заработной платы»
доход в месяц (желательно от 25 тысяч рублей) или средняя зарплата за год

Справка для визы должна быть заверена печатью организации и подписью директора / бухгалтера.

Кстати, из консульства на работу не звонят. Нас и наших друзей не беспокоили, на форумах отзывы такие мы тоже не встречали. Но если по вашу душу звонил работник консульства, дайте знать в комментариях, пожалуйста.

Вы – индивидуальный предприниматель? Справка с работы ИП для визы включает копию свидетельства о регистрации и копию ИНН.

Скачать образец справки с места работы для визы можно ниже.

Список документов для шенгенской визы

Получили шенгенскую визу в Испанию на 2 года

Шенген – это виза, которая позволит вам слетать в любую страну шенгенской зоны: в Италию, в Чехию, да почти во всю Европу. Далее опишем примерный пакет документов, который требуется для ее получения в 2022 году (если цель поездки туризм / отдых).

Перечень зависит от страны, но обычно в список – для заявителя от 18 лет – входят:

анкета – для каждой страны своя
фото (2 штуки)
загранпаспорт – оригинальный и копии
копии заполненных страниц российского паспорта
страховка на период поездки (где взять недорогую – читайте ниже)
бронь жилья (отели и хостелы на Booking, квартиры и дома на Airbnb — оба 100%-но подходят для визы)
бронь авиабилетов (лучшие поисковики здесь)
справка с работы по месту требования
выписка с банковского счета или спонсорское письмо

К вышеперечисленному можно добавить документы на принадлежащую вам движимость и недвижимость. Как дополнительное доказательство, что вы не бросите свою квартиру / машину и вернетесь домой.

Для ребенка к списку выше добавляются:

вместо справки с работы — справка из школы
в качестве фин.обеспечения — спонсорское письмо
до 14 лет — копия свидетельства о рождении
согласие на выезд от родителей (у каждой страны свои требования)

Страховка для визы — где искать самую дешевую?

К обязательным документам для въезда шенгенская зона относит и медицинскую страховку. Без нее предоставление визы маловероятно. Да и дело даже не в этом. В случае неожиданно проявившегося заболевания или даже травмы, «европейское лечение» встанет дорого.

Общие требования к оформлению полиса:

✓ сумма страхового покрытия от 30 000 евро и более (мы обычно берем от 50 000)

✓ зона покрытия – ВСЕ страны Шенгена

✓ срок действия полиса – общее время пребывания на территории страны Шенгенской зоны

Самый экономный по времени и затратам вариант оформления страховки для шенгенской визы – онлайн. Самые известные сервисы:

Можно обратиться в турагентство или визовый центр. Однако, по нашему опыту, там придется переплатить вдвое больше.

Альтернатива — справка из банка или спонсорское письмо

Виза без справки с работы — реальна. Доказывайте финансовую надежность. Ее могут подтвердить:

— Спонсорское письмо. Это письменное согласие другого человека взять на себя все расходы на вашу поездку. В этом случае, нужно будет предоставить копию его паспорта и выписку со счета. Благодетелем может выступить кто угодно: муж, родители, сестра, друг, коллега – зависит от требований отдельной страны (и в статье по ссылке ниже мы подробно разъяснили). Спонсорское письмо всегда входит в пакет документов на ребенка.

— Выписка со счета с хорошей суммой (из расчета 90 евро на каждые сутки в поездке, но в идеале – от 100 тысяч рублей) тоже заменит справку о доходах для визы. Ну, а ее – выписку – в свою очередь, разрешено заменить справкой о покупке евро или долларов, дорожными чеками или выпиской с кредитки – но мы подобное не практиковали.

На заметку: для некоторых стран банковская справка о состоянии счета может быть заменена чеком об остатке из банкомата и ксерокопией карты. Точно работает как справка для визы в Испанию.

Если у вас карта Тинькофф (как у нас), то не все принимают справку с факсимильной печатью – нужен оригинал! Поэтому либо заказывать заранее (недели за 2, придет по почте), либо узнавать насчет чека из банкомата. С другими тоже бывают заморочки – иногда справка из банка стОит 150 рублей.

Образец спонсорского письма

Какие требования предъявляются к спонсорскому письму? Об этом вы можете прочитать в нашей статье «Как оформить спонсорское письмо?» В ней мы разобрали часто задаваемые туристами вопросы: кто может стать спонсором, особенности письма для разных стран и что включает в себя актуальный для шенгена образец документа.

Основные вопросы по справке с работы

Справка с работы для шенгена: маленький FAQ.

На каком языке заполнять? Допускается оформление документа на русском языке. Но иногда сотрудники посольств запрашивают справку на международном – английском. Конкретные требования уточняйте на месте, по телефону или на сайте отдельного консульства. Мы же всегда делали на русском языке – проблем не возникало.

Сколько действует справка для визы? Как правило, она должна быть не старше 1 месяца к дате подачи документов. Срок действия чека из банкомата – 3 дня.

А как быть частникам? Индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить налоговый отчет за последние полгода (новая форма – бланк 2022-го года 3-НДФЛ) и копию свидетельства о регистрации.

Отличаются ли справки с работы для разных стран (виз)?

Форма справки с работы для шенгенской визы в 2022 году для разных стран не отличается. Требования, в принципе, едины. Советуем самостоятельно изучить информацию по документам на сайте консульства выбранного государства.

Еще раз по пунктам, что необходимо в справке:

фирменный бланк формата А4
реквизиты компании (можно и сайт указать)
исходящий номер и время выдачи справки
должность и дата принятия на работу
размер заработной платы
даты отпуска
подпись генерального и главбуха
печать

Справка с работы для визы в Испанию, Грецию и Италию

Немаловажную роль играет доход путешественника. Хотя официальных требований посольства к зарплате не выдвигают. Однако, чем больше цифра, тем надежнее турист в их глазах.

Справка для визы в Испанию обязательна. Домохозяйничаете, учитесь, фрилансите? Вам могут простить отсутствие бумажки, если приложите «жирную» выписку из банка.
Для визы в Грецию справка с работы не обязательна. Свободно замещается финансовым документом.
С Италией простое указание «фриланс» не прокатит – консульство требует копии договоров на оказание услуг.

Наши советы после 9 полученных шенгенов

Итак, резюме статьи или наши советы по получению шенгена:

Хотите сэкономить? Не переплачивайте агентствам. Собирайте пакет документов (только внимательно) на шенген сами и подавайте в консульство /авторизованные визовые центры.
Куда лучше делать визу? Самая простая в оформлении шенгенская виза — в Испанию.
Где оформлять страховку? Повторимся: дешевле и удобнее на Cherehapa или Сравни.ру. Страховка на 7 дней будет стоить 300-700 рублей, на 14 дней – от 650 до 1500 рублей.
Сложно с документом о доходе? Можно попросить знакомых с ООО или ИП сделать вам справку, ее не проверяют, как правило. На всякий случай, предупредите контактное лицо, которому могут позвонить для подтверждения.
Что делать неработающим или фрилансеру? Выручит выписка со счета с внушительной суммой (помните, 90 евро на каждый день пребывания) или спонсорское письмо. Вторые в анкете о месте работы могут так и написать: фрилансер.
Зарплата меньше 25 000 рублей? Возвращаемся к предыдущему пункту.
И да, помните, что все должно быть закономерно. Получаете 30 тысяч в месяц, а в выписке из банка на остатке – все 300? Как-то не вызывает доверия.

Оформление справки с места работы для получения визы в Чехию

Справка с места работы для тех, кого интересует получение визы в Чехию, может стать пропуском на территорию, включающую 26 стран шенгенского договора. Она должна отвечать на один важный вопрос: есть ли у вас основания вернуться на родину? Если ответ будет утвердительным и достаточно убедительным, а все остальные документы оформлены правильно, скоро в вашем паспорте появится шенгенская виза, и вы сможете отправиться в одну из стран Европейского Союза, а затем, если будет желание и возможность, посетить и другие государства, объединенные единым соглашением.

Помощь в оформлении справок о доходах и других документов для виз! Вы получите на руки все подготовленные необходимые для визы финансовые и прочие документы ndfl-visa.ru.

+7 (495) 946 99 48,

+7 965 265 43 68.

Время работы с 8 до 21 часа.

Тынский храм, Прага

Почему так важна справка с работы

Нравится нам или нет, но страны бывшего Советского Союза рассматриваются мировым сообществом не как самое благополучное место для проживания людей. Многие наши соотечественники стремятся покинуть родину, чтобы обосноваться за рубежом. Чехия также относится к странам, куда многие стремятся эмигрировать. Потому в консульствах США, стран Европейского Союза, Канады и т. д. рассматривают каждого гражданина России, Молдовы, Украины и т. д. как потенциального незаконного эмигранта.

Каковы бы ни были мотивы вашей поездки, вы должны доказать, что планируете вернуться домой.

В видео рассказывается о том, какие документы нужны для получения визы:

Справка с места работы — это одно из весомых доказательств чистоты ваших намерений. Она должна говорить о том, что вы должны вернуться и не вызывать сомнений в своей подлинности.

Так выглядит заветная виза в Чехию

Что должно быть в документе

Работа работе рознь. У человека, который хорошо устроен и получает нормальную для жизни зарплату, нет оснований для поиска благополучия за рубежом. Ваш большой плюс, если вы работаете в уважаемой компании и имеете хороший оклад. Справка с места работы должна содержать следующие сведения:

Данные о вас как о гражданине своей страны (Ф. И. О., номер и серию паспорта).
Данные о вашей компании (наименование, адрес, телефоны для связи, реквизиты и т. д.).
Сведения о вас как о работнике конкретного предприятия (оклад, должность, с какого периода работаете).
Информацию об отпуске (в документе должно быть указано, что вы отправляетесь в очередной отпуск). Будет неплохо, если в справке укажут, когда вы должны снова приступить к своим обязанностям.
Подписи (как и для других стран «шенгена», их должно быть две: руководителя и еще одного должностного лица, как правило, главбуха или кадровика).
Печать компании.

Образец справки с места работы

Скачать образец справки с места работы можно здесь, на английском языке здесь.

Допускается замена. Вместо справки с работы, может быть предоставлена справка 2-НДФЛ. В качестве замены также может служить выписка с вашего счета в банке. Желательно, чтобы депозит был подвижным, и его движение отражалось в документе.

Пример выписки из банка

Должно быть видно, что в течение последних трех месяцев средства на счету передвигались.

Признаками подлинности документов являются исходящий номер и дата выдачи. Проследите, чтобы на каждой подаваемой вами бумаге были эти цифры. Очень важно, чтобы ваше финансовое обоснование показало, что вам не придется бедствовать за пределами родной страны. По правилам чешской стороны взрослый человек, отправляющийся в государство на тридцать дней, должен иметь на день не менее 1100 крон местной валюты. Рассчитайте так, чтобы ваше финансовое обоснование соответствовало этому требованию.

Подробнее о расходах в Чехии в этом видео:

Что делать тем, кто работает на ИП или не работает

Многие люди работают на индивидуальных предпринимателей, многие сами являются ИП. Для Чехии и в этом случае нужна справка с места работы. Однако сама по себе она не имеет силы. Предъявлять ее можно только в комплексе с двумя другими документами:

Свидетельством о регистрации ИП.
Свидетельством о постановке на налоговый учет.

Вместо справки с работы, можно также предъявить форму 2-НДФЛ.

Людям, вышедшим на пенсию, виза в Чехию будет открыта, если они предоставят свое пенсионное свидетельство (копию) и документ о финансовой состоятельности (только оригинал).

Образец справки 2-НДФЛ

Важно, чтобы в банковской выписке наличествовали подписи и печати. Заменить ее может спонсорское письмо с прилагаемыми к нему копией паспорта спонсора и его справкой с работы, составленной по описанным выше правилам. В самом письме должно быть как можно больше информации о спонсирующем поездку лице, его контактные данные, адрес и т. д. Аналогичные документы, помимо копии пенсионного удостоверения, должны предоставить неработающие люди, а также студенты и учащиеся. Последняя категория также должна принести справку с места учебы.

Пример спонсорского письма

Образец спонсорского письма на русском языке можно здесь, на английском здесь.

Сделав все правильно, вы получите зеленый свет, и уже скоро сможете отправиться в Чехию.

Помощь в подготовке и оформлении справок о доходах и других документов для виз! Вы получите на руки все необходимые для визы финансовые и прочие документы.